伊利01_招聘与录用管理制度_20071112.doc

公司名称 伊利集团酸奶事业部 版本号/修订号 1.0 文件名称 招聘与录用管理制度 发布号 文件编号 YLSN/W-RL-01 页码/页数 1/7 招聘与录用管理制度 一、目的 为了适应企业高速发展现状，确保事业部选聘人才的质量和有效控制人力成本，依据经营战略和人力资源规划特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于事业部各职能部门、销售大区、分厂及集团公司授权管理的分（子）公司。 三、招聘基本原则 （一）公开、公平、公正； （二）内部招聘为主，外部招聘为辅； （三）人岗匹配与择优录用相结合； （四）亲属回避原则。 四、工作要求 （一）、基本流程 （二）、招聘职责划分 1、事业部人力资源处负责事业部招聘工作的总体策划；对各部门具体招聘工作的业务指导、招聘过程的监督、检查和考核；招聘技术的推广和改进；定期进行事业部用工情况的总结；具体负责主办级及以上人员的招聘。 2、各大区、分子公司人力资源部门职责：各部门负责招聘制度的执行，并提出合理的改进建议；定期进行本部门用工情况的总结。负责本单位主办级以下人员招聘。 （三）、人员需求确定 1、每年在公司进行全面预算前，各部门盘查现有人力资源状况（包括人员数量、质量和结构），根据部门建设目标及对下年度工作任务量的预测，确定下年度本部门的岗位设置和人员编制计划，制订各自年度部门组织结构图及岗位编制，生产、销售系统及各外埠机构由相应系统负责人审核；财务、人力、质量管理系统结构由相应职能部门审核，交人力资源处。 2、人力资源处根据酸奶事业部长期规划和年度计划、酸奶事业部发展状况和组织结构基础，与相关部门协调并最终确定岗位设置、人员编制计划，报总经理审批，于当年12月20日前反馈给各单位。 3、公司各部门将下发的岗位设置和人员编制与现有编制进行对照，每月针对空缺岗位汇总编制人员需求，拟订下月用工计划，填写《月度人员需求表》，经相应系统负责人审核后，由人力资源处复核报总经理审批。 4、在部门人员编制内由于人员调职、升职、离职、辞退或意外伤害所产生的岗位空缺，可随即填写《人员增补申请表》，向人力资源处提出人员需求申请。 5、为了确保所需人员到岗的及时性，一般人员需求申请应在要求到岗之日前1个月，管理人员及重点岗位人员需求申请应在要求到岗之日前3个月送交人力资源处。 6、对应届毕业生的需求申请，应于上年度十月份提出。 （四）、招聘前准备 1、公司内部招聘的实施方式：公开招聘和非公开招聘。 2、公开招聘，即自我推荐式的内部招聘，基本流程： 2.1发布招聘信息，向员工通报现有岗位空缺，确保信息传递的及时性、广泛性和公开性。 2.2资源申请，允许自认为具备所需资格条件的员工自愿申请公告中的空缺职位。 3、非公开招聘，是依据事业部后备人才储备规划，由培养部门或上级主管人员提名推荐后备人才库中相应岗位的储备人员。 4、在一般情况下，以下四种情况需进行社会招聘： 4.1 补充初级岗位职位空缺； 4.2 为获取现有员工不具备的知识、技术和经验； 4.3 为获得能够提供新思想的，并具有不同背景的员工以调整内部人员结构； 4.4 为获得那些通过集团内招聘不能吸引到的人员。 5、所有应聘人员都应填写统一编制的《求职登记表》。 （五）、人员甄选程序 1、一般情况下，人员甄选程序包括简历筛选、笔试或实地测验、面试、复试四个阶段；部分操作性、技术 性强的工作岗位，对应聘者的能力或技巧做实地测验。笔试、实地测验为选择项。 2、各阶段的职责分配： 2.1 初次及二次筛选简历由招聘负责部门和用人部门共同实施； 2.2 笔试或实地测验由用人部门组织实施。笔试所用通用性的题库由人力资源部门管理；专业性的题库由用人部门负责编写，交人力资源处统一管理，任何人不得泄题； 2.3 主办级以下人员的面试、复试由人力资源部门和用人部门共同实施； 2.4 主办级及以上人员或重点岗位人员由人力资源处统一组织或授权相应人力资源部门实施相关测试。 3、人力资源部门对应聘人员求职材料进行初步筛选，报名期满向人员需求部门推荐合适的应聘材料。 4、人员需求部门根据岗位具体要求及部门特殊需求对推荐的应聘材料进行二次筛选，最终确定参加测试人员，并在接收材料3日内组织进行测试。 5、笔试题库由人力资源部门统一管理，要保证题库的必威体育官网网址性和时效性，注意不断更新。 6、在测试前，可以先对距离较远的求职者进行电话访谈，填写《电话访谈记录表》以确定是否有必要邀请他们参加测试。 7、测试组织部门确定日程安排，提前1天通知测试考官，发放被测试者的相关资料，以便考官做好准备。 8、测试组织部门通知求职者参加面试，确保求职者能够参加面试。 9、测试组织部门布置测试会场，准备测试所需要的各种物品，并安排人员对测试过程进行记录，填写《应聘人员测试反馈表》。