招标技术要求(金和).docVIP

系统平台采用模块化标准进行设计，各功能模块既可以独立使用又相互关联，以即插即用的组件为应用形式，并能实现表单自定义功能，主要分为个人工作台、公文管理、档案管理、个人事务、信息交流、信息发布、知识管理、行政管理、流程管理、系统管理等部分，要求全面涵盖日常办公事务处理的全部事宜。其中带有*部分的需求厂商必须满足，否则视为废标。 3.5.1 个人工作台 提供个人工作平台功能，在平台上可完成各种工作流程的处理、文件的查看、待办工作的处理、日程安排、会议安排、公告通知等，并且工作平台可根据个人的需求灵活定制，操作简单高效。 *工作台上可以新建信息栏目，并能支持将外部HTML页面、RSS、其它系统数据库数据在新建栏目中显示。 3.5.2 公文管理 公文处理模块能够满足办公过程中的收文登记、拟办、批示、阅办、分发、传阅、归档、查询等操作；发文的拟稿、流转、审批、签发、套红、归档、印发等操作；还支持内部请示处理功能，并提供流程监控、跟踪、催办和查询；支持审批过程内部即时通讯和短信通知；支持word、excel、pdf等多种格式的公文，保留修改痕迹；支持电子印章和领导手写批注；支持拟稿纸和阅办单的手写意见打印；提供电子公文交换传输接口。 * pdf格式的文件OA系统必须满足（*） * OA系统必须预留一些字段满足以后收发文基本信息项的扩充（*） * 当用户选择不同发文类型后，系统可以根据文件类型的不同自动进 行流程分支的判断。 3.5.3 档案管理 档案管理模块遵循国家档案法、组卷标准、目录规范等标准，审批结束后的公文可归档到指定档案室。档案管理支持档案管理员对已归档文件进行统一管理，生成归档目录、案卷目录和卷内目录等，方便其他用户对档案进行检索、借阅，并可通过接口导入导出。 3.5.4 信息发布 信息发布平台，可根据信息来源和分类自由定制信息栏目，发布信息，实时或滚动显示企业的新闻、通知、期刊、制度、公共信息等。 可灵活定制各种类型的发布信息，对发布界面设置、查询、显示、管理、类型、模板等各方面的设计，可直接进行发布内容编辑，支持word、excel、html多种文本格式。 * 发布的信息必须有精确的权限控制，例如控制信息发布的时间，信息发布的正文是否允许被拷贝，信息查看的人员和部门等 * 发布的信息必须可以与BBS相关联，建立起领导与员工沟通的桥梁。 *发布信息的正文格式可以相互转换，例如：Word正文发布后能转换成HTML格式，以提高访问速度。 3.5.5 信息交流 1）日常沟通工具：系统要自带信息交流工具，不需要同外部的即时交流工具集成，即可实现企业内部人员的信息交流，并且可以将企业外部邮件直接通过工具进行转发。可以查看人员是否在线，进行在线实时交流，还可以将信息发送至离线人员手机中，对方可以直接用手机回复短信至系统中。系统记录员工沟通的全部内容，可让领导随时查看到信息传递的内容和过程。 * 即时通讯工具必须支持员工自定义一些查询组。 * 当发送的信息被接受者查看后，OA系统必须有反馈，能够反馈信息被接受的具体时间。 2）内部博客：可以通过博客工具，自由发表各种文字、图片、声音、视频信息。 3）内部论坛：可以根据需要设立专门区域进行讨论发言，进行咨询、解答和收集意见等。 3.5.6 个人事务 1）计划管理 计划管理分计划分部门计划与个人计划。可以按周、月、季、年四个时间段来做。领导可以汇总职员的计划生成本部门的工作计划，并和个人计划一起上报更高级的领导。领导可以修改下属计划中不合理的地方，系统自动通知对方，对方同意后计划开始生效。当计划生效时将自动转化为任务，在执行时布置者和执行者中任意一方如要有变化，都需要另一方同意，系统会自动通知另一方。另一方必须点击“同意”，该修改才能生效。计划完成一项就填写进度为100，系统自动通知上级检查。 2）任务管理 任务管理功能实现内部工作任务布置、工作进展及完成结果反馈、监查部门对工作进行监控督查，并对工作的进展及督办情况生成相应的督查报表，上报给领导或进行内部通报。通过任务管理能够让日常工作中的任务安排有迹可循、善始善终，对任务的布置、执行、汇报、检查进行全过程的管理，而且领导也可以了解到任务的执行进度和情况，并可随时对员工进行指导和批示，帮助任务的完满完成。可实现内部根据总目标，层层分解，通过计划任务管理按年、季、月逐步分解成企业计划、分支机构或部门计划、个人计划，再通过计划的执行完成企业整体目标的实现。 * 任务管理必须有任务树的关联，通过任务数可以查看父任务和子任务全部权重情况，以及任务相关人的执行过程。 * 任务布置时，支持将同一项任务布置给多人执行。 * 任务布置后，系统支持将任务转化为日程来提醒。 日程管理 日程管理实现日程录入、日程提醒、日程共享、日程公开、日程