花园酒店限额工项目操作细则.doc

广州花园酒店限额工程项目开标评标 实施细则 为进一步规范管理，根据《精神，结合实际，特制定本 一、适用范围适用于万元以下的物采购。物采购程序1、万元以下的程序1.1供应商库的建立：由工程部、采购部根据开展工作需要，在现有各类别的供应商中择优挑选供应商，组成供应商库，并定期对供应商进行考察、评价，存优汰劣，挖掘和拓宽供应商库资源。 1.2供应商的资质审查：由工程部、采购部及使用部门按照《花园酒店供应商准入规定》（见附件1）的条件和要求，对供应商的准入资质进行初审把关，提出审查意见，经纪检监察室审核后方可成为供应商库成员。 1.3供应商的邀请和初选：由工程部和使用部门依据工程项目的类别及实质需要，制定出明细的工程量表、项目响应表等项目文件，在供应商库中邀请三家或以上符合工程项目资质的供应商参与报价（一般应根据工程项目预算，设定限价），供应商的报价须密封和封口加盖公司印章，并在最后报价截止日期前向工程部报价有效。 1.4项目价格的谈判：工程部（采购部）收齐报价文件后，知会纪检监察室和使用部门派员一同开拆供应商报价，根据价低中选原则，初步选定中标供应商后，由工程部（采购部）约请其到酒店，会同纪检监察室和使用部门一起与对方进行价格协商谈判，确定选定中标供应商及项目价格。并形成意见书（工程部、采购部纪检监察室经办人员一同签名，见附件2） 1.5送审报批：经办部门将供应商的最终选定结果及有关资料，报酒店招标领导小组审批后，上报酒店董事会办公室备案。 2、资本性预算货物采购万元以下的程序物物万元以下的程序 五、解释权 本细则解释权归酒店纪检监察室。 六、本细则自发布之日起执行。 附件： 1、《花园酒店供应商准入规定》。 2、建设工程类项目选定供应商及价格意见书。 3、市场询价比价表 4、资本性预算货物采购 5、资本性预算服务类（含建设工程类）目选定供应商及价格意见书。 广州花园酒店有限公司 2011年10月20日 附件1： 花园酒店供应商供货准入标准细则 根据酒店标准质量委员会制定的《供应商供货准入标准（试行）》的规定，结合采购部的工作实际，特制定本细则。全体采购人员要认真学习，严格执行。 凡参与酒店供货和承建、维护、维修工程的供应商，均须持有有效的营业执照及税务登记证。营业执照所列的营业或生产场地、经营项目必须与实际相对应。 由采购部会同标准办卫检室、使用部门等有关人员共同组成考察小组对相关食品供应商（经销商）的生产场地或经营场所进行实地考察，并作出书面评估，符合条件的方可进入。 食品供应商（蔬菜和水果除外）须提供有效的卫生许可证，经营范围与参与酒店的供货项目必须相符。 烟、酒供应商须提供有效的烟、酒专卖证（白酒类供应商还须有产品检验证）； 鲜肉、三鸟、乳猪、牛肉、冻肉等品种的供应商送货时须提供有效的“动物产品检疫合格证”或“广州市放心肉销售登记证”。 成品或半成品的供应商的生产场地须符合国家食品卫生、防疫、环保和质监部门的有关规定。 米、面、油、调味品、肉制品、乳制品、饮料、糖、味精、方便面、饼干、罐头、速冻面米食品、膨化食品等须有QS标志； 河粉生产厂家须通过政府有关部门卫生技术规范验收； 定型产品包装物要有清晰的生产日期和保质期（有效期）。 进口食品包装要有规范和清晰的中文标签，有口岸卫检部门的检验报告，有清晰的生产日期和保质期（有效期）。 供货商须有相应的运输工具，且符合食品卫生的有关要求。 工程百货类供应商除营业执照及税务登记证外： 装修、土建、维修及消防工程供应商还须持有有效对口项目资质证书； 监控工程施工应持有《广东省安全技术防范工程设计、施工、维修资格证》； 除四害公司应持有《灭鼠杀虫服务资质证》和《广州市房屋白蚁防治企业资质证书》； 二次供水等清洁服务公司须持有卫生许可证，操作人员须持有有效的健康证及上岗证； 高空作业施工企业应具备高空作业资质证，施工人员须具备高空作业上岗操作证。 本细则于2005年7月1日起执行。 附件2： 花园酒店10万元（不含）以下建设工程类 项目中选供应商及价格意见书 项目名称： 预算部门： 预算编号： 日期： 年 月 日 经对： 项目的邀请报价供应商： 公司、报价： 元； 公司、报价： 元； 公司、报价： 元； 公司、报价： 元； 进行报价综合评议，以上 家公司均符合招标项目工程量表（响应表）文件要求。根据价低者中标原则，推荐： 第一中标单位： 报价： 元。 第二中标单位： 报价： 元。 以上推荐意见报请酒店招投标领导小组审定。 经办部门项目负责人（签名）： 项目经办人（签名）： 预算部门项目负责人（签名）： 纪检监察人员（签名）： 附件3： 花园酒店10万元（不含）以下资本性预算 货物采购项目询价比价表 项目名称： 预算部门： 预算金额： 元 预算编号： 日期： 年