社联办公室物资管理方案.doc

社联办公室物资管理方案 第一条 办公室所有物资按部门分箱摆放。柜内主要放置社联内部资料，文件等重要资料。 第二条 每周3中午12点半到1点半，各部门派2-3名干事、1名部长，到办公室清理各自部门的物资，将活动执行后或者平时的剩余用品清除。并有用的物资清单列于物资登记本上。（附则:有清洁表安排） 第三条 所有物资一经分类，由秘书处统一管理。 第四条 购置新的柜子后，所有物资将分类放置，拿了用完后放回原位，如若物品用完须告知秘书处。 第二章 物资采购与申请 第五条 社联物资的采购，原则上由社联秘书处统一购买或申请。 第六条 如遇活动执行承办的特殊情况下，在提前告知秘书处并获得秘书处相关负责人同意的情况下可各部门各自申请购买。购买后需提供发票与收据，如无发票则用收据报销，收据上必须写清楚详细的购置物品，发票抬头一律为广东工业大学。 第七条 各部门各自购买物资前务必提前向秘书处负责人申请，超过两次不申请，则下次对未提前申请项，将不进行报销处理。 第八条 校社联在打印店设定了打印定点记账报销地，对于在其他打印店的一切打印，社联一律不予报销。 第九条 校社联物品借用期最长为5天，借用方必须在规定时间内归还，对于超过规定日期的，校社联秘书处有权拒绝该借用方在今后一段时间内借用校社联物资。 第十条 借用物资时，应先填好《广东工业大学学生社团联合会物资借用申请表》，并提前2天以上送到校社联相关负责人审批。未能提前2天送到校社联相关负责人审批的，秘书处有权拒绝其申请请求。 社团的借用申请表由常务部代为收表（须填写收表人及日期），秘书处审批。 第十一条 物资的借出和归还我方都应该对物资进行质量检查，如有损害，需要借出组织原物赔偿。 第十二条 如该借物资组织未及时归还，借出经手人应当督促其归还。 第十三条 各部门动用办公室物资用完后需放回原位，以便下次取用。 第十四条 对于使用造成物资损坏的现象，应该及时上报，以便进行重新购买。如因个人原因损坏，应赔偿损害物百分之五的费用，作为惩罚。 第十五条 如需使用办公室的外联商家物资，需向外联部报备情况。 第十六条 活动执行中，社联可能借用其他组织物资，应该小心使用。如因个人原因损坏，应赔偿损害物百分之五的费用，作为惩罚。 第十七条 为确保校社联物资能够尽量满足各单位需求，校社联对各单位借用的物品实行总量控制，各单位可借用物品的多少依据具体情况而定。借用方不得在没有经过校社联秘书处物资负责人同意就将物品转交其他组织，如违反规定将由最初借用方担负全责。 第四章 附则 第十八条 校社联内部的音响、电视机，等物资属于贵重物资，如无特殊情况，一般不向外出借。如若借出，则收取一定的费用。 电视机：150元/天 音响：100元/天 第十九条 若物资借出而遭损坏，则按如下赔偿： 物资若有损坏，经社联秘书处鉴定损坏程度要求不同程度的赔偿。凡有损坏，均对借用方发出物资借用严重警告一次，登记入《社联物资借取违规登记册》备案。在《社联物资借取违规登记册》里登记超过3次，则社联不再对其借出物资 附表一： 收表人： 收表日期： 广东工业大学学生社团联合会物资借用申请表 申请组织： 申请人： 联系方式（长号/短号）： 申请日期： 年 月 日 申请理由： 借用物资及数量： 借用时间： 年 月 日至 年 月 日 承诺归还时间： 年 月 日 广东工业大学学生社团联合会物资借用承诺 一：保证所借用的物资不丢失，不损坏。 二：保证按规定的时间全数归还。 三：保证在有特殊情况发生时，及时通知物资管理人，并与物资管理人员协商解决。 四：保证积极配合物资管理人员开展好各项工作。 五：保证此次活动严格遵守学校，校社联的各项规章制度。 校社联物资负责人意见： 负责人： 联系方式： 审批日期： 年 月 日 校社联官方文件 1