裕亨组织结构及工职责(定稿).doc

深圳市裕亨光电有限公司组织结构及工作职责 行政部工作职责 部门名称：行政部 直接上级：总经理 部门性质：为公司各部门提供工作和生活服务及对各部门工作进行监督管理的机构。 管理权限：受总经理委托，行使对公司内部环境、配套设施、后勤生活等综合事务的管理与服务工作，同时制定各类规章制度，监督各部门的执行。 管理职能：负责公司后勤管理工作、维护内部工作秩序、确保公司财产、人员安全，对所承担的工作负责。 主要职责： 行政管理 负责贯彻公司各种规章制度和公司领导指示，做好上下联络沟通工作，搞好各部门相互配合、综合协调工作，对各项工作和流程的监督和检查； 负责制定公司各类管理规章制度，并监督各部门对规章制度的执行情况； 负责组织编制年、季度、月度后勤行政、内部管理工作计划及用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查； 负责公司重要会议的组织准备工作，整理会议纪要，督促、协调内部决议及其它重要决策的贯彻落实； 组织、协调公司重大事项和大型活动，开展对外联络，接待重要来宾，安排公司会议、出行、接待等日常事务； 负责日常行政的印章管理，严格执行必威体育官网网址制度，负责公司行政文件、合同、资料、协议等的归档管理工作； 负责公司固定资产、办公用品等低值易耗品的采购、发放、登记管理工作，负责订餐、订水、订报刊、订车船票等综合服务工作； 负责公司员工宿舍的管理、维护，对各类设施的及时维修和保养，宿舍卫生的稽查监督，宿舍安全的管理，及与物业公司的沟通协调工作； 负责协调解决员工就餐问题，及员工就餐条件的改善及与食堂的沟通协调工作； 负责公司车辆的调度使用和维护管理、费用控制等工作； 负责公司的环境管理及维护，为员工营造良好的工作、生活环境； 负责前台接待、客人来访接送等招待工作； 负责公司的安全必威体育官网网址工作，确保公司财产安全、人身安全、消防安全、信息安全； 负责公司往来信函的收发、登记、传阅、批示等工作； IT管理 负责公司局域网的建设、维护及异常故障排除处理； 负责公司企业邮箱的日常维护和管理工作； 负责公司信息资产（打印机、传真机、电话机、扫描仪、计算机等）的管理和维护； 负责公司电脑的安装、布局及日常的维修、维护等； 负责公司信息安全的管理，确保商业机密不外泄，及抵御网络黑客的攻击，确保公司网络信息安全； 船务管理 负责联系外部货运代理公司和寻找海路、空运、陆路快递公司，确保公司的产品能如期达到客户端； 负责联系报关行，确保公司货物能顺利报关，并协助处理报关过程中出现的异常； 人力资源部工作职责 部门名称：人力资源部 直接上级：总经理 部门性质：遵循公司选人、育人、用人、留人的原则，是统筹管理公司人力资源的部门。 管理权限：受总经理委托，行使对公司人员招聘、培训开发、激励发展、薪酬福利、人员稳定的全盘管理，以及各部门制度、流程、职责、考核的制定及监督工作。 管理职能：配合公司经营战略规划，实施人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系、人才发展等工作，为公司战略目标的实现提供强劲的人才支持，并注重人力成本的控制。 主要职责： 人力资源规划工作 负责参与公司整体战略目标的制定，并提供整体人力资源建议； 根据公司整体战略目标，制定公司人力资源规划，并根据公司战略的调整相应进行调整； 制定相关人力资源政策和流程，支持人力资源战略的实现； 根据公司的发展需要，负责公司整体组织结构的设计及流程梳理； 根据公司整体组织结构，制定各部门、各岗位的工作职责和流程； 参与企业变革管理与指导； 负责人力资源各项制度的制定及实施； 人才招聘与甄选工作 负责公司的定岗定编工作； 根据公司及各部门发展要求，建立和优化人才测评工具及方法； 根据公司发展需要，进行人才的招聘工作，以满足各岗位的人员需求； 负责开发及维护多种招聘渠道，为公司迅速招聘到合适人才； 负责公司外部人才储备体系和内部人才梯队建设，对人才任用提出建议； 负责公司内部竞聘和发展平台的建设和管理工作； 负责对招聘成本进行评估和控制，以达到人力资本最大化； 人才培训与开发工作 负责制定公司年度培训计划并实施； 负责建立起公司完善的培训体系并实施； 负责公司讲师队伍建设和讲师资源开发工作； 根据能力体系，负责公司各岗位的培训课程开发和课程设置； 负责培训费用的管理与控制； 负责培训需求调研、满意度调查和结果反馈； 负责员工的职业生涯规划和管理，为人才发展提供引导和支持； 负责公司不同岗位专业序列评选和任职资格认定工作； 负责公司关键人才筛选及开发工作 绩效与薪酬管理工作 制定公司完善的薪酬福利体系，并根据公司发展不断进行完善和修正； 负责公司员工的薪酬核算及薪酬福利的发放工作； 负责公司各部门KPI指标的制定并监督实施工作； 制订并监控公司人力资源相关成本； 负责进行薪酬水平调研，为公司薪酬体系建设提供