中华科技大学采作业管理办法.doc

中華學 採購作業管理辦法96年2月5日學年度第學期第次校務會議通過96年月日學年度第學期第次校務會議通過通過通過第 一 條　中華(以下簡稱本校)為期採購作業臻於完善、靈活運用、提升績效，特訂定「中華採購作業管理辦法」(以下簡稱本辦法)。除接受政府機關補助款之採購應按政府採購法辦理外，餘均應依本辦法之規定辦理。 第 二 條　本校採購作業之理念：??????? 一、以確切需要為申購條件。 ??????? 二、以計畫預算為管制要件。 ??????? 三、以迅速獲得為採購要求。 ??????? 四、以物美實用與合理價格來取決廠商。 ??????? 五、速驗速付建立良好信譽。 ??????? 六、追蹤管制以求最大效用。 第 三 條　本辦法所稱採購係指土地以外之工程定作、財物買受、定製、承租及勞務之委任或短期僱傭等。 第 四 條　本辦法所稱政府機關補助款包括教育部及其他政府機構獎補助款之資本門經費。 第 五 條　本校一切財物購置均需透過年度預算之編列，凡未列入預算者除緊急性或維護學校財產避免重大災害之維修支出外，不得動支學校經費。無預算之採購案需先協調預算來源簽請核准後方可辦理。 第 六 條　本辦法所稱採購分為： 一、財物採購 (一)財物分類: 1.一般財物： (1)教學用品：教具、教材、圖書、刊物、圖表、電化教育器材等。 (2)事務用品：文具紙張、事務機具、消防器材、通訊器材、水電器材、日常用品、修繕材料、桌椅箱櫃、清潔用具等。 (3)體衛及視聽用品：體育器材、衛生器材、醫藥用品、視聽器材等。 2.教學及實習財物： (1)教學及實習設備：各科系所教學實習所需之機具、儀器、工具及週邊設備。 (2)實習材料：各科系所實習所需之消耗工具及消耗材料。 3.勞務委任或短期僱傭： 勞務委任或僱傭包含警衛保全、垃圾清運、花園修剪、廁所清潔、污水處理、校園環境整潔、及廢棄物電梯保養及發電機保養、高壓電氣設備顧問。 (二)採購分類: 1.統一採購：各單位所需經常性用品及實習材料，按計畫提出申請經核定後統一辦理。 2.專案採購：專業教室、實驗室、工廠之設備(含週邊設備)及其他特案所需財物，根據預算分配，奉核定後辦理。 3.臨時採購：不能久貯，或臨時急需之物品，撰寫簽呈並附請購單，經奉核後辦理。 (三)請購時限為： 1.統一採購：各單位所需之財物，至少須於需要日一個月前提出申請，承辦單位應於提出核定之日起一個月內完成採購送。 2.專案採購：各單位所需之財物，至少須於需要日一個月前提出申請，承辦單位應於提出核定之日起國內四個月內完成採購送貨，國外六個月內完成採購送貨，如有特殊情形，專案處理。 3.臨時採購：隨時辦理。自奉核可後二週內辦理採購完畢，完成驗收。? (四)採購權責： 1.採購物品原則上由事務組（必要時會同請購單位）負責辦理採購。 2.學校圖書資料之採購，由請購單位根據核定之預算金額，製作欲購圖書清冊，經單位主管簽章後，送交圖書館彙整，彙整後填寫請購單送請校長簽核，核准後由總務處進行採購作業。 二、營繕工程 (一)營繕分類： 1.土木、水電修繕：校地、土木、場地整理、水電。 2.工程營造：校舍興建、水電安裝、場地整建、土木新建。 3.器材裝備維護：木工器材、機工器材、電氣器材、教學器材、通訊器、儀器機具、視聽器材。 (二)修建分類： 1.計畫維護：各單位按照維護計畫提出申請，經核定後集中每學期辦理一次。 2.專案營建：新建工程奉核定後隨時辦理。 3.臨時修繕：臨時緊急，，依需求狀況先行處理再行補陳核報。(三)申請時限： 1.計畫維護：每學期結束前提出申請。 2.專案營建：隨時辦理。 3.臨時修繕：隨時辦理。但有二項要件，其一為突發事件，其二若非即刻修理將影響教學或正常作業者。 三、設備維修 (一)實習教學設備維修：透過實習組，彙整處理之。 (二)一般事務設備維修：由事務組統籌彙整，交營繕組配合辦理。 第 七 條　請購要點： 一、各單位計畫購買之物品，由請購單位根據核定之預算及項目撰寫簽呈並附上「請購單」，寫明儀器設備之名稱、規格、單位、數量、用途說明及預算科目金額，送請該單位及一級主管簽章後送交總務處或經管單位辦理。 二、必要時得另附圖案，說明書或樣品明細表、型錄、或儀器設備配置圖等，以免錯誤及造成訪價、詢價上之困難。 三、新設工程檢具設施平面圖，註明施工位置及工程材料等，送營繕組簽核辦理。四、規格如有涉及材質（如銅、鐵、不鏽鋼、木質…等）者，應將材質註明，凡有特殊規格者，則應附詳細資料。政府採購、若請購單位必需指定廠牌產品者，應註明原因。 、各單位受政府機關補助款辦理之採購，應依據政府機關公函指示之原則及配合作業相關注意事項；得製定作業規範確實遵循之，使此項經費運用能符合政府機關之各項規定辦理。 、國外採購：