Word表格的行列转置.docVIP

办公技巧 在Word中实现表格的行列转置 天极yesky　　作者：杨长为 原创　　在用word制作表格，经常会遇到这样的情况，将表的行与列转置。如将表1的三行四列的表格转置成四行三列的样式(表二)，那么应该如何操作呢?表一表二　　1、 创建出如表一的表格，然后选定整个表格，右键单击，在弹出的下拉菜单中选择“复制”。　　2、 打开excel，执行“编辑”菜单下选择“选择性粘贴”，选择“文本”单击“确定”。　　3、 将excel中的表格选中，右键单击，在弹出的下拉菜单中选择“复制”，在任一单元格是单击，执行“编辑”菜单下选择“选择性粘贴”，在弹出的菜单中将“转置”前打“√”(如下图)，单击“确定”。选择性粘贴　　4、 将这已经转置的表格选中，单击右键，在下拉菜单中选择“设置单元格格式”，将“边框”全部选中，单击“确定”，再将此表格复制。　　5、 在word中单击“粘贴”即可。　　现在，你就可发现表格已经成功地转置了，并且，还可任意编辑。邮件已收我知道：用好邮件的自动回执功能出处：电脑迷作者：一帘幽梦 　　我们在阅读电子邮件时，经常会弹出发件人要求进行回执或发送收条的提示框，当你点击同意后就会自动给发件人寄去一封表示邮件已收到的邮件（如图1）。这种让电子邮件到达后要求回执的功能提高了邮件到达确认的效率，加强了双方的联系。　　目前常用的Web电子邮箱和邮箱客户端程序都具有这个实用功能。下面就分别以126电子邮箱、Foxmail和Outlook 2003邮箱客户端程序为例，介绍如何让已发送的电子邮件报平安。图1 自动回执功能救命126电子邮箱的设置　　登陆126电子邮箱，当点击“写信”按钮进入邮件编辑页面后，在页面下方勾选“已读回执”选框即可为该邮件添加要求回执功能。另外点击页面右上角的“参数设置”选项，选中“发回执(收到对方要求回执的邮件后：都直接发送回执)”选框，点击“确定”按钮后，以后当收到要求回执的邮件后，系统会自动发送回执邮件而无须再手动选择。Foxmail的设置　　在Foxmail的“写邮件”窗口中，打开“选项”菜单，勾选“请求阅读收条”选项即可为当前邮件手动添加要求回执功能。如果要Foxmail为每一封发送的邮件自动添加要求回执功能，在主界面中打开“工具/系统设置/收条”窗口（如图2），在“请求阅读收条”栏中勾选“对所有发送的邮件请求收条”选框即可实现自动添加回执功能。而在“返回阅读收条”栏中同样可以设置成手动或自动发送回执邮件。最后点击“确定”按钮即可。图2 Foxmail中的自动回执设置Outlook 2003的设置　　在Outlook 2003的邮件编辑窗口中，点击“选项”按钮，然后分别勾选“请在送达此邮件后给出‘送达’回执”和“请在阅读此邮件后给出‘已读’回执”两个选框，点击“关闭”按钮即可。这样就可以在对方收到和阅读邮件时都要求发送回执邮件，使自己对邮件状态更加清楚。如果要实现系统自动添加回执功能或是对要求回执的已接收邮件进行自动处理时，在Outlook 2003主界面中依次点击“工具/选项/首选参数/电子邮件选项/跟踪选项”按钮，打开“跟踪选项”对话框即可按需进行设置了（如图3）。图3 Outlook中的自动回执设置经验心得分享WPS2005表格也能排排坐电脑迷 【转载】 作者：宋志明在笔者的工作中，经常会遇到把两个表格并排放至同一水平位置的情况，比如文稿中有两个行数较多，但列数很少的表格，把它们并排放置的效果显然要优于纵向排列（如图1）。可惜无论是Word 2003还是金山文字2005，都不允许将表格并排放置，如何才能以达到此效果呢？笔者几经试验，找到了几种便捷的方法，下面以Word 2003为例为大家介绍一下（金山文字中的操作与此几乎一样，笔者不再赘述）。图1? ? 文本框套表格法? ? 启动Word 2003，右键点击工具栏，选择“绘图”调出绘图工具栏，点击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，在文本中拖拉出一个大小合适的文本框。双击文本框后，直接点击工具栏上的“表格/插入表格”按钮，做好相应的格式设置，在文本框中产生需要的表格。在这个过程中，要不断地调整文本框的大小以适应表格。? ? 调整完成后，在该文本框的边框上右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令（在金山文字中该命令为‘设置对象格式’），在打开对话框中点击“颜色与线条”选项卡，将“填充”颜色和“线条”颜色均设为无颜色（如图2）。这样，就看不到文本框的踪影了。但是在相应的位置单击一下，还可以将文本框拖动到任意需要的位置。图2? ? 提示：如果我们要再调整表格的宽度或高度，就必须再次将文本框格式改为可见状态，重新调整文本框的大小，否则表格显示会不完整。