xx电力学院学生社g区管理系统说明书.doc

xx电力学院学生社区管理系统说明书 一、 系统概述 高校社区管理是各大高校正常运营，关系学生利益的重要组成部分，具体操作主要由各高校宿管处负责，涉及面广，工作量大,操作也有一定复杂度，因此社区管理也需要一个有效的管理系统,实现网上操作，提高工作效率。然而目前在中国，大部分的高校都没有能设立起完全地管理信息系统，有的只是实现了一部分，仅仅是支持较低层次工作的系统。管理信息系统是一个一体化集成系统，进行信息管理是从总体出发，全面考虑，保证各种职能部门共享数据,减少数据的冗余度，保证数据的兼容性和一致性。严格地说只有信息的集中统一，信息才资源。数据的一体化并不限制个别功能子系统保存自己的专用数据,但为保证一体化,首先要有一个全局的系统计划，每一个小系统的实现均要在这个总体计划的指导下进行；其次是通过标准、大纲和手续达到系统一体化。理，学生离舍管理，故障维修管理，勤工助学管理，收缴水电费，卫生检查登记，住宿安全保障等，由于后三者实践操作性强，只需做简单记录即可，所以本系统侧重新生入住管理，学生离舍管理，故障维修管理，勤工助学管理的分析设计实施，这些包涵了学生从入住到毕业的全部过程，牵涉到系部，宿管处，学生办，财务处等校内其他职能部门。 学校这几年加大了对学校硬件的更新，学生宿舍做了相应的改装，另外还加强了许多保卫措施和人性化的设施，住宿情况大有改善。随着住宿情况的改善学生的住宿管理也应该上一个台阶，然而xx电力学院社区管理仍处在传统的手工管理阶段，基本上所有工作都是通过手写做记录，各类报表通过手工绘制，查询通过翻阅纸上资料实现。不保存大量数据，没有软件系统对数据进行管理，往往是一组数据对应一个应用程序，资源重复利用率低。在平时记录工作也许不是很麻烦，但是在入学和结束时就有非常复杂的工作需要处理，特别是在统计、排序、查询时混乱又枯燥，容易出错。每次入学来临都要通过烦琐的工作登记学生的资料，安排寝室，画表格，这对宿管处管理员来说是一个非常烦琐的工作。在每次新生报道之后除了宿管处，学工办留有学生的住宿档案之外楼长还要有资料存档。很明显，数据有冗余，重复的文件保存在很多人的手中，比如说一个学生退了宿舍以后先通过宿管处消除了住宿记录又在楼长那里做了记录，可是往往在其他地方如学生办又缺少了记录，这种冗余很容易出现在文件或者是书面保存阶段，稍有疏忽就会引发存储在不同文件中数据的不一致问题。所以建立起有效的管理系统,存储的内容就可以永久保存，需要时只要从数据库中查询即可。这样才能改善落后的管理工作，提高工作效率。 现在学院内已经引进了先进的网络通信技术及专门的电脑人才，科研费用较为充裕，学校领导也开始重视网上办公……这些都为系统开发提供了经济技术社会等方面的可行性。 四、新系统的目标、主要功能和逻辑模型 1、组织结构图 在做出系统分析之前我们先来了解一下整个组织结构图： 从总体看： 在宿管处方面有： 宿管处经理——总体控制宿管处工作，做重大决策，向院领导汇报工作。 管理员——安排住宿、分工处理各类申请、接受学生咨询。 值班员：检查卫生、收缴水电费、24小时轮流值班，主要负责实际操作工作。 在学生方面有： 对原有的组织结构（宿管处方面和学生方面）整合，得到未来学生社区的组织结构图： 2、业务流程图 （1）新生入住管理 文字说明:根据各系所交的入住学生清单,参照寝室占用表安排学生入住,生成住宿安排表通知学生,根据学生所填住宿证做入住学生记录,住宿证由学生保管,作为出入证件。 （2）学生离舍管理 文字说明:根据学生所交的离宿申请单、押金收据、住宿证进行处理，不合格退回，合格的进行资产审核，资产无破坏，学生在在资产核对单上签名即可，如有损坏，进行赔偿处理，开收据，修改入住学生记录、寝室占用表、资产状况登记表。 （3）故障维修管理 文字说明:根据学生所交的维修申请单进行处理，不合格退回，合格的交到工程部请求维修，并做相关登记。 （4）勤工助学管理 文字说明:根据学生所交的勤工助学申请单汇总，不合格退回，生成勤工助学登记表交到学生办。这里只是起到中介作用。 3、数据流程图（DFD） （1）新生入住管理 （2）学生离舍管理 （3）故障维修管理 （4）勤工助学管理 4、数据字典 数据流条目 名称：入住学生清单 编号：D-001 简要说明：由系部交到宿管处具体的入住学生基本信息 数据流来源：系部