员工人事管调理程序.doc

员工人事管理程序 1．目的 1.1公司立足于任人唯贤、量才录用、优胜劣汰、良性竞争的人才发展观，提出以人为本的人才管理策略，倡导全体员工在工作中学习，在学习中进步，公平竞争，不断实现个人价值，为自身和公司的发展做出积极的贡献。 1.2本程序意在指导和规范公司人事管理工作，推进科学的人事管理进程，营造良好的员工职业发展环境，激励员工成长，从而取得公司与个人双羸的目的。 2．适用范围 适用于公司全体员工（不含外聘兼职员工）。 3．职责 3.1综合部 3.1.1负责本程序及记录的制定、修改、执行和组织全员学习。 3.1.2负责员工人事档案的更新、保存和管理。 3.1.3负责人力资源调查、分析、规划、培训、调整和各部人事工作的协调。 3.1.4负责人才招聘、人才考核和离职手续办理。 3.1.5会同各部门编制和完善员工岗位说明书。 3.1.6负责办理员工的各类社保、调整员工薪资等工作。 3.2其他部门 3.2.1负责部门内人员的管理、人才需求的申报、人才的培养、新进员工的安排、离职员工的工作和物件交接。 3.2.2协助综合部完成本程序规定的其他相关工作。 3.3总经理负责本程序及相关记录的审核批准。 4．组织机构与人事结构 4.1组织机构 本公司设置5个职能部门，即：市场部、技术开发部、生产部、财务部、综 合部。组织机构图如下： 4.2人事结构 公司人事结构图如下： 4.2.1设置总经理一人，各部门主管各一人。 4.2.2职能部门工作岗位 a) 市场部：部长、营销经理、销售文员、司机； b) 技术开发部：部长、设计师、设计员、售后服务员； c) 生产部：部长、生产技术员、生产作业员、采购员； d) 财务部：部长、会计、出纳员、仓管员； e) 综合部：部长、人资专员、质检员、资料员、行政文员、食品采购员（兼食堂管理、宿舍管理）、炊事员（兼卫生员）、门卫（兼卫生员）。 4.2.3根据公司发展需要，如需增加职能部门或工作岗位，由综合部写书面报告报总经理批准后执行。 4.2.4各岗位说明书附后。 5．员工录用 5.1招聘 5.1.1人才招聘申报 各部门因工作需要，需外招人才时，填写《人才引进申请表》提交综合部，综合部对其需求进行调研，并签署意见报总经理审批。 5.1.2发布和接收应聘信息 如有招聘需求，综合部在网站或人才市场、高等院校等处发布招聘信息和接收应聘者资料，并对资料进行必要的筛选和归类处理，对于符合招聘要求的安排其面试。 5.1.3组织面试 5.1.3.1综合部验证应聘者信息（主要指身份证和学历证等），向应聘者提供《应聘申请登记表》、笔试试卷并要求其在规定时间内完成。笔试试卷由综合部负责制作，专业试题由相关专业考评员（由综合部委托在职员工）阅评，其他试题由综合部负责阅评。 5.1.3.2综合部组织面试考评员对应聘者进行面谈和实践操作测试，并汇总考评员意见填写《应聘人员面试评估表》，报总经理审批。 5.1.4面试结果处理 5.1.4.1参加公司面试的应聘者，在面试结束后一周内（5个工作日），综合部行 政文员给予是否录用的回复，对于未能录用的应聘者资料进行妥善保存，也可退回应聘者。 5.1.4.2对于面试后被录用者，综合部根据公司与应聘者实际情况，确定上班报到日期并通知被录用者和本公司人才需求部门，提前做好新员工报到的准备工作。 5.2报到 5.2.1新员工在规定时间到综合部报到，行政文员要热忱接待，填写《新员工试用通知单》，录入考勤指纹，提供《员工手册》，带其领用笔和工作本等基本办公用具，要住公司的安排其宿舍。 5.2.2行政文员带新员工到各部门进行简单的介绍之后安排其到用人部门报到，用人部门要安排好工作场所和指导老师，提供相应的工作用具、设备。 5.2.3指导老师主要负责新员工的工作安排、指导、监督、考评。 5.2.4新员工要服从安排、遵守纪律、认真工作，每天填写《试用期工作日志》并于每周交指导老师、部门主管审核签字后交综合部审查、保存。原则上新员工在试用期间要经常参与生产部的一线工作。 5.3培训 5.3.1新员工到岗后一个月内，由综合部组织新员工培训，在公司内部培训室和工作场所，主要内容有公司概况、相关制度与要求、公司产品介绍、岗位操作要求等，培训老师由综合部安排。 5.3.2新员工要按时参加培训、遵守培训纪律、认真学习并做好记录，其他部门要积极配合新员工的培训工作。 5.3.3新员工培训后由综合部安排考试，试题由综合部编制，总分100分，80分为合格，不合格者可以在5天内补考一次。补考仍不合格作辞退处理，综合部负责办理离职手续。 5.4考评 5.4.1新员工试用第一个月结束，综合部会同用人部门、指导老师对其进行一次综合评价，以其工作表现为主，如工作态度、工作作风、积极性、合作性等，并在《试用期员工综合考评表》中打分，低于80