2015华农公共关系协会.doc

2015华农公共关系协会 公益公关 活动策划书 协办方：满天星公益、派礼物公司 承办方：华南农业大学公共关系协会 目录 一、活动简介 3 （一）活动背景和目的 3 （二）活动地点 3 （三）活动对象 3 （四）活动内容 3 (五)思维导图—满天星 3 （六）活动开展时间日历 4 二、活动宣传 5 （二）线下宣传 6 三、志愿者招募 12 （一）招募 12 （二）培训 14 （三）志愿者调配与管理 14 （四）志愿者管理 15 （五）财务预算 15 （六）应急预案 16 四、义卖 16 （一）义卖时间 16 （二）义卖规模 17 （四）人员安排 18 （五）物资预算 20 （六）应急预案 21 六、后期活动意见反馈调查 22 七、校内其他组织、校外媒体的联络计划 23 九、附件 24 附件1 志愿者报名表 24 附件2 宣传会布场方案 26 附件3 夜跑布场方案（针对线路三） 28 附件4 摊位布场方案 31 附件5 活动后期群众调查问卷 33 一、活动简介 （一）活动背景和目的 协助满天星举办一系列活动，其中包括图片展、宣讲会、义卖活动。其中义卖活动筹集所得资金用于建立2所满天星图书馆建设项目以及该校的教师培训计划。传播公益意识，作为后续公益项目的试点，使其成为全校推广公益意识的起点。 （二）活动地点 荷园、芷园、西园三大饭堂门口 （三）活动对象 华南农业大学全体师生 （四）活动内容 在前期通过宣传造势，提高该活动的吸引力和影响力，在全校范围内招募志愿者，连续三天在三大饭堂进行摆摊义卖， 并在活动后期进行群众调查，反思活动中的不足并提高后续影响力。 (五)思维导图—满天星 （六）活动开展时间日历 星期日 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 九月份 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27活动宣传开始直到活动结束 28 29 30 十月份 1 2 3 4 5 6 7申请课室、海报、志愿者招募开始 8 9 10 11夜跑 12宣讲会 13志愿者确定 14 15义卖 16 17活动反馈 18 19 二、活动宣传 （一）线上宣传 项目 负责人 模板完成时间/发布时间 备注 公协微博 宣传组学术部 9.28/10.1 红满堂论坛 宣传组学术部 9.28/10.1 公协微信公众号 宣传组学术部 9.28/10.6 朋友圈 QQ 微博 宣传组学术部 9.28/10.8 微农快报公众号 宣传组、微农快报、学术部 9.30/10.1 注意： 微农快报需要在开学初与微农快报方协商，经允许后才能在微农快报上宣传。 （二）线下宣传 （1）夜跑： 制作含有宣讲会相关信息的夜跑门票，10月8、9、10号，在三大饭堂门口派发。 （2）海报：海报涉及宣讲会与夜跑内容，开学后向社联申请张贴。 （3）教室黑板宣传义卖前五天在各大教学楼教室黑板上写上活动信息。（温馨提示：保洁阿姨每天会擦掉，所以需要每天定时跟踪补上）具体分工见附录X。(ps：尽量安排写字整齐的同学、宣传模板简练） （4）宣讲会 4.1时间：10月12日晚7：30 4.2前期准备 时间 项目 负责人 备注 10月8日 宣讲会课室申请 后勤组 尽量申请大课室，如教四107 10月8日-12日 张贴海报、 课室黑板字 后勤组 尽可能沟通司机，海报粘贴在校巴上 10月8日-12日 网络宣传 后勤组 朋友圈QQ微博等 10月11日之前 通知嘉宾及志愿者准时参加 后勤组 后期组负责志愿者；嘉宾由body负责 4.3宣讲会流程 时间 内容 负责人 18:00 ~19:00 布场 后勤组 19:00~19:20 嘉宾入场（播放热场音乐） 现场组 19:20~19:30 播放宣讲会流程PPT 19:30~19:40 主持人宣布宣讲会开始，介绍嘉宾。 19:40~19:50 播放满天星宣传视频 19:50~20:00 梁海光机构介绍 20:00~20:20 NEO师兄活动介绍 20:20~20:30 青领1号经验分享 20:30~20:40 互动环节 20:40~20:50 青领2号经验分享 20:50~21:00 青领3号经验分享 21:00~21:10 青领宣讲会（肖展斌） 21:10~21:20 答疑环节（同时工作人员派发反馈表给观众） 21:20~21:30 反馈表回收，兑换门票 21:30~21:40 主持人宣布宣讲会结束并邀请