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突破性思维解决管理问题3月28日
突破性思维解决管理问题 林俞丞 第一部分:问题解决思维 问题类型之一 已经形成的问题:发生型 -问题所在,通常很明确 -是“看得见的问题” -又分为“逸脱”与“未达”两种 -例:核电厂爆炸;协和飞机坠毁;不良品增加5%;约定期已到,工作还未完成 追究“为何变成如此?” 找出原因,采用“原状恢复型”的解决方法 问题类型之二 谋求进步的问题:探索型、改进型 -凭意识性及主观性创造出的差距 -探究范围,除了原因之外,还包括目标 -包括“改善”问题及“强化”问题 -例:如何提高 A 产品的质量;能否加强现有的组织体系 问“如何可以更好?”找出具有改善或加强的可能性之处 问题类型之三 预先设想的问题-设定型、假设型 -以未来的某种环境变化为条件,把必须采取的新体制做为目标所在,来进行设想考虑的问题 -为纯目标意向型问题;可分为“开发”问题及“回避”问题 -例:“如果油价升至每桶。。美金,也要使公司事业能够持续下去,必须做好那些准备?” 问“如果。。则如何?”以找出达到所设定的全新目标,或避免可能面对的未来危险 管理者基本功 培育问题意识——问题促进改善,正确的提出问题是管理基本功 发现原因导向的问题 设定目标导向的问题 问题意识——于无声处听惊雷 第二部分:突破思维的心智障碍 思维游戏 某牙膏案例:如何提升牙膏25%的销量? 案例:图书馆搬家(扩大系统思考) 智力测试:A\B两房间,其中A间三盏灯,B间三个开关,要求在B房间开两次开关,只去A房间一次,能够判断出那个开关控制哪盏灯。怎么做? 惯性思维陷阱 思维的路径依赖现象 互动:打开手指 案例:生活中的惯性,惯性让我们意识不到问题 钉画框谬误 一次,我要在客厅钉一幅画,请邻居来帮忙。画已经在墙上扶好正要钉钉子,他说:“这样不好,最好钉两个木块把画卦上面。”我遵循了他的意见,让他帮忙找木块。 很快木块找来了,正要钉,他说:“等等,木块有点大,最好能锯掉点。”于是四处找锯子。锯子找来了,还没锯两下,“不行,太钝了,”他说“得磨磨” 他家有一把锉刀,锉刀拿来了,又发现锉刀没把手。为了给锉刀按把手,他又去校园附近找小树。要砍下树,他发现那把生锈的斧子实在不能用。他又找来磨刀石,为了固定磨刀石,必须要制作几根固定磨刀石的木条。为此他又到校外找木匠,说木匠家有现成的。然而这一去就再没回来。我那幅画我还是用钉子钉上了。下午见到他时,是在街上,他正帮木匠从五金店里往外抬一台笨重的电锯 过程思维陷阱 把手段当成目的:忙 忙得像老五 某老板给媳妇挣嫁妆 企业案例:实达电脑 林氏七把砍刀定律 边界思维陷阱 边界思维之锁:把边界当真实(隐含边界) 活在框框之中:“囚” 检讨:你的框框有哪些? 男人不能穿裙子造就小沈阳 脑筋急转弯 柏拉图量湖:多少桶水? 某茶馆,公安局长正和老头下棋,一小孩急跑入说:快点走,我爸爸和你爸爸打起来了。老头问:这孩子是谁?答:我儿子 问题:两个打架的人与公安局长是何关系? 隐含假设陷阱 把假设当事实 急转弯:小孩比大人强 企业案例:同福碗粥; 错误假设导致失败的策划案:孔府饺子 思维陷阱之源 心智模式的影响:撞猪的误会、酒杀虫实验 结论:思维更多是一种自我惯性反应 突破性思维案例 案例:温州商人卖人参;空皂盒的处理 吴桥寡糖厂策划案例(思想是赚钱的最核心资源) 凤凰卫视和湖南卫视成功案例 思考:你体会到如何突破思维陷阱的限制? 第三部分:认准和界定问题 典型认错问题案例 案例:逃避灰熊的故事 案例:如何卖高档卫浴? 有效识别与界定问题 互动案例: 案例1:电梯太慢怎么办? 案例2:人才流失怎么办? 认准问题五大方法 问题探源法 详细观察法 现有状态/期望状态法 邓克尔图解法 问题陈述再陈述法 有效界定问题五原问 这是真正的问题吗?是否能找到根本解? 我解决这个问题的目的是什么? 解决这个问题,我要的结果是什么? 这个问题的产生根源在哪里? 我是怎样发现此问题的?(谁、在哪、何时?) 有效界定问题训练 案例分析:电梯慢了怎么办? 问题:电梯太慢——对应思路:如何才能让电梯不慢?——答案:电梯提速 掌握5个思维技巧 第四部分:情景分析—初步分类 情景分析案例:李可的烦恼 李可是新提拔的银行副行长,一上任便面临一大堆头疼问题,人事部对有关部门裁员的计划没有按时完成,在随后六个月,必须在裁员5%基础上再裁员5%,人事经理讲:目前还不知如何完成此任务;销售部指出,这次人员的重组影响到了员工士气,工作受到了影响;客服部抱怨说计算机常出问题使得资料检索很困难,使客户很不高兴,也惹恼了很多雇员;公司的一个专门小组在李可办公桌上放了一份关于建立耗资1000万的新信息系统的建议报告,接着该小组又递交了一份
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