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中国药品电子监管操作手册——经营企业(药品直调)
中国药品电子监管网操作手册——经营企业
3.7.6药品直调
此功能用于厂商直调、商商直调药品的业务。点击左侧菜单中“药品入出库管理”,点击右侧“药品直调”选项卡。
举例:
发货单位: 以下简称 “单位A”;
收货单位: 以下简称 “单位B”,
直调收货单位:以下简称 “单位C”;
药品在单位A;
单位A是单位B的供货商,单位C是单位B的客户;
单位B向单位A进货,并要求单位A将药品直接发至单位C。
药品直调的主要操作步骤:
单位B要将单位A和单位C添加为往来单位;
单位B添加药品直调授权;
单位A上传药品直调出库单;
单位B审核药品直调单据,审核通过,系统为单位B自动生成入出库单;
单位C上传药品直调入库单;
下面对以上5个操作步骤详细说明:
操作1:
————————单位B添加往来单位的操作————————
步骤一:将单位A和单位C添加为本企业的往来单位
添加往来的操作说明参见3.4.3往来单位。
操作2
————————单位B添加药品直调授权的操作————————
步骤一:单位B点击“入出库管理”,进入“药品直调”功能
步骤二:点击“新增直调授权”按钮,弹出“直调授权详细信息”页面
步骤三:点击“发货单位”输入框右侧的放大镜按钮,弹出“往来单位信息”页面,点击“查询”按钮,在“名称”下来列表中选择单位A,点击“提交”按钮,填报为“发货单位”
同理,点击“直调收货单位”输入框右侧的放大镜按钮,选择单位C为直调收货单位。
步骤四:点击“提交”按钮,完成直调授权操作
步骤五:在“直调管理”页面,点击“设置直调授权”按钮
步骤六:弹出“设置直调授权”页面,点击“查询”按钮,列出单位B设置过的所有直调授权信息
可对每个直调授权信息设置“有效”、“无效”,也可以进行删除操作。只有有效的直调授权,单位A才可以对单位C进行直调出库操作。
操作3
————————单位A上传药品直调出库单的操作———————
步骤一:单位A点击“入出库管理”菜单,进入“入出库单上传”页面,点击“查询”按钮,解析单位A的出库单文件
步骤二:解析成功,点击“详细信息”链接,弹出对话框
因为单位A被单位B直调授权,单位A在填报出库单时,系统会提示是否是直调出库。选择“是”按钮,弹出详细信息页面
步骤三:点击“选择直调授权”按钮
选择收货单位B和直调收货单位C,点击“选择”链接,回到详细信息页面:
点击“上传”按钮,完成单位A的直调出库单上传操作。
操作4:
————————单位B审核药品直调单据的操作————————
步骤一:单位B点击“入出库管理”,进入“直调管理”页面
步骤二:审核状态选择“未审批”,点击“查询”按钮,查询待审批的直调单据
步骤三:点击“详细信息”链接,弹出“直调出库单详细”页面
步骤四:点击“审批通过”按钮,直调出库单审批成功,即直调出单单据上传成功,系统会为单位B自动生成入出库单。进入“入出库单查询”页面,点击“查询”按钮,即可看到自动生成的入出库单据
操作5:
————————单位C上传药品直调入库单的操作———————
单位C按正常操作,上报入库信息即可,参见3.7.1入出库单上传。
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