第六讲设置工作表格式.doc

第六讲 设置工作表格式 学习要点： 1、设置单元格及其内容的多种格式 2、使用自动套用格式 3、设置条件格式 4 实例1 设置单元格及其内容的多种格式 实例要求：通过使用工作表格式设置的基本手段，使实例样本Lx5的Sheet1工作表中的表格达到 “简历表”工作表中表格的效果。 应掌握的操作： 合并单元格； 设置字体的格式； 使用格式刷 设置表格边框。 具体操作 任务1：将第1、2、3、4行的行高分别设置成60、20、20、100。 1、（1）单击行号1，选中第一行 → 指向格式菜单中的 “行” → 在子菜单中单击 “行高”项，打开 “行高”对话框 （2）在 “行高”文本框中输入：60 → “确定”； 2、（1）单击行号2并拖动鼠标至行号3，选中2、3行； （2）按任务1中的方法将此二行设置为行高20； 3、选中第4行并设置行高为100。 任务2：将A、C、E、G列设置成列宽为9；将B、D、F、H列设置成列宽为8； 将第6至20行设置成完全一致的，比当前的行高略高一些的行高。 1、（1）用Ctrl+单击列标的方法同时选中A、C、E、G列； （2）指向 “格式”菜单中的 “列” → 在子菜单中单击 “列宽”，打开 “列宽”对话框； （3）在 “列宽”文本框中输入：9 → “确定”； 2、用同样的方法完成对B、D、F、H列的列宽设置。 3、选中6-20行 → 用鼠标向下拖动任意一行的下边界到满意的行高为止。 说明： （1）对行高列宽的精确设置应在对话框中进行，不需要十分精确时，用鼠标拖动的方法来调整更为便捷； （2）选定行、列后，用鼠标拖动调整其中的一行或一列，就可十分快捷地同时调整多行或多列乃至整个工作表的行高或列宽，且保证绝对一致； （3）行高的单位是像素点，列宽的单位是字符。 任务3：合并单元格：A1:H1、C3:D3、E3:H3、B4:H4。 1、（1）选中A1:H1单元格区域 → 打开 “单元格格式”对话框； （2）在 “对齐”选项卡的 “文本控制”区中，选中 “合并单元格”复选框 → “确定”； 2、（1）用Ctrl+拖动的方法同时选中另三个单元格区域； （2）如上在 “单元格格式”对话框中选中 “对齐”选项卡中的 “合并单元格”复选框 → “确定”。 说明： （1）当包含数据的多个单元格被合并时，只有左上角单元格中的数据被保留到合并后的单元格中； （2）要把合并后的单元格再拆分开，只需要单击目标后把选中的 “合并单元格”复选项取消即可。 任务4：设置 “简历表”三个字的格式。 1、选中 “简历表”三个字所在的合并单元格 → 打开 “单元格格式”对话框； 2、选中 “对齐”选项卡 → 将 “水平对齐”和 “垂直对齐”都设成 “居中”； 3、选中 “字体”选项卡 → 设置为：楷体、加粗、20号、单下划线； 4、“确定”。 任务5：设置 “姓名”的格式。 1、选中 “姓名”两个字所在的合并单元格； 2、单击 “格式”工具栏上的 “字号”框的下拉箭头 → 选择 “12”号； 3、单击“字体”框的下拉箭头 → 选择 “隶书”； 4、如任务4中方法设置对齐方式为水平、垂直均居中。 任务6：利用格式刷把 “性别”、“出生日期”等文本设置成与 “姓名”相同的格式。 1、选中 “姓名”所在的单元格 → 双击常用工具栏上的 “格式刷”按钮； 2、分别单击包含文本 “性别”、“出生日期”、“民族”、“学历”、“工作单位”的单元格； 3、单击 “格式刷”工具栏按钮，结束格式刷的作用。 任务7：设置 “主要经历”四个字符的格式。 1、选中 “姓名”所在的单元格 → 单击常用工具栏上的 “格式刷”按钮 → 单击包含 “主要经历”的单元格； 2、打开 “单元格格式”对话框 → 单击 “对齐”选项卡 → 在 “方向”框内单击选中竖式文本框 → “确定”； 说明：双击“格式刷”工具栏按钮后，可连续多次使用该功能；若单击，则只能使用一次。 任务8：设置表格边框。 1、选定简历表的全部区域A1:H4 → 在 “单元格格式”对话框中选定 “边框”选项卡； 2、在“线条样式”列表框中选择一种较粗的实线 → 单击 “预置”框中的 “外边框”按钮； 3、在“线条样式”列表框中选择一种较细的实线 → 单击 “预置”框中的 “内部”按钮； 4、“确定”。 任务9：取消工作表的网格线。 1、单击 “工具”菜单的 “选项”命令项，打开 “选项”对话框 → 选中 “视图”选项卡； 2、清除 “网格线”复选框 → “确定”。 8中只设置外边框，以网格线作为内部格线，效果也不错。 实例2 自动套用格式和条件格式 实例要求：对Lx5工作簿的Sheet2工作表中的实例样本使用自动套用格式，并进行条件格式的设置，达到 “成绩单”工作表中表格的效果。 应掌握的操作： 有选择地使用