会议运营管理课 第1-3章.ppt

会议运营管理 第一章 绪论 【本章概要】本章首先介绍会议的各种定义，在此基础上总结出会议基本特征，然后讨论会议的几个本质，接着介绍会议的类型，最后论述会议的作用。本章是全书其它各章的基础。 【本章学习目标】 本章学习目标有四个：（1）掌握会议的概念与特征 （2）理解会议的本质属性 （3）熟悉会议的类型 （4）了解会议的作用。 一、会议的定义 会议的定义,我们可以找到很多： 1.“凡研究事理而为之解决，一人谓之独思，二人谓之对话，三人以上而循有一定规则者，则谓之会议。” （孙中山） 2.“凡一群人在特定的时间、地点聚集,来研商或进行某特定的活动均称之 为会议 ” 沈燕云、吕秋霞 3.“会议是一些人有组织、有领导地为了某种目的而进行讨论和商议的集会,它有别于三言两语的交换意见,有别于天南海北的漫谈,有别于街头巷尾的议论,更有别于消极的聚众闹事。” 杨冠群 4.“会议是指人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动。” （马勇，王春雷） 5.“会议是人们通过不同方式聚集起来，讨论、协议、沟通和商定事情的一种社会活动形式。会议是人类社会生活的重要组成部分，对协调社会关系和促进人类发展有重大作用。” （申金玉） 6.“在一定的时间和空间范围内，为了达到一定的目的所进行的有组织、有主题的议事活动，均可以被称之为会议。” （王书翠） 7.会议是“有组织有领导地商议事情的集会。” （中国社会科学院语言研究所词典编辑室） 【定义】会议是指三人以上的群体为了研究问题、交流信息、获取知识、统一思想等目的中的一个或数个而在特定的时间聚集在特定的地点、按照一定的规则所进行的演讲、发言、讲解、讨论、商议、交流等行为从而集思广益、达成一定结论的活动。 茶话会、朋友间的聚会等不是我们所说的会议，电视会议、电话会议和网络会议等不在本书的讨论范围。 并非所有聚集在一起的人群的活动都可以称作会议, 一个可以称作会议的活动必须具备下列特征: 1.有明确的目的。如研究问题、交流信息、获取知识、贯彻上级指示和统一思想等； 2.有明确的主题和各种议题，即有议论的中心，而不是随意漫谈； 3.有一定的结果。无论是达成一致，还是意见不统一，是推迟决定，还是停止讨论，最终都应有一个结论。 4.人数不少于三人。 5.有主持人。 6.遵循一定的规则。如座位有安排，发言有先后，始终有时间…… 7.是一种短暂性的行为。 第二节 会议的本质 会议的信息性 会议是一种信息的传递、交流、创造活动。 二.会议的社会性 会议是一种社会活动。 电视、电话、网络会议等无法 取代一般会议的根本原因。 三.会议的积聚性 一定的时间内,大量的人流、物流、信息流在一定的空间范围内积聚，相互交汇、碰撞，并带来大量的资金流。 第三节 会议的分类 按会议的性质划分 代表大会 学术会议 研讨会议 股东大会 培训会议 销售会议 …… Congress—普通大会、政治性的代表 大会或社团召开的大会 Convention —大型会议, 年会 Conference —专业性会议 Forum — 论坛 Seminar — 研修会 广泛的参与性 （Academic）Symposium—（学术）专 Panal—专题研讨会 题研讨会 Colloquium — 非正式研讨会 Lecture — 讲座 Workshop — 小组讨论会 Session — 一场 届 会议 Meeting — 会议 二. 按会议的主办者来划分 社团会议 企业会议 政府会议 工会会议 教育会议 …… 三.按会议参加者的国别划分 国际会议 国内会议 一 国际会议 国际会议是来自不同国家的人们所参加的会议。 ICCA统计国际会议的标准 ⑴ 固定性会议 ⑵ 至少3个国家轮流举行 ⑶ 与会人数至少50人 UIA 新加坡会议社团组织 统计国际会议的标准 ⑴ 与会人数至少300人 ⑵ 国外人士占与会人数40%以上 ⑶ 与会者来自至少5个国家 ⑷ 会期至少3天 中国国际会议推展社团组织 确定国际会议的标准 ⑴ 参加会议的国家（含主办国）至少 在两国以上 ⑵ 与会人数需达50人以上 ⑶ 外国与会人数占总与会人数20%以上 ⑷ 以年会、展览或奖励旅游等形式均可 日本国际观光振兴会 统计国际会议的标准 有来自包括主办国在内的两个国家以上的20名以上人员参加的会议称作国际会议。 我国的国际会议标准 按我国有关文件的规定，国际会议是指来自3个或3个以上的国家和地区（不含港、澳、台地区）的代表参加、以交流为主要目的的研讨会、报告会、交流会、论坛以及国际组织的行政会议，而对参加会议的国外代表人数和时间的长短没有具体的要求，这就可以认为是我国衡量国际会议的标准。 二 国内会议 凡来自国外的与会者人