人力资源制度体系文件—FXNJ-HR-ZY-05岗位说明书编写指引.docx

业务板块 人力资源管理 文件名称 岗位说明书编写指引 文件编号 FXNJ-HR-ZY-05 发布日期 2015年3月30日 PAGE PAGE4 / NUMPAGES4 岗位说明书编写指引 目的 规范公司岗位说明书的编制，统一岗位配置标准，特制定此指引。 适用范围 本标准适用于方兴地产南京公司及其开发的所有项目。 职责 综合管理部 负责拟定公司岗位说明书编制要求；负责编制综合管理部岗位说明书；对公司范围内所有岗位说明书的编制有指导、建议和审核权。 各职能部门 负责本部门各岗位说明书的编制。 政策 岗位说明书构成 岗位说明书由岗位清单及部门职责、说明书内容两个部分组成。 岗位清单及部门职责在说明书中起目录作用。 说明书内容由六部分构成：岗位信息、岗位目的、职责范围、任职资格和能力要求、管控范围和权限、工作关系。 编制步骤及要求 岗位分析：当用人部门提出新增岗位需求时， 综合管理部先将该岗位的工作职责内容与现有相关岗位的岗位说明书进行比对，如与现有岗位的岗位职责相同，则无需新增岗位。如没有相同之处，则需要综合管理部协助用人部门编写或在现有相近岗位说明书的基础上进行修改。 岗位调研：在岗位分析后，综合管理部需要与新增岗位的直属上级、部门负责人、主管领导进行当面沟通，以确定以下几点内容： 新增岗位的必要性； 新增岗位的职责内容及权限划分； 新增岗位任职者需具备的专业学历背景、任职资格培训、经验技能要求； 新增岗位工作中会涉及的沟通范围； 新增岗位在公司内部未来发展的空间。 编写岗位说明书：根据岗位调研结果，详细编写岗位说明书。 岗位说明书的内容及具体要求 岗位清单及部门职责。具体要求见下表： 部 门 以组织机构为准 部门岗位定员 XX岗 XX人 岗位清单 写明该部门的岗位名称及各岗位人数。如：XX专业经理1人，XX主管2人。 部门职能 明确该部门的具体业务界面，规范化用词请参考附件1。如： 1.负责公司XXXXX方面的工作。 2.负责公司XXXXX工作的管理/手续办理/审核。 3.配合XX部门完成XXXXX工作。 4.…… 5.领导交办的其他工作。 说明书内容。具体要求见下表： 一、岗位信息 岗位名称 以岗位设置为准 岗位编号 由综合管理部统一编号 岗位序列 由综合管理部统一填写 岗位级别 由综合管理部统一填写 所属部门 以组织机构为准 直接上级 描述直接领导的岗位名称 二、岗位目的 概述该岗位日常的主要工作内容及工作职责。 三、职责范围 序号 主要职责 绩效标准 占用时间比例 1 按工作内容重要性或占用时间比例依次编写； 描述宜采用动宾或动补的形式，规范化用词请参考附件1。 进行定量或定性分析，避免概述。 采用百分比形式 2 …… …… …… 四、任职资格和能力要求 知识和技能 专业与 学历 专业：XX专业，XX专业及其他相关专业；学历：具体要求参见附件2。 专业技能 依据岗位要求掌握的专业知识进行描述，具体应包括：具备“…的专业知识”、“ …的业务知识/技术规范/法律法规等” “熟练使用计算机WORD、…等软件”等方面。 培训/证书 明确持有证件/参加培训的类别、专业及等级。 经验 工作经验 具体要求参见附件2。 管理经验 具体要求参见附件2。 能力和素质 通用素质 直接描述所需要具备的主要通用素质的名称，素质能力名称可参考附件2,。 专业素质 依据岗位要求掌握的专业素质/能力进行描述，如“分析/解决……问题的能力”；“协调组织……的能力等”；“实施开展……的能力”等。 五、管控范围和权限 管控范围 直接下属人数 XX人 间接下属人数 XX人 管控权限 （建议权/决定权） 人员 任用 对XX范围/部门/岗位的建议权/决定权 薪酬 对XX范围/部门/岗位的建议权/决定权 绩效 考核 对XX范围/部门/岗位的建议权/决定权 六、工作关系 1、内部关系（范例示意图） 本岗位 本岗位 直接上级岗位 本部门相关岗位 直接下属岗位 其他部门相关岗位 其他相关上级岗位 间接上级岗位 2、外部关系 如供应商、政府机构、合作伙伴等，需一一列出。 附件 附件1：规范化用词参考 附件2：任职资格和能力设置要求 方兴地产南京公司 2015年3月30日