xx百货开业筹节备计划书.doc

XX百货开业筹备 计划书 目录 一、组织结构图 二、各部门工作安排及人员配置 ㈠董事长、总经理 ㈡总经理办公室 ㈢管理副总 1、管理部 2、保安部 3、商场部 4、顾客服务部 5、后勤保障部 ㈣财务总监 ㈤营销副总 1、营销企划部 2、公关部 ㈥业务副总 1、业务部 2、网络部 3、工程技术部 三、工作时间表 四、开业筹备进度表 一、组织结构图 二、各部门工作安排及人员配置 ㈠董事长、总经理（共2人） 岗位及职责： 1、董事长（1人） 职责：负责企业发展战略的谋划、制定、决策；负责企业经营思想与企业文化的谋划、制定、决策；负责企业各项条件与平台的创建；给予企业各个员工的发展机遇；培养与挖掘企业优秀的领导人物；构建与完善企业组织结构与员工队伍。 负责公司商业自动化系统的建立和维护。 以身作则，关心员工，奖罚分明，使公司有高度凝聚力， 力求员工以高度热情和责任感完成本职工作。 完成领导交办的其它事务。 ㈡总经理办公室（共8人） 岗位及职责 1、主任（1人） 职责：①在公司董事会、总经理领导下，负责安排董事会会议及总经理会议议程，做好会议记录，发布会议纪要，并检查落实执行情况。 ②收集、汇总、综合经营管理情况，为决策者提供信息和依据。 ③发挥中介作用，组织综合性工作，协调各部门及商场的关系，安排全局性会议。 ④负责公务接待，信件处理，印章证件的管理。 ⑤负责公文的收发，档案的管理。 ⑥做好公司大事记的工作。 ⑦负责公司对外法律事务。 ⑧负责公司展览室、会议室的管理。 ⑨安排公司高层值班及日常干部值班工作。 ⑩组织编辑公司内部刊物，起草公司形象介绍、宣传类文章，做好企业对外宣传工作。 起草公司计划、报告、总结、规划、通告和规章制度等有关文件并督促实施。 负责公司车辆的调派及管理工作。 报刊、杂志、书籍的订阅、收存及管理工作。 制订本部门相关规章制度并督促执行。 完成领导交办的其它工作。 2、文秘组（2人） 职责：①文件起草、归类存档、发放。 ②做会议记录、整理、发布会议纪要 ③印章、证件管理。 3、文印室（1人） 职责：①各部门文件打印、复印、油印、及传真的发放。 ②控制纸张使用，建立健全打印、复印登记簿。 ③维护文印设备。 4、接待组（4人） 职责：①公司全部接待工作 ②公司领导办公室的清洁及领导办公用品的领用。 ③报刊、信件的收发。 ④会议室、接待室、展览室、值班室管理。 ㈢管理副总（共199人） 岗位及职责 1、管理副总（1人） 职责：①在总经理 的领导下，全面负责公司的业务工作。 ②负责公司管理方面各项规章制度的制订、修正及完善。 2、管理部（7人） ⑴ 部长（1人） 职责：①全面负责管理部的工作 ②人事及劳资的审核 ③商场紧急事务的处理 ⑵ 招聘培训组（2人） 职责：①及时了解各部门用人情况，并制定出招聘计划。 ②及时了解人才市场、劳务市场信息，有选择性地参加人才招聘会。 ③负责联系应聘人员的报名、接待、面试、复试以及笔试的组织工作。 ④负责公司员工的培训与考核。 ⑤公司招聘信息发文。 ⑶人事劳资组（2人） 职责：①负责公司所有人员的档案管理及保存。 ②办理管理人员及导购员的上下岗手续。 ③对后勤人员的考勤进行检查，对违反制度者进行相应的处罚 ④根据考勤状况，及时完成公司职员的工资表。 ⑤负责解决劳资纠纷。 ⑷现场检查组（2人） 职责：①对商场各项内容进行检查。 ②对检查结果进行汇总。 ③根据检查结果对商场工作进行督导。 ④对各职能部门的工作进行检查、督导 2、 保安部（17人） ⑴部长（1人） 职责：①协助各部门制定消防、安全等方面的制度，搞好公司的消防安全工作。 ②监督、检查各部门的消防设备，对不合格或失效的设备并责其限期整改。 ③掌握公司员工情况，在公司出现案件时，能配合公安部门进行调查。 ④营业时，注意员工是否有违反公司规定的情况，一旦发现有此情况，要采取处罚措施。 ⑤策划重大节日、重要任务的安全保卫和落实工作，发现问题及时汇报，及时处理。 ⑵领班（1人） 职责：①领导监控、消控人员，对部长负责，负责全面，具体的工作。 ②制定公司消防、安全、内保工作计划和措施，经部长同意后负责实施。 ③安排好当天的工作，写好安全日志，向部长报告关于消防部的各项工作情况。 ④安排各岗位人员就餐顺序，严禁脱岗。 ⑤合理安排夜班岗位，不定期对值勤人员进。 ⑶消控中心（4人）