甲供材料设备管理程序.doc

南京XX建设工程项目管理有限公司 Nanjing XX Construction Project Management Co.LTD 项目管理—甲供材料设备管理程序 编写人： 审核人： 日 期： 甲供材料／设备管理程序 1 目的 1.1 通过甲供材料设备程序的实施，强化供应合同的管理，保证甲供材料设备满足工程施工的要求。 1.2 明确、规范甲供材料设备管理过程中的各方职责。 2 适用范围 本程序适用于本项目甲供材料、设备的管理工作，包括甲供材料设备的进场接收、验收，供应合同的支付管理。 3 依据 3.1 国家的法律法规和政策； 3.2 业主与供应商签订的合同及相关资料； 3.3 设计文件、技术文件、产品标准及相关资料； 3.4 本公司相关管理制度和程序。 4 职责范围 4.1 承包商负责清点、接收甲供材料／设备，并完成材料／设备的进场报验； 4.2 监理工程师参与甲供材料／设备进场的清点、接收工作，负责审核甲供材料／设备报验，并对供应商提交的付款申请进行审核； 4.3 PM组织甲供材料／设备的进场清点和接收工作，负责审核监理工程师提交的支付证书，并向业主开具PM支付证书； 4.4 业主负责按照合同约定的期限向供应商支付已获PM批准的供应款项。 5 程序 5.1 甲供材料／设备的进场接收 5.1.1 甲供材料／设备供应商按照合同约定的时间和地点，将材料／设备交付给合同约定(或PM、监理根据合同指定)的承包商。 5.1.2 甲供材料／设备到场时，由合同约定(或PM、监理根据合同指定)的承包商、PM共同对 到场材料／设备进行清点，并在(《B08-1材料设备签收表》)上签字。 5.1.3 承包商负责已接收的甲供材料／设备的保管工作，若因承包商原因发生甲供材料／设备丢失或损坏，承包商承担相应责任。保管费用按有关合同约定执行。 5.2 甲供材料／设备进场使用报验 甲供材料／设备的进场报验程序按照江苏省监理程序的有关规定执行。 5.2.1 承包商在合同约定的期限内向监理工程师提交《A3.2 材料／设备进场使用报验单》； 5.2.2 监理工程师在合同约定的期限内完成材料／设备进场使用的验收，并在A3.2表上签署意见。 5.3 甲供材料／设备供应款的申请、审核 5.3.1 供应商根据各方对材料／设备数量、质量等方面验收的合格证明，按照合同约定的时间，向监理工程师提出付款申请(填报《B08—2供应款付款申请表》)； 5.3.2 监理工程师根据供应合同相关条款及材料／设备的验收结果，审核供应商提出的支付申请，并在合同约定的期限内向PM开具《BO8一3监理工程师供应款支付证书》； 5.3.3 PM审批监理工程师开具的支付证书，在合同约定的期限内完成审核，并向业主开具PM支付证书(此表即是《B-06计量支付程序》中的《表B06—4 PM支付证书》)，同时登记支付管理台帐； 5.3.4 业主收到PM开具的支付证书后，在合同约定的期限内向供应商付款。 6 记录 6.1 表B08-1：甲供材料/设备进场清点接收表 6.2 表BO8-2：供应付款申请表 表BO8-2 供应款付款申请表 工程名称：　　　　　 编号：　　 合同名称 合同编码 致：　　　　　　　 （监理单位） 　 我方已完成　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ，按合同的规定，建设单位应在 年 月 日前支付该项供应款共（大写）　 ，（小写：　 ）。现报上供应付款申请表及附件，请予以审查并开具供应支付证书。 附件： 1、交验凭据 (表B08-1、表A3.2 材料设备进场报验单) 2、计算方法： 　　　　　　 供应商（章）：　　 　　　 　　　 　　　　　　　　　　　　 项目负责人：　　　　 　　 日 期：　　 　　 监理签收人姓名及时间 6.3 表BO8-3：监理工程师供应款支付证书 表BO8-3 监理工程师供应款支付证书 工程名称：　　　　　 编号：　　 合同名称 合