广东省中山市 积金缴存业务指南.doc

广东省中山市 公积金缴存业务指南 咨询电话：07600760网址：/Dkuanzn.aspx#kh 说明： 中山市住房公积金缴存业务办理实行网上报送资料，从网址下载“中山市住房公积金业务表”安装版（具体操作详见“软件操作指南”），再发送电子文件到zsgjj@公积金邮箱，管理中心回复邮件后持相关表格、资料到管理中心办理。 住房公积金的缴存业务包括：开户、封存（启封）、调整、补缴、缓缴、变更等。 1开户（住房公积金单位、职工缴存帐户开立） 2封存(启封)（住房公积金账户增减变动） 3转移（住房公积金帐户变动转移） 4调整（住房公积金缴存工资基数、比例变动） 5补缴（住房公积金的漏缴、错缴、少缴等） 6缓缴（住房公积金缴存确有困难单位） 7变更（住房公积金缴存单位、个人信息资料变更） 开户（1） A、单位新开户 办理单位新开户须知 （1）缴交范围： 国家机关、事业单位 及其在职职工 国有企业、民办非企业单位 城镇集体企业、城镇私营企业及其他城镇企业 外商投资企业 社会团体 中国建设银行中山兴中道支行 单位新开户可在两家银行中任选一家 中国工商银行中山银苑支行 封存 职工退休、离休、离职（与单位解除劳动关系）、调出、死亡、由于职工离开单位只中断工资关系仍保留劳动关系而期间公积金随之中断等情况办理。 启封 职工与原单位恢复其临时中断的工资关系后公积金再续缴交的已封存帐户。 所需资料 《中山市住房公积金个人帐户开户及缴存调整核对清册》一式三份。 业务流程图 办理流程 （1）填表（在已下载的软件上填写）填写《中山市住房公积金个人帐户状态变更核对清册》（在软件“状态变更”栏填写后打印该表）。 （2）发送邮件（表格填妥后）把在软件中导出的fxc文档发送到管理中心邮箱，中心审核通过后回复单位邮箱。 （3）到中心办理（单位收到回复后）打印上述表格各一式三份（单位加盖公章）到中心办理。 （4）到银行取回单（办理完毕后）表格将由中心送予公积金缴存开户银行办理职工帐户开立，单位则凭管理中心的回执在规定的时间内到住房公积金缴存开户银行领取回单。封存（启封）办理成功后，单位下月的缴交人数将是减少（增加）该职工。 转移（3） 转移 因单位调整或职工个人工作变动，须将原已缴存的住房公积金全额转移到变更后的单位或职工调入单位的所需办理的手续；转移分同城转移、异地转移（本市转入异地、异地转入本市）等。 A、同城转移（职工调出、调入新旧单位公积金帐号属同一银行、两家银行） 所需资料 （1）身份证（原件）。 （2）公积金存折（原件）。 （3）《中山市住房公积金转移通知书》。 业务流程图 办理流程 （1）封存旧单位须先为职工办理帐户封存手续（详见“封存、启封”栏）。 （2）开户新单位为职工办理新开户（详见职工“新开户”栏）。 （3）到中心办理凭相关资料到本市中心办理《中山市住房公积金转移通知书》。 （4）转移同城转移属同一银行：可由新单位开户时凭《中山市住房公积金个人帐户开户及缴存调整核对清册》办理转移（单位需在办理职工新开户时填好该职工的旧公积金帐号）。同城转移两家银行：凭身份证（原件）、公积金存折（原件）在中心办理《中山市住房公积金转移通知书》后持以上资料到缴存开户银行办理帐户销户转移。 B、异地转移（本市转入异地、异地转入本市） （一）、本市转入异地 所需资料 （1）转入城市公积金管理中心开具的账户证明。 （2）单位或相关部门开具的调入、入职证。 （3）身份证（原件）。 （4）公积金存折（原件）。 （5）《中山市住房公积金转移通知书》。 （二）、异地转入本市 异地转入由本市新单位为职工先开立个人公积金专户（详见‘新增职工开户’栏），再由异地公积金管理中心把职工公积金转入本市公积金专户。 业务流程图 办理流程 （1）封存旧单位须先为职工办理帐户封存手续（详见“封存、启封”栏）。 （2）开户新单位为职工办理新开户（详见职工“新开户”栏）。 （3）办理异地账户证明a、转入城市公积金管理中心开具的账户证明。b、单位或相关部门开具的调入、入职证明。 （4）到中心办理凭相关资料到本市中心办理《中山市住房公积金转移通知书》。 （5）转移凭中心的《中山市住房公积金转移通知书》、身份证（原件）、公积金存折（原件）到缴存开户银行办理帐户销户转移。 调整（4） 办理公积金调整须知 （1）调整——工资基数调整、缴存比例调整。 （2）单位的调整一年只调整一次（具体可参阅公积金网的“通知通告”每年公布的‘住房公积金缴存基数和缴存限额调整工作的通知’）。 （3）办理调整需填写调整说明；（缴存比例降低需提交经本单位职工代表大会或工