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北电M3902数字话机培训资料 话务员 — 指公司中的接线员。 呼叫记录 — 呼叫记录可以用于显示未接听的来话或所有来话。 呼叫方信息 — 电话振铃时,显示屏显示的呼叫方姓名显示信息或呼叫方号码信息。 相关软键 — 位于显示屏下方的三个按键成为相关软键(简称软键)。每一个键的标签和功能都可以根据可用的功能或当前应用而变化。 固定键 — 指话机上带有硬标签的按键。 电话号码(Line/DN)— 电话号码,Line/DN通常也被称为分机号码。 指示灯 — 指示灯是显示某一功能当前状态的LCD或LED,通过闪烁、常亮、或关闭来表明其状态。 摘机 — 摘机是一个术语,表示话机已启用并准备就绪,可以拨打电话。当您拿起听筒或按下Line(DN)键时,电话的状态将变为摘机。 回铃/振铃音 — 是在您所拨打的电话在其目的地振铃时您所听到的声音。 话机控制界面 使用音量控制条,您可以控制听筒、扬声器、振铃、和免提的音量。按控制条的右端可以增加音量。按控制条的左端可以降低音量。 您可以通过按Goodbye 键来中止一个当前正在进行的通话。Goodbye 键也可以用于断开免提通话。 Line (DN) 键旁边的LCD指示灯常亮表示有关功能或线路处于启用状态。LCD指示灯闪烁表示线路处于保持状态,或正在设置有关功能。 按 Hold 键,,可令当前通话处于保持状态。按正在闪烁的指示灯旁边的DN键,可重新接通主叫方。 使用 Handsfree 键,您可以启用免提功能。扬声器的LED灯亮表明启用了免提功能。 按下 Mute 键,您可以在通话的其他方听不到您的声音的情况下收听对方通话。如果希望在电话会议上仅接受对方通话,这一功能尤为实用。再次按下 Mute 键,即可返回双向通话。可用于免提、听筒。启用Mute选项后,Mute LED将闪烁。 使用 Navigation 键,您可以翻看显示屏上的各种菜单和列表。 使用 Quit 键,您可以中止当前进行的应用。按 Quit 键不会影响话机上当前呼叫的状态。 说明:如果在按Done键之前先按了Quit键,您将退出,且不保存所作的更改。按Done键再退出,可以保存所作的更改。 使用 Options 键,您可以访问并更改话机选项。 摘机后,使用 Message 键,您可以访问语音留言系统。 Line/Directory Number (DN) 键被应用于M3903话机,他们可以是主电话号码(PDN)或辅助DN。 使用 More 键,您可以访问附加层上的环境相关软键。这些软键位于显示区域下方。这些键的上方都有一个LCD标签,标签可以根据可用功能或当前应用而改变。 功能操作 打电话 要打电话,请使用如下步骤 1、拿起听筒。 或者 按Line(DN)键。 或者 按Handsfree键。 2、拨打该号码。 最后号码重拨 最后号码重拨功能使您得以自动重拨最后所拨打的号码。 1、拿起听筒 2、按Line(DN)键。 在免提呼叫中使用最后号码重拨功能: 连续按Line(DN)键两次。 话机自动重拨上次拨打的号码。 回振铃功能 拨内线分机号后听到忙音或无人接听时,可以使用回振铃功能。回振铃功能可以使您得知对方电话何时不再占线或在使用当中。从而及时提醒您重拨对方号码。回振铃功能会自动重拨号码。 使用回振铃功能 1、拨打一个号码并听到忙音或无人应答时。 2、按Ring Again键。 屏幕将显示Ringagain is active。 一旦对方线路空闲或对方再次使用话机并挂机后,您将立即听到回振铃提示音,而且屏幕将显示Party free,select line。 接听到提示音后,要呼叫回振铃一方: 1、拿起听筒或按Line(DN)键。 2、按Ring Call键。 在听到提示音之前取消回振铃功能: 按Cancel Ring Again键。屏幕将显示 Ring Again is cancelled。 自动拨号 自动拨号功能使用户只需按一个功能键(自动拨号键)就可以自动拨打特定的电话号码。 存储自动拨号号码 1、不拿起听筒,按Auto Dial键。 2、拨打要存储在Auto Dial键上的号码。 说明1:该号码最多可包含31位数字。 说明2:如果存储外线电话号码,要在电话号码前加9。 3、再次按下Auto Dial键。 此号码即会存储在键上。 使用自动拨号功能 1、拿起听筒。 2、按相应的Auto Dial键。 即会自动拨打对应的号码。 热线功能 电话系统管理员可以设定一个Hot Line键,以方便您自动拨打一个特定的号码。 按Hot Line键。 Hot Line键将自

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