库管员培训.ppt

库管员业务培训 培训人:任翠娟 时间:2013-4-7 业务培训大纲 1 物料验收入库 2 物料的领用与退库 3 如何更好地掌握及时库存 4 关于领料控制 1 物料验收入库 1、一切物资，到货检查无误后及时告知采购员下推入库单,严格履行先入库、后领用的规定； 2、物资到货验收需仔细核对物资名称、规格型号、数量、外观、随货文件等信息。发现与送货单数量规格不一致时，应通知采购部，未经采购部允许不得办理入库手续；对于随货文件负责保管与登记工作； 1 物料验收入库 3、实行“四不收”： a） 未经检验合格的不收； b）缺证件且未经采购部批准的不收（无合格证、质检报告等）; c）数物单不符的不收； d）碰坏、划伤、生锈、变质的不收； 2物资的领用和退库 1、物资出库坚持“四不发”： 1.1 外包工程无技术员或工程经理签字不发； 1.2 未经授权的领料人领料的不发； 1.3 ?损坏或丢失未查名责任和办理手续的不发； 1.4 改用、代用未经现场管理员批准的不发 2物资的领用和退库 2、物资出、退库严格按照工程项目办理，同一工程项目使用同一名称，若同一工程项目不同施工队也需分别注明，目的：为工程结算前物料平衡工作提供依据； 3、物资出库手续齐全、准确、及时。无特殊原因当日出库当日记账，退库物资必须做到当日退库当日办理退库手续。 2物资的领用和退库 4、严格按照物资先进先发的原则。 5、出库单中领料人签字处必须为实际领料人,严禁库管员事后补签、代签。 6、材料领用采取用多少领多少的原则（最多供一周使用，大型管材为减少二次搬运费可适当放宽，但需做好保管工作），原则上不允许一次把所用材料全部办完出库手续 7、退库时,库管员严格检查所退物料是否完好,不影响再次使用,对于缺少配件的物料不予以退库处理. 3如何更好地掌握及时库存 1、要求物料摆放按照五五堆码,整齐,有序,做到一目了然. 2、制作物料标示卡,每一笔出库入库都要求有记录. 3、对于库存数量少的或是对标示卡上记录数额由疑问的应及时与EAS系统及时库存核对. 4 关于领料控制 对于武清客服公司出现的一系列违反公司规定对用户私装私改乱收费的行为,我们也对自己的工作做了认真的反思.在财务主管的带领下,我们对各种领料都做了适当的控制. 1 对于公司客服维修领料:因香河公司客服不涉及为用户改管业务,只涉及维修领料.客服人员维修领料时同外包工程队一样要填写维修领料申请表, 其中包含维修用料,维修原因,用户住址,维修人员及客服 4 关于领料控制 主管的签字,到财务室打印出库单,实际维修人签字后方可到库房领料. 对于客服为用户换表,在保质期内的表,一律由维修人员填写换件单,主管签字后拿着坏表去库房换好表,由库管员根据换件单做库存转移处理.过了保质期的换表用户,由维修人员开出库单和收费收据到财务室打印出库单. 4 关于领料控制 2 对于香河公司工程部领料:香河公司工程部主要涉及零散安装,改管,热水器接口,非居民燃气安装及一些带压开口工程. 对于居民的安装,必须有由营业员开具的安装通知单和技术员或工程经理签字的领料单领料.月底统一核对.非居民燃气安装领料比如XX饭店,必须有安装合同方可领料. 4 关于领料控制 3 对于外包工程队领料 3.1 对于新工程领料,首先要有燃气安装合同和与工程队签的发包合同,还要看EAS系统中的项目名称与合同是否一致,还要规定一个工程队指定一人负责领料,并告知在领料出库单开出三天不领料时(特殊情况除外),库管员将自动做退库处理. 对于一个小区有两个或多个工程队同时作业时,对领料人一定要区分开. 4 关于领料控制 3.2 关于退料 工程队退料后及时做退库处理,退料时仔细检查所退物料是否完好,配件是否齐全,对于缺少配件的物料要求其配件齐全再退料.严禁混料的行为. 库管员业务培训 谢谢! * *