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长江大学举办校友聚会活动方案指南.doc
长江大学举办校友聚会活动方案指南
一、聚会前的准备
(一)调查了解,摸清情况
先期对全班同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对此次聚会的支持率和参与度,以便摸清聚会参加人数和同学心态。
(二)根据摸底情况,分步实施
在广泛征求多数同学意见的基础上,决定举办这次同学聚会活动,并确定由××、××、××等同学就具体活动内容拿出初步意见。
(三)成立筹备小组,明确责任
为了确保聚会圆满成功,成立如下工作小组:
1、综合组。具体负责活动的经费筹措、聚会的组织和日程安排工作。
2、会务组。主要负责报到、交通、食宿安排、纪念品购买及发放等。 3、宣传组。负责现场摄像、照相、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放以及活动报道工作。
4、联络组。负责联系同学及老师,并发出邀请。
(四)向校友工作办公室提交聚会活动方案
二、聚会活动安排
(一)确定聚会时间、地点、参加人员
(二)活动流程
1、集中报到
校友在约定好的时间、地点集中报到。
备注:填写联系电话、通讯地址等内容→发放校友总会纪念品及相关资料 (午餐或晚餐欢迎宴会,为接下来的活动铺垫氛围)
2、召开座谈会
主题:畅叙友情 追忆往昔
参加人员:学校领导、校友总会代表、相关院(系)负责人、教师代表(由校友选定和邀请)
座谈会议程:(注:各聚会班级实际情况而任选其一)
座谈会议程方案一:
①主持人介绍参加座谈会的领导和老师
②校友代表致谢师辞
③校友总会代表宣读校友总会贺信
④相关院(系)领导致欢迎辞
⑤举行向母校捐赠(捐款、捐物)仪式
⑥学校领导讲话
⑦学校领导与校友合影留念
⑧校友返回座谈会现场,逐个自我介绍并发表工作感言
⑨教师讲话
⑩参观校园(荆州校区或武汉校区)
座谈会议程方案二:
①主持人介绍参加座谈会的领导和老师
②校友代表致谢师辞
③校友总会代表宣读校友总会贺信
④相关院(系)领导致欢迎辞
⑤举行向母校捐赠(捐款、捐物)仪式
⑥校友逐个自我介绍并发表工作感言
⑦教师讲话
⑧学校领导讲话
⑨学校领导与校友合影留念
⑩参观校园(老校区或武汉新校区)
3、聚会盛宴(可定在中午或晚上)
①师生欢聚一堂,觥筹交错,欢歌笑语,殷殷祝福,将聚会氛围推向高潮。
②宴会后,可安排娱乐活动
4、推荐优秀校友为母校学子作报告(参考)
5、自由活动
可开展趣味活动(组织一场球赛、参观宿舍等),也可按照筹备小组的安排组织旅游
三、分享聚会成果
1、同学通讯录
2、合影
3、活动DVD
四、相关院(系)校友工作负责人向校友工作办公室提交聚会相关材料,包括,聚会报道、合影电子资料及校友通讯录。
3
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