忙要忙得有意义(33页).ppt

要事第一 ——个人效能管理 时间矩阵图 古语新解 一日之计在于“昨天” 一周之计在于“上周末” 一年之计在于“冬” 一生之计在于“勤” 充实的一天 下午拜访及约会 12:00AM 安排与保户用餐 5:00PM 回公司或回家，填写访问记录表，作 今天拜访总结检讨，向前辈们讨教。傍晚之拜访及约会 6:30PM 若无法完成当日拜访量者，再安排晚间拜访，打电话和朋友联系。回家,睡觉前计划明日该做之事。 计划要做的事，做已计划的事; 一天结束之前，先准备明天的工作。 圈中人寿险资源网收集整理制作，未经圈中人寿险资源网授权请勿转载转发，违者必究 圈中人寿险资源网收集整理制作，未经授权请勿转载转发，违者必究 我的工作展望 My job perspective 企业logo 圈中人寿险资源网收集整理制作，未经授权请勿转载转发，违者必究 我的一天 忙碌,事情太多, 不知如何分配时间 不知去哪里拜访 忙得没有效率 受工作外的事情困扰 情绪低落,无所事事 充实愉快 ------ 圈中人寿险资源网收集整理制作，未经圈中人寿险资源网授权请勿转载转发，违者必究 下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or “ No”. 1、你通常工作很长时间吗？ 2、你通常把工作带回家吗？ 3、你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4、如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5、即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6、你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7、你经常在做重要工作时被打断吗？ 8、你经常占用用餐时间工作吗？ 测测你的时间安排是否合理 9、在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10、你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？ 11、你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12、你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13、你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14、你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15、你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？ 16、你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？ 圈中人寿险资源网收集整理制作，未经圈中人寿险资源网授权请勿转载转发，违者必究 总结你的时间掌控 12—16 “yes” 救命！你在时间管理上需改进 8—12 “yes” 当心！你需要重新审视你的时间行动指南 4—8 “yes” 可以！方向正确，但需要提高冲劲 0—4 “yes” 恭喜！坚持并保留你的方法 圈中人寿险资源网收集整理制作，未经圈中人寿险资源网授权请勿转载转发，违者必究 规划、订立优先顺序、操之在我 行事历型 备忘录型 时间是串起过去、现在及未来无数事件的连结线 时间管理的基本单位是事件 时间管理的关键在掌握事件 事件本身经过选择 选择以价值为基础 重要性 V.S 紧急性 一个人如何确信目前所做的事是重要的事情呢？ 这只能依赖于个人的价值观，基本的行为准则。 我 是 谁? 什么对我来说是至关重要的? 我愿意用20年的时间来完成的事情是什么? 圈中人寿险资源网收集整理制作，未经圈中人寿险资源网授权请勿转载转发，违者必究 不重要 紧急状况 迫切的问题 突发事件处理 限期完成的工作 造成干扰的事件、 电话、信件、报告 其它会议 迫在眉睫的急事 符合别人期望的事 忙碌琐碎的事 广告函件 聊天电话 浪费时间 逃避性活动 预防措施 价值观的澄清 各类计划 人际关系的建立 真正的再创造 能力的提升 重要 紧急 不紧急 圈中人寿险资源网收集整理制作，未经圈中人寿险资源网授权请勿转载转发，违者必究 重要 紧急 不重要 不紧急 1 2 3 4 5 6 评估小结 言行一致 确定目标 审视角色 确定生命中的要事 每周规划 确定生命中的要事 V.S. 圈中人寿险资源网收集整理制作，未经圈中人寿险资源网授权请勿转载转发，违者必究 审视角色 确定目标 这一周内当我扮演 每一种角色时， 有哪件最重要的事 能产生最大的效果？ 1 2 3 4 5 6 评估小结 言行一致 确定目标 审视角色 联结使命 每周规划 每周规划 圈中人寿险资源网收集整理制作，未经圈中人寿险资源网授权请勿转载转发，违者必究 言行一致 在每一刻发挥诚信原则 说到做到 阅读 9 8 家长会开会 7 晚餐 6 约马莎夫妇吃晚餐 家事 5 衬衫送洗 与新客户见面