合同管理办法(005.92).doc

中铁大桥局集团第五工程有限公司 合同管理办法 目 录 第一章 总则 第二章 合同管理机构及其职责 第三章 合同的签订 第四章 合同的履行 第五章 合同的变更、转让和终止 第六章 工程索赔管理 第七章 合同之债的管理和合同纠纷的处理 第八章 合同基础资料的管理 第九章 合同监督检查 第十章 奖惩 第十一章 附则 第一章 总则 第一条 为加强公司合同管理工作，预防经济纠纷，避免经营风险，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》和其他相关法律、法规的规定，制定本办法。 第二条 本办法所称合同是指公司在生产经营活动中所签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 本办法所称合同管理是指公司及所属各单位实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。 第三条 公司实行综合管理与专项管理相结合、统一授权、分工负责、归口把关的合同管理体制。合同综合管理机构与合同专项管理机构应当各司其职，各负其责，互相配合，共同做好合同管理工作。 合同管理工作应当遵循下列原则： （一）依法签订合同，保证合同的合法性； （二）切实履行合同，提高合同的履约率； （三）有效监控合同，保证资料的完整性； （四）及时处理合同纠纷，维护企业的合法权益。 第四条 各单位合同综合管理机构，要定期向公司合同综合管理机构报告工作情况，并接受公司合同综合管理机构的业务指导和监督检查。 第五条 任何单位和个人不得利用合同从事扰乱社会经济秩序和单位生产经营管理秩序、损害单位利益、国家利益和社会公共利益等违法活动。 第六条 任何人不得以任何方式泄漏在合同管理过程中知悉的商业秘密。 第七条 各单位应当加强对合同相对方的资信管理，建立和完善信用管理制度。 第八条 各单位应当完善合同管理制度，健全合同管理机构，配备合同管理人员，不断提高合同管理质量和水平。 第二章 合同管理机构及其职责 第九条 公司法律事务部是公司的合同综合管理机构。公司所属各单位的工程经济部是本单位的合同综合管理机构。 第十条 合同综合管理机构的职责是： （一）宣传、贯彻国家有关合同及合同管理的法律、法规和规章； （二）制定本单位的合同管理办法和相关的管理制度，负责合同综合管理的日常工作； （三）参与本单位重大合同的谈判和起草工作，参加合同评审，负责对合同内容的合法性进行审查，依法提出法律意见； （四）统一管理本单位的合同专用章，记录合同专用章使用情况； （五）统一管理本单位法定代表人授权委托手续，建立法定代表人授权委托制度； （六）统一管理本单位的合同纠纷案件，代理本单位合同纠纷案件的调解、仲裁和诉讼活动； （七）负责合同管理台账和合同有关档案材料的保管工作，建立合同登记、档案管理制度； （八）负责合同管理人员的业务培训及工作指导； （九）组织编写公司的重要合同示范文本； （十）负责本单位合同管理信息的汇总、编制、分析工作，定期向上一级合同综合管理机构和本单位领导报告合同管理工作的情况。 第十一条 公司及公司所属各单位的有关职能部门是合同专项管理机构。合同专项管理机构负责本部门业务范围内与合同管理有关的工作，其主要职责是： （一）制定本部门的合同管理职责，确定合同管理人员； （二）作为签约承办部门时，负责起草本部门业务范围内的合同文本，负责组织合同的初步可行性研究、业务洽谈、资信调查、合同的评审、签约（需根据授权）等工作； （三）作为合同执行部门时，负责监督控制合同的履行，随时掌握所签合同的履行情况，及时向合同综合管理机构通报合同在履行中发生的问题，同时提出解决问题的意见和建议，负责合同履行过程中的证据收集和有关资料的保管工作； （四）负责涉及本部门业务范围的合同内容的审查并提出意见； （五）参与处理本部门业务范围内的合同纠纷； （六）参与编写合同示范文本； （七）建立合同管理台账，定期向合同综合管理机构及上一级合同专项管理机构报告合同管理情况。 第十二条 需要报国家政府机关或有关单位审批的合同，由本单位对口部门组织报批。 第三章 合同的签订 第十三条 签订合同应当遵守国家法律、法规和政策的规定，遵守本单位的合同管理制度，坚持平等、自愿、公平、诚实信用的原则。 第十四条 签订合同，除能即时清结外，必须采用书面形式。 第十五条 法人单位签订合同应当由法定代表人或由其授权委托的代理人进行。 委托代理人签订合同的，必须由法定代表人签发“法定代表人授权委托书”，委托书中应明确委托代理的事项、权限和期限以及是否有权转委托，并加盖法人单位的公章。 委托代理的事项、权限和期限以及是否有权转委托由法定代表人决定。 委托代理人代表单位签订合同，必须在授权范围及期限内行使代理权。 第十六条 公司实行授权委托统一管理制度。由合同综合管理机构统一负责法定代表人授权委