PowerPoint+2007+-+创建您的第一个演示文稿.ppt

?#? 56 ?#? 57 以下是更详细的核对清单。本课详细地介绍了每一步骤。 首先，在计算机上以幻灯片放映的形式进行预览。 然后，运行拼写检查、添加他人的意见并检查您的备注。 使用打印预览查看备注和讲义打印后的外观，并为它们选择适当的打印选项。 一切准备就绪后，将演示文稿放在演示时可访问的 CD 或计算机上。可使用 PowerPoint 的“打包”功能完成此操作。? ?#? 58 ?#? 59 有关标注 3 的更多信息：“幻灯片放映”工具栏上提供了导航箭头，当您将光标置于该区域时，将显示这些箭头。 另请注意，只需单击鼠标按钮也可以在各幻灯片之间导航。 有关标注 4 的更多信息：回到原来的视图后，可以对幻灯片进行必要的更改，然后再次预览幻灯片放映。 ?#? 60 ?#? 61 ?#? 62 ?#? 63 要添加批注的人员只需单击该命令并键入批注即可，每张幻灯片都是如此。当您查看批注时，可以使用“批注”组中的“上一个”和“下一个”在批注之间导航。 提示：如果确实要让其他人审阅演示文稿，可使用 PowerPoint 提供的自动将演示文稿附加到电子邮件的功能来帮助您完成这一过程。 ?#? 64 ?#? 65 ?#? 66 ?#? 67 ?#? 68 ?#? 69 备注文本在超出文本占位符中的可用空间时会被截断。 ?#? 70 ?#? 71 如果需要显示日期，则可以选择“日期和时间”选项，然后在该对话框的相应区域中设置适当的选项。 ?#? 72 提示：您可以在创建演示文稿的过程中随时设置页眉和页脚。使用功能区上的“插入”选项卡可打开“页眉和页脚”对话框。 ?#? 73 灰度由黑色和白色组合的各种色调的灰色组成。 纯黑白除去了大多数灰色并使用最少的印墨。 注意，在步骤 1 中，如果打印到黑白打印机，“颜色”选项会变为“彩色(黑白打印机)”，并且所有幻灯片的颜色都使用黑色、白色以及灰色底纹来呈现。 ?#? 24 注意：备注页有空间限制。如果备注内容超出了备注页上的空间，在打印时会剪切掉多出的内容。在最后一课“校对、打印和准备放映”中将介绍如何防止出现此情况。 ?#? 25 [培训人员注意事项：在计算机上安装 PowerPoint 2007 后，可以单击幻灯片中的链接转到联机练习。在该练习中，您可以按照说明在 PowerPoint 中练习上述各项任务。重要说明：如果没有安装 PowerPoint 2007，将无法访问练习说明。] ?#? 26 ?#? 27 ?#? 28 ?#? 29 ?#? 30 ?#? 31 ?#? 32 ?#? 33 该图片对左右两张幻灯片进行了对比，左侧的幻灯片应用的是默认主题，而右侧的幻灯片应用的是许多其他可用主题之一。 ?#? 34 ?#? 35 ?#? 36 例如，在显示的三张幻灯片上，每个主题的标题占位符和副标题占位符都在不同的位置。但基本的“标题幻灯片”版式仍保持不变。 ?#? 37 ?#? 38 在创建放映的任何阶段均可应用主题。但是请记住，主题会更改占位符的位置，因此对于您的内容而言，某些主题会比其他主题更为适用。 ?#? 39 ?#? 40 ?#? 41 您可以使用介绍的方法插入表、图表、SmartArt??图形、自己的图片和视频文件等其他内容。 有关插入图片的注意事项：图片，尤其是高分辨率照片，会使演示文稿的大小急剧增加。所以应注意使用可优化此类图片的各种方法，尽可能减小图片的大小。有关详细信息，请参阅链接到本课程末尾的“课程摘要卡”。 ?#? 42 ?#? 43 注意：不能使用幻灯片版式中的图标插入文本框。 ?#? 44 例如，如果您使用占位符中的图标插入图片，图片将置于该占位符中。当您使用“插入”选项卡插入图片时，PowerPoint将猜测图片的位置，将其置于可用的占位符或选定的占位符中。如果没有可用的占位符，PowerPoint 会将图片插入到幻灯片的中间，有时这正是您所需要的位置。 ?#? 45 ?#? 46 ?#? 47 ?#? 48 “排列”命令也可以从“开始”选项卡上的“绘图”组中找到。 ?#? 49 [培训人员注意事项：在计算机上安装 PowerPoint 2007 后，可以单击幻灯片中的链接转到联机练习。在该练习中，您可以按照说明在 PowerPoint 中练习上述各项任务。重要说明：如果没有安装 PowerPoint 2007，将无法访问练习说明。] ?#? 50 ?#? 51 ?#? 52 ?#? 53 ?#? 54 ?#? 55 创建您的第一个演示文稿 创建您的第一个演示文稿 建议的练习 在计算机上预览放映。 运行拼写检查。