大学计算机基础_演示文稿制作软件.ppt

插入影片和声音 插入影片 插入声音 播放CD乐曲 录制声音 5.5 演示文稿中的动画和超链接技术 5.5.1 为幻灯片加入动画效果 5.5.2 创建超级链接 为幻灯片加入动画效果 1.使用“预设动画”命令 2.使用“动画效果”工具栏 3.使用“自定义动画”命令 创建超级链接 在PowerPoint中添加超级链接,可以使得用户通过超级链接跳转到演示文稿的不同位置，可以从一张幻灯片跳到另一张幻灯片，也可以跳到其他演示文稿，还可以跳到其他的Word文档、Excel表格、图表等。 关于超级链接方式请参照教科书5.5.2节创建超级链接. 5.6 放映和打印演示文稿 5.6.1 幻灯片的切换 6.2 设置放映方式 5.6.3 放映幻灯片 5.6.4 打印幻灯片 幻灯片的切换 幻灯片的切换是在幻灯片放映过程中，幻灯片与幻灯片之间的一种过渡方式。选择菜单“幻灯片放映”/ “幻灯片切换”选项，弹出“幻灯片切换”对话框。在“效果”组合框中的下拉列表框种选择切换效果，然后在列表框下端的单选按钮中选择幻灯片切换的速度。做完设置后，可以在预览框中看到幻灯片切换的效果。 设置放映方式 选择菜单“幻灯片放映” / “设置放映方式”选项，可以对放映方式进行设置。在“放映类型”中，有三种类型： 1、演讲者放映：这是最常用的一种放映方式。放映的全过程中，都有演讲者自行控制，自行放映、自行切换、自行暂停、自行停止。 2、观众自行浏览：用于小规模演示。幻灯片会出现在一个小窗口内，有利于观众自行浏览幻灯片。同时还提供有编辑、复制及打印幻灯片功能。 3、在展台浏览：自动播放演示文稿。一般适用于展览会等大型场合。 放映幻灯片 放映幻灯片的方式如下：选择菜单“幻灯片放映”/ “观看放映”选项；或者选择菜单“视图”/ “幻灯片放映”都可以放映幻灯片。 在幻灯片放映过程中，如果需要进行一些控制，可以单击鼠标右键，在弹出的幻灯片放映快捷菜单中进行设置。 打印幻灯片 打印有两个步骤： 1、页面设置 页面设置主要设置了幻灯片打印的大小和方向。选择菜单“文件”/ “页面设置”选项，弹出页面设置对话框。在对话框内设置打印的页面大小、打印方向以及幻灯片编号起始值。设置完成后，单击“确定”。 2、打印 选择菜单“文件”/ “打印”选项，弹出“打印”对话框。根据需要进行打印设置。比如：打印幻灯片采用的颜色、打印的内容、打印的范围、打印的份数以及是否需要打印成特殊格式等。 5.1 Powerpoint2003基本知识 5.2 演示文稿的基本操作 5.3 编排演示文稿 5.4 演示文稿中的对象操作 5.5 演示文稿中的动画和超链接技术 5.6 放映和打印演示文稿 5.1 Powerpoint2003基本知识 5.1.1 PowerPoint的工作界面 5.1.2 PowerPoint的视图模式 5.1.1 PowerPoint的工作界面 Power Point的窗口有标题栏、菜单栏、工具栏、大纲窗格、视图按钮、幻灯片窗格、备注窗格、状态栏和滚动条等部分组成。 PowerPoint窗口介绍 大纲窗格：位于窗口的左侧。用于显示文稿所包含的所有幻灯片。可以在大纲窗格内对文稿的组织结构和文本内容进行编排，还可以加入项目符号和编号。 视图按钮：它是位于窗口左下角的一组按钮组。可以通过点击它们来实现各种视图模式之间的切换。 幻灯片窗格：位于窗口的右侧。用于查看及修改文稿中的每一张幻灯片。可以加入图形、图片、文字、声音等多媒体元素。甚至可以通过超链接来为幻灯片加入动画。使得幻灯片更加生动。 备注窗格：位于窗口的右下角。可以添加一些与观众共享的备注信息。 5.1.2 PowerPoint的视图模式 视图是查看和使用演示文稿的方式。Power Point有五种类型的视图：普通视图，大纲视图，幻灯片视图，幻灯片浏览视图以及幻灯片放映视图。即Power Point为用户提供了五种类型的查看和使用演示文稿的方式。对五种视图有了了解之后，才能根据需要选择适当的视图模式。 PowerPoint 视图介绍 普通视图 普通视图是最常见的一种视图模式，也是Power Point默认的视图模式。窗口被分为了三个部分。左侧是大纲窗格，右侧的视图窗格占据了较大的空间，还有一部分是备注窗格。可以在普通视图下方便的对演示文稿进行查看和编辑 大纲视图 大纲视图包括三个部分：大纲窗格，视图窗格以及备注窗格。和普通视图不同的是，大纲视图突出的是大纲窗格，它占据了窗口的主要位置，而另外两部分显示的