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怎样当好一个部经理
怎样当好一个部门经理(项目经理)
主讲人:周日洪
一、经理在公司中的职能
二、公司必须由总经理统一指挥
三、经理应具备的条件
四、经理要珍惜经理之间团结合作
五、高效能现代管理
六、善于培养,选拔后备人才
七、要有一颗常怀感恩之心
一、经理(项目经理)在公司中的职能
经理,顾名思义就是抓经营和管理的,一个项目经理就是抓好本项目现场经营管理者,一个部门经理就是抓好本部门经营管理者。一个合格或者说一个优秀经理,他的工作必须认真负责的,经理是在一个公司或者一个部门、一个项目部起着关键因素,我们纵观所有功企业当中,首先必须有个好的总经理、能力强的董事长,同时他一定会带领一个团结合作具有很强战斗力团队。 例如我们大家熟识:海尔(张瑞敏)、格力(董明珠)、阿里巴巴(马云),香港长实集团、和记黄布(李嘉诚)、日本丰田汽车(丰田章南)、松下电器、(松下幸之助)美国苹果公司(乔布思)我们公司董事长甄池安先生等等。
我认为不要起用没有经商头脑的人来做公司经理,也就是说,一个企业服务素质的高低,经济效益的好差,经营团队强与弱,员工队伍是否有凝聚力向心力这些都与(项目、部门)经理工作能力有直接的关系的,尤其是我们做工程项目企业,一个精明能干的经理,他必须忠于职守,善于策划,计划周长,并拥有较强的组织和指挥能力的,同时要带领好一班人一个团队,只有这样才是一个合格经理。
二、公司必须由总经理(项目经理)统一指挥
一个企业的经理,就是这个企业的指挥员,指挥得当公司日常运作就会整整有条,公司运作好比钟表一样正常运行。管理是一门艺术,也是一门高深的学问,同时也是一门学科,一位精明的经理项目经理他能有计划地安排本公司(本项目)的人员设备、材料、资金、资源,科学地组织开发各种渠道,尤其是对投资(指新项目)投标前要对标书、图纸、设计要求、材料要求、工艺要求、品质要求、品牌要求、产地要求、价格咨询、用量等等进行详细研究、分析、评估,中标后还要做好预算,成本、费用控制、工期计划等跟踪和监督,使公司各个部门相互配合、相互支持,共同来完成工作计划和目标,只有这样公司运作才能钟表一样有节奏地、有效地规范运转。
如何有效地发挥各级经理、施工员的智慧作用
第一、经理要有较高的威信,经理人品要端正,做事公道、公正,员工才会有信赖,号召力就强,如果一个经理或项目经理私心过重,什么事先想着自己的打算,甚至有些贪小便宜,损害公司利益谋取私利,这样的骨干员工就不会信服,那么你说话就没人愿意理会,办事就没有人愿意主动帮你。
第二、经理指挥安排工作要正确,指挥正确与否对预期效果起决定作用,如果一个经理既不熟识业务,又不了解公司情况、也不认真调查研究,更不虚心听取别人的合理建议,那么他的主意就不会出对头,说不到点子上,讲不到理上或者一会而东,一会儿西的,员工无所适从。那么这个经理,这个施工员就不称职了,他指挥就不灵的。
第三、讲究工作方法。经理、项目经理应通过示范、启发、引导、说服、激励等方法来推动下级员工完成各项任务,使下级人员知道如何去做是对的,知道错在哪里,明白道理后,大家心情愉快,这样就能自觉地发挥积极性和创造性,就能出色地完成各项任务。
第四、经理对下级各部门提出的要求或布置的各项任务,在执行中往往不是顺利的,会遇到各种问题,经理通过及时检查发现问题,分析原因,或者对原来的设想、做法、计划进行调整,修正或者积极采取措施,为完成预期的任务创造有利条件。
三、经理应具备的条件
一个优秀或者合格的经理(项目经理),应具备以下十个条件:
第一、遵守原则,忠于职守、热爱本职、热爱公司,自觉执行公司下达的各项规章制度,具有办好公司、项目部的奉献精神、坚持原则、认真负责、洁身自爱、品德高尚、廉洁自律。
第二、要有知识,管好企业、管好项目、管好部门,特别我司是属于工程艺术企业,首先要树立质量第一思想。没有质量就没有生命!工程项目变化多样图纸需要改动和完善深化,所以作为一个项目经理一定要会看图纸、懂看图纸,懂得制作施工过程。要会说明、指导、监督,同时要善于与甲方设计、施工进行沟通。
因此,我们必须提高业务管理水平,要用专业知识来提高自己,做到不断总结经验,不断研究工程结构、质量保证、工程进度,还要学会核算理念,增加完善工程观念。部门(项目)经理要求有一定语文知识,要写工作请示、汇报、总结。要学会一定建筑基础知识、园建、绿化等知识,才能使自己胜任工作。要善于分析和处理各类问题,协调各方面关系,要有一定法律知识,特别劳动法知识,使自己在运作中不会犯错。总之,你作为一个部门经理也好,项目经理也好,要不断提高知识水平和管理水平才能胜任经理职务。
第三、精通业务,了解掌握公司的日常工作要求,熟悉本职工作职能。项目
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