大学选修一级第4章文字处理与编辑排版.ppt

目录 学习目标 了解文字处理的基本概念 掌握文字编辑软件Word的使用方法 Word编辑的基本概念 文档操作 基本编辑方法 字符串的查找与替换 页面设置 字体、段落的格式化 设置项目符号和编号、分栏、插入脚注和尾注、插入页眉页脚页码。 表格操作 其它对象的操作 什么是文字处理软件？ ？ 4.2 中文文字信息处理 Company Logo guet 大学计算机基础 文字信息处理过程 1 中文文字信息处理 2 文字处理软件word的基本知识 4 Word综合应用 5 Word文档编辑实例 6 文字处理软件的发展 3 在计算机上辅助人们制作文档的系统，能够进行文字输入、编辑排版、打印等，如Word ，WPS。。。 4.1　文字信息处理过程 信息输入 文字信息 处理加工 文字信息 输出 如何解决把文字符号 用0、1表示？ 英文字符 输入设备 键盘 对应的编码 中文如何输入呢？ ？ 英文字符 输入设备 键盘 转换程序 汉字交换码 （国标码） 机内码 字形码 汉字库 显示/打印汉字 8080H 机内码：计算机内部存储和处理信息的二进制代码 ？ 什么是机内码？ ASCII 码为英文字符机内码 国标码 为汉字机内码 正是由于国标码的存在， 才使得用户可以 使用不同的汉字输入法。 机内码 机内码：汉字在计算机中存储或操作时使用的编码。 输入码 输出码：字形信息库,供显示、打印用 输出码 输入码：用户从键盘输入汉字时使用的编码。 GB2312包含汉字7445个,用94?94码表描述; 每一行为一个区; 每一列为一位; 每个汉字用其区码和位码的编号来描述; 一级汉字按拼音排列（3755）; 二级汉字按部首排列（3008）. 01 01 94 (位) (区)94 区位码表 我国于1981年颁布了国家标准GB2312，即信息交换用汉字编码字符集，由两个字节构成一个汉字交换码，简称国标码。为区别ASCII码而将字节的最高位置1。 b0 b0 b7 b7 256 256 机内码 区位码 汉字在计算机中用机内码存储 机内码采用16进制, 区码+A0H,或国标码高位+80H 位码+A0H,或国标码低位+80H “啊”的内码B0A1 国标码采用16进制, 区码+20H 位码+20H “啊”的区位码3021 国标码 ASCII 01H 21H A1H 01H 21H A1H 字模：描述一个汉字点阵信息的二进制代码串。 字模库：所有汉字和各种符号的点阵信息的集合。 以16*16点阵为例,把一个方块横向和纵向都分为16格。若用1表示黑点,用0表示白点,则一个16*16的点阵汉字可用256位二进制数来表示，存储时占用32B。汉字“宝”的16*16点阵的数字化信息可用下列一串十六进制数表示。 02H 00H 01H 04H 7FH FEH 40H 04H 80H 08H 00H 00H 3FH F8H 01H 00H 01H 00H 1FH F0H 01H 00H 01H 40H 01H 20H 01H 20H 7FH FCH 00H 00H 所有不同字体、字号的汉字 字形码的集合构成汉字库。 4.3　文字处理软件的发展 WS Word Process System Word Star 1979年 WPS 1989年 1990年 Word Word5.0 Word95 4.4 文字处理软件Word基本知识 强大的文档处理 专业的排版功能 图形与图表制作 丰富的多媒体对象 表格绘制与美化 邮件合并打印 一、Word的功能 二、Word的操作窗口 标题栏－默认文件名为文档1.doc 菜单栏－常用命令、非常用命令 工具栏－20多个工具栏，可定制 任务窗格－新增的功能之一 工作区－文档录入和格式编排 状态栏－显示一些重要的状态信息 三、Word的视图模式 普通视图－显示基本格化的效果，适合录入、编辑、格式编排等操作。 页面视图－默认视图，所见即所得。 WEB版式视图－显示文档在浏览器中的外观 大纲视图－适合于长文档编辑。 ？ 什么是视图？ 文档的显示方式称为“视图” 文字处理软件Word基本知识 四、Word的文档管理 创建普通文档 利用模板或向导创建特定格式的文档 打开文档 保存文档 保存文件、另存文件 使用密码保护文档 打印文档 主要术语 段落及段落标记：按Enter键时产生 软分页：自动分页 硬分页：按下Ctrl+Enter 节: 是一种排版单位，通常一篇文章就是一个节 页面：是排版时