精益劳动管理平操作手册V2.0.doc

广州红海网络科技开发有限公司 精益劳动管理平台 操作手册V2.0 二〇一五年十月 目录 目录 2 第一章 PC端系统功能模块操作指南 5 1.1 人力资源管理 5 1.1.1 员工管理 5 1.1.1.1 组织架构 5 1.1.1.2 员工花名册 6 1.1.1.3 员工异动 8 1.1.1.4 生日祝福 9 1.1.1.5 员工关系图 10 1.1.1.6 黑名单 11 1.1.2 合同管理 11 1.1.2.1 合同管理 11 1.1.2.2 试用期管理 12 1.1.3 社会保险 13 1.1.3.1 社保办理 13 1.1.3.2 社保减员 16 1.1.3.3 基数变更 17 1.1.3.4 社保异动 17 1.1.3.5 社保费用 18 1.1.3.6 社保套餐 19 1.1.4 公积金 20 1.1.4.1 公积金办理 20 1.1.4.2 公积金费用 21 1.1.4.3 公积金异动 22 1.1.5 薪资管理 22 1.1.5.1 核算参数 22 1.1.5.2 工资套帐 23 1.1.5.3 核算规则 30 1.1.5.4 薪资管理 31 1.1.5.5 薪资核算 32 1.1.5.6 代理核算 35 1.1.5.7 工资查询 35 1.1.6 档案管理 36 1.1.6.1 档案录入 36 1.1.6.2 调阅申请 38 1.1.6.3 调阅审批 38 1.1.6.4 调阅备案 39 1.1.6.5 档案类型 40 1.2 劳动力管理 41 1.2.1 考勤查询 41 1.2.1.1 考勤查询 42 1.2.1.2 考勤统计 43 1.2.1.3 考勤门户 44 1.2.2 考勤分析 64 1.2.2.1 出勤分析 64 1.2.2.2 打卡分布 65 1.2.2.3 考勤诊断 65 1.2.2.4 缺勤查询 65 1.2.3 考勤处理 66 1.2.3.1 异常处理 66 1.2.3.2 考勤审批 66 1.2.3.3 考勤备案 66 1.2.3.4 加班工时管理 66 1.2.3.5 考勤导入 67 1.2.4 考勤配置 68 1.2.4.1 考勤方案 68 1.2.4.2 考勤机管理 68 1.2.4.3 指纹配置 68 1.2.4.4 考勤地址配置 68 1.2.4.5 未知员工 68 1.2.5 排班管理 69 1.2.5.1 班次设置 69 1.2.5.2 智能排班 69 1.2.5.3 班表管理 77 1.2.5.4 调班申请 79 1.2.5.5 调班审批 80 1.3 现场管理 80 1.3.1 安全管理 81 1.3.2 现场巡检 83 1.3.2.1 巡检配置 83 1.3.2.2 巡检方案 85 1.3.2.3 巡检任务 86 1.3.2.4 巡检结果 88 1.3.3 交接班 88 1.3.4 电子围栏 90 PC端系统功能模块操作指南 人力资源管理 包括员工管理、合同管理、社会保险、公积金保险、薪资管理以及档案管理六大模块。 员工管理 员工管理包括组织架构、员工花名册、员工异动、生日祝福、员工关系图以及黑名单。如下图： 组织架构 进入“组织架构”界面，点击左侧的组织树，选择相应的单位部门，页面自动加载为当前的单位部门的组织架构图，如图1-1所示： 图1-1 员工花名册 进入“员工花名册”界面，点击左侧的组织树，选择相应的单位部门，可以查看当前单位部门的员工基本资料。如下图1-2所示： 图1-2 选择页面右边“自定义列表”，可以自定义查看的员工基本资料，如图1-3、图1-4所示： 图1-3 图1-4 点击快捷操作，可以进行新增入职、导出员工资料、导出员工入职审单、导出员工报告单、导入新员工资料、调动员工部门岗位、对员工进行离职、打印员工离职证明、删除员工以及将员工拉进黑名单，点击员工姓名可查看员工具体信息，也可进行离职、调岗、打印、编辑。如图1-5、图1-6、图1-7所示： 图1-5 图1-6 图1-7 员工异动 进入“员工异动”界面，点击左侧的组织树，选择相应的单位部门，可以查看当前单位部门的员工岗位调整、社保公积金调整、工资调整等异动。如图1-8所示： 图1-8 生日祝福 进入“生日祝福”界面，点击左侧的组织树，选择相应的单位部门，可以查看当前单位部门该月生日的员工，并提示距离天数，还可查询其他月份生日的员工。如图1-9所示： 图1-9 在该页面可以对生日同事发送贺卡，如图图1-10所示： 图1-10 员工关系图 进入“员工关系图”界面，点击左侧的组织树，选择相应的单位部门，可以查看当前单位部门的人员关系图，可看到没有员工的上下级关系。如下图1-11所示： 图1