员工2入职离职流程.doc

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员工2入职离职流程

试用、入职转正和离职的规定及流程 试用 新员工到职后试用期一般为三个月,试用期间,若有需要,公司有权酌情延长员工的试用期,以进一步观察其工作表现和实际工作能力。试用期间无特殊原因不得无故请假,不得迟到或早退,否则将延长试用期。试用期延长最长不超过90天。 对表现好突出很快能上手的员工,可由其部门主管申请,提前一个月甚至两个月转正。 凡员工在试用期内工作表现不符合工作要求者,公司有权立即辞退,并扣发7天无薪试用。 3、交纳培训费用保证金1000元为新员工入职公司后所产生的培训费用。为避免员工负担过重,交费方式为新员工领到第一个月试用期工资起分5个月扣完。 二、新员工入职手续的办理 1、新员工报到时应提交:1寸2张及底片;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。 2、《》《》 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。员工离辞职程序、辞职申请的提 员工申请辞职,须填写《离职》,提前通知公司,经公司同意后,方可办理辞职手续。否则,每提前1天离职,均需在工资中扣除相应天数的工资作为代通知金、辞职申请的审批 1员工所在部门负责人或直接上级需与员工进行沟通,对绩效良好的员工努力 2)经沟通无效,由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后,报办公室审核。 3办公室有责任与辞职员工进行沟通,沟通无效后,由办公室依据《离职》报批 4)《离职》经最终批准后,由办公室保存,并告知该辞职员工的直属主管批准结果。由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项,并安排该员工于离职日办理相关离职手续 六、离职谈话 员工离职时,该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话。如有必要,可请其他人员协助。谈话完成下列内容: 1审查文件、资料的所有权,及核实管控情形; 2审查其了解公司秘密的程度; 3审查其掌管工作、进度和角色; 4阐明公司和员工的权利和义务; 5有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期; 6记录离职谈话清单,经员工和谈话负责人共同签字,并分别保存于公司和员工档案。 、员工离职时,办公室应与离职人员进行谈话,谈话完成下列内容: 1、了解员工入职以来的工作业绩; 2、解答员工可能有的问题; 3、征求对公司的评价及建议。 、工作期间内,离职员工不得拒绝接受公司所要求的会谈,否则将予以处分。离职移交 、工作交接:指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员,并要求接交人在《离职》签字确认,具体内容如下: 1公司的各项内部文件; 2经管工作详细说明; 3《客户》、《》 4)培训资料原件; 5公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料(包括书面文档和电子文档两类) 6)项目工作情况说明,包括 ①项目计划书 ②项目实施进度说明; ③项目相关技术资料; ④其它项目相关情况详细说明 7)目前工作的进展程度 8)任职期间的工作记录资料 2、事物移交:员工在公司就职期间所有领用物品的移交,并应交接双方签字确认。 1所领用的办公用品交还办公室; 各类钥匙 3)借阅的资料; 各类工具(如维修用品、移动存储、保管工具等)。 、款项移交 1将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务 2经手办理的业务合同(协议)移交至直属主管或办公室。 以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认,并经办公室审核备案后方可认定为交接完成。 、在离职手续办理中,出现部分文件或资料遗失时,采取以下措施: 1、出现文件遗失,相关部门有备案的,可以拷贝一份。 2、出现文件遗失,其它部门没有备案的,由移交人回忆文件内容,并将回忆的内容,报部门负责人审核,经审核通过,方可将遗失的文件交接。否则,因个人原因,造成的文件遗失无法追回的,后果由个人承担,视文件的重要性,由部门负责人会同公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度 3、出现物品遗失,依据物品记录的价格,按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和,按市场现行价格最高价赔偿。 、离职人员必须亲自办理离职手续,并在双方确定的离职日期办理完交接手续。 、离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者,将按自动离职处理,并按提前1天离职扣除相应天数的基本工资作代通知金。 离职结算 、结算条件:当交接事项全部完成,并经相关人员签字确认后,方可对离职人员进行相关结算。 、结算部门:离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和办公室共同进行。 、结算项目 1违约金:因开除、辞退、自动离职和违约性辞职产生的违约金,由办公室按照合同违约条款进行核算: 2《劳动合同》合同期未满违约金; 3其它违约金。 4 ①物品损失赔偿金:10元以下按物品购入原价赔偿;100元以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿。 ②培训损失赔偿金:培训费×合同未满月数/合同期限月数,或依相关规定办理监督监督划分为监督监督监督)群众

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