培训-文献资源及其管理.ppt

我国文献资源的分布 科技部主管下的全国科技文献系统 国防科工委主管下的全国国防科技文献系统 中国科学院主管下的全国自然科学技术文献情报系统 中国社会科学院主管下的全国社会科学文献情报系统 教育部主管下的全国大、中小学校图书馆系统 文化部主管下的全国公共图书馆系统 全国总工会主管下的全国工会图书馆系统 我国文献资源的分布 从地理区域分布来看，文献资源总量的2/3主要集中于北京、上海等大城市和东部沿海地区，西部等偏远地区文献资源则比较贫乏。从学科分布上看亦不够均衡，尚有学科文献空白或稀少，不能满足读者需求。因此，统筹协调、分工合作，合理布局，建立全国文献资源保障体系十分必要。 中小学图书馆建设的国际背景和社会背景 阅读能力的高低直接影响到一个国家和民族的未来。 和世界上其他民族相比，我们中华民族的阅读水平堪忧。 11部委联合倡导全民阅读。 我国中小学图书馆的发展现状和存在的问题 我国中小学图书馆的发展现状 到2004年，全国中小学校中建有图书馆(室)的学校有二十余万所。 目前，全国共建立中小学电子阅览室83736个。 全国建立数字图书馆的中小学超过10000所。 我国中小学图书馆存在的问题 一、馆藏文献的选择 二、文献的品种与复本 图书总括登记 图书登记 图书个别登记 6.1图书总括登记 图书总括登记： 按照每批收入图书的验收凭据（如发票、调拨单等），将该批书的总册数、总金额、各大类图书的册数进行登记。 总括登录以批为单位，每批一号；登记号每年起新号。如：“2008-1”，“2008-2”，分别表示每年的第一批、第二批… … 图书总括登记帐（簿） 图书总括登记帐 1.收入部分 2.注销部分 3.结存部分 收入部分 注销部分 结存部分 1.2个 别 登 录 图书个别登录: 是将每册书的书名、著者、出版单位、出版年、价格、来源以及索书号等项登入“图书个别登录帐”（又称:图书财产登记薄）。 作用: 图书个别登录可以清查每册书的到馆日 期、价格及注销的原因和日期。 图书个别登记的方法 方法一: 以册为单位进行个别登记： 每册一个登录号，每个号占一行，若同种书有5册，就得占5行。 优点：便于清点、注销； 缺点：重复劳动过多、繁琐。 方法2:以种为单位进行个别登记: 每一种书占一行，但每册书都要有一个登录号，若同一种书有5册，则应记为xxxx1—xxxx5号。 优点：节省时间； 缺点：清点、注销较为不便。 图书个别登录帐（簿） 图书个别登记帐格式 图书馆藏书注销凭证 第 号 下列图书共____ 册，原价共___元，因_____ 应予注销。 批准人签字 经办人签字 年 月 日 练习 练习一： ０7年６月，红星小学有图书１２５００册，总价格为89，745元。其中:Ａ类２００册、Ｂ类１８５册、Ｄ类７２册、Ｇ类６６４６册、Ｈ类３２７册、Ｉ类４４０３册、Ｋ类４０５册、Ｚ类２６２册。07年12月图书管理员对馆藏图书进行清点后，因为破损剔除12本，价值84元。请练习图书总括帐上登录出来。 练习二： 红星小学08年6月新购高教出版社图书5册，分别是： 小学数学幻灯教学法，12.8元, 2册,精装; 小学自然电化教学法, 10.8元, 1册,精装; 小学语文电化教学法, 12.8元, 2册,精装; 请在个别登录帐上登录出来. * 四、馆藏文献采访的书目来源 征订目录 文献采选人员在订购文献时直接使用的书目。 有《社科新书目》、《科技新书目》、《标准新书目》、《全国地方版科技新书目》、《全国报刊目录》等等。 参考书目 供采选人员在订购时参考用的书目，这些书目中所收录的文献均是已经出版发行的，采选人员可根据此类书目提