康巴什新区物业理服务合同备案流程(街道办事处).doc

康巴什新区物业管理服务合同备案流程 一、申请 物业管理企业自签订《物业管理服务合同》15日内向新区物业公司所辖街道办事处物业管理部门提出备案申请，填写《康巴什新区物业管理服务合同备案申请书》（一式两份）（附件1），并同时提交下列材料： （一）物业管理企业营业执照和资质证书； （二）签订的《物业管理服务合同》原件一份； （三）物业接管保证金收据。 备注：第（一）（三）项需提交营业执照、资质证书以及收据的原件和复印件，工作人员核对原件后留存复印件，核对内容无误，在留存的复印件空白处加盖公司公章。 二、受理 申请人提交申请要件齐全的,街道办事处物业管理部门当场受理备案申请，接件后给申请人出具加盖本机关受理专用印章的“申请受理通知书”（附件2）。 申请人提交申请要件不齐全的，当场一次告知申请人需要补正的全部内容，并出具加盖本机关补正告知专用印章的“补正告知单”（附件3）。 三、审查 街道办事处物业管理部门受理后，需对下列事项进行审查： （一）所提供的证件和资料是否齐全有效； （二）接受委托的物业管理企业是否具备管理资格； （三）《物业管理服务合同》约定的内容是否符合物业管理的有关法律、法规和规章的规定。 经审查符合条件的，出具《物业管理服务合同备案证明》（附件4）。 不符合条件的，说明理由，书面告知申请人补正事项（附件5）。 四、办理时限 自受理申请之日起15个工作日内，对符合条件的出具《物业管理服务合同备案证明》。 附：1.《康巴什新区物业管理服务合同备案申请书》 2.申请受理通知书 3.补正告知单 4.《物业管理服务合同备案证明》 5.补正事项告知书 附件1 康巴什新区物业管理服务合同备案 申 请 书 申 请 单 位 填 报 日 期 康巴什新区 街道办事处制 物业管理服务合同双方基本情况 业 主 会 业主会名称 （盖章） 业主委员会主任 办公地点 邮政编码 联系人 联系电话 物业管理企业 单位名称 （盖章） 法定代表人 办公地点 邮政编码 资质等级 资质证号 联系人 联系电话 委托期限和合同编号 委托期限： 年 月 日至 年 月 日 合同编号： 物业管理项目基本情况 项目名称 项目负责人 座落地点 四至范围 东： 西： 南： 北： 物业类型 占地面积 (万平方米) 建筑面积 （万平方米） 绿化面积（平方米） 绿化率 （%） 总套数 （套） 已入住户数 （户） 物业管理服务费标准 (元/月.平方米) 注：本页由申请人填写，字迹工整，如实填写，不得涂改 备 案 要 件 情 况 物业管理企业营业执照 物业管理企业资质证书 《物业管理服务合同》 审 查 意 见 经办人签字： 负责人签字： 审查单位盖章： 年 月 日 《物业管理服务合同》备案证明 物备〔 〕第 号 领证日期 领证人签字 附件2 申请受理通知书存根 申请人 关于 （项目名称）的物业管理服务合同备案申请，康巴什新区 街道办事处于 年 月 日依法受理，并于 年 月 日给申请人送达了《申请受理通知书》。 申请人（签字）： 经办人（签字）： …………………………………………………………………… 申请受理通知书 申请人 向本机关申请要求办理 （项目名称）的物业管理服务合同备案手续，并同时提交了以下材料： □1、《康巴什新区物业管理服务合同备案申请书》； □2、物业管理企业营业执照和资质证书（复印件）； □3、签订的《物业管理服务合同》。 依照《康巴什新区物业管理条例》规定，本机关依法已受理申请。请申请人于 年 月 日持此通知书到本机关领取《物业管理服务合同备案证明》。 特此通知 年 月 日（盖章） 附件3 补正告知单存根 因申请人 关于 （项目名称）的物业管理服务合同备案要件不齐，本机关依法一次告知其需补正的全部内容，并于 年 月 日给申请人送达了