某公司商业折扣管理规定.doc

商 业 折 扣 管 理 规 定 归属体系：××（××）有限公司经营管理手册――财务系统分册 文件编号：××－财—非商品收入002 撰写单位：××（××）财务中心 版 本：第一版 生效日期：2004年4月1日 机密等级：□ 机密 ■一般 合计页数：14 页 正文页数：8 页 附件个数：5 个 制度正文目录： 目 录 页次 1、目的 1 2、范围 1 3、名词解释 1 4、职责 1 5、作业内容 1 6、注意事项 8 7、附件 8 总裁审批 管理研究室审核 撰写人 1. 目的：为依据合同条款及公司规定准确计算及时收取，保障公司利润及时获取，不流失，加快资金回收速度，特制定本规定。 2. 范围： 2.1适用范围：本规定适用××总部财务中心、采销中心；各分部财务部及采销部门；××物流公司； 2.2发布范围：××（××）各中心、各部门，各分部，××物流公司； 3. 名词解释： 3.1商业折扣：我公司销售供应商商品后，供应商以我公司在其处进货额（或回款额）为根据，依照双方约定的条款给予我公司的进货折扣。 常规商业折扣：包括月度商业折扣、年度商业折扣。 特殊商业折扣：包括单台折扣、开箱费、特殊折扣、等以双方签定的补充协议为准。 3.2进货后回款额：我方实际支付给供应商的货款，加上我方采取帐扣方式收取供应商的各种应收款项（帐扣的降价款、退残款、退货款除外），具体计算以我方的结算单据为准。 3.3实际进货额：我方从供应商方购进的商品的全部价款减去降价款、退货款、退残款以后的余额。 4. 职责： 无 5. 作业内容： 5.1商业折扣的收取时间： 5.1.1月度商业折扣：次月20日内收取 5.1.2年度商业折扣：每年6月30日、12月31日为年度商业折扣结算日，按全年最高商业折扣率计算，供应商在7月31日和次年1月31日之前将期间发生的年度商业折扣支付给我方。合同到期后双方按实际销售规模计算全年度商业折扣，实际年度商业折扣金额减去供应商已支付给我方的年度商业折扣金额即为供应商应支付给我方的所余年度商业折扣金额。该笔商业折扣供应商须在合同期满后一个月内支付给我方。合同另有约定的，按合同约定执行。 5.2商业折扣的收取方式 5.2.1帐扣方式：货款结算时，按扣除应收商业折扣后净额支付。 5.2.2现款支付方式：支票、电/汇票；以现款方式支付各项商业折扣的，如逾期仍未支付，则可在下次的货款结算中扣除。 5.2.3供应商支付商业折扣，必须将商业折扣款直接交到我公司的财务部门（由我方的财务人员开具相应的发票），不得交给他人代收，否则一切责任由供应商自行承担。 5.3商业折扣税票处理 5.3.1我方向供应商按扣除商业折扣后的差额付款，供应商在增值税票上直接列明折扣率和折扣额，我方不再向供应商开具发票。 5.3.2供应商向我方全额开具增值税票。供应商向我方支付商业折扣，我方再向供应商开具零售发票或办理折让证明，然后我方向供应商全额支付货款。 5.3.3对于帐扣除商业折扣、利润补偿款、按率收取的卖场管理费、降价、退残款的其他各种款项，供应商必须开具全额增值税票，我方可开具服务业发票。如果供应商开具净额发票，必须加收17%的税款损失，且我方不再给供应商开具任何发票。 5.4各等级供应商享有的商业折扣结算政策 5.4.1 A级供应商：对于应收的返利、补利、降价款、退残款因供应商的确认等原因影响结款的，可以由供应商授权代表签字给出交纳日期后支付货款，但时间最长不得超过20天，到期未交则停止付款，其他费用应按合同规定执行； 5.4.2 B级供应商：对于应收的返利、补利、降价款、退残款因供应商的确认等原因影响结款的，如需支付货款供货商必须提供其公司财务部门出具的承诺以上应交款项交纳时间的函件（函件必须明确不能及时交纳的原因，并给出交纳的最终时间，时间最长不得超过20天），该函件需要加盖其公司财务专用章或公章，到期未交则停止付款，其他费用应按合同规定执行； 5.4.3 C级供应商：对于应收的返利、补利、降价款、退残款及其他应收款项必须严格按照合同规定交纳，不允许欠收。 5.4.4 D级供应商：各分部结算人员对D级供应商必须立即停止付款，在相关问题解决后接公司通知支付货款。 5.5商业折扣的核算 5.5.1收入会计必须于每月10日前计算出当月到期应收经销商品商业折扣。商业折扣的计算应当有合法的原始依据，该原始依据必须是以下所述其中之一：①帐表系统（新中大）已记帐的相关明细帐。②进销存系统（金力）相关数据。不能将未经核实的任何外部单据或数据作为商业折扣的计算依据。③合同约定条款。 5.5.2商业折扣的计算期间 月度商业折扣：每月1日-每月月末最后一