合同管理办法(016.6.12).doc

****职业学院合同管理办法 第一章? 总? 则 第一条 为推进依法治校，规范学院合同管理，维护学院合法权益，防范各类风险，促进学院改革发展，根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规，结合学院实际，制定本办法。 第二条 本办法所称合同是指以学院的名义与自然人、法人和其他组织之间订立的合同、协议，以及设立、变更、终止民事权利义务关系而形成的法律文书。 第三条 任何合同均须以学院名义签订。学院内设机构不得以部门名义签订合同。违反此条规定擅自对外签订合同的属于违规行为，将进行责任追究。 第四条 涉及学院权益的各类合作、非即时交易的货物、服务采购、工程项目、出租出售等事项，必须签订合同，明确当事各方权利义务。应当签订合同而未签订的属于违规行为，将进行责任追究。 第五条 学院所签合同按照性质、所涉金额大小和重要程度分为重大合同和一般合同。法律关系较为复杂或合同金额为30万元以上或执行期限3年以上，对学院有重要影响和涉及师生重大利益的合同，为重大合同，其他为一般合同。 第六条 学院合同管理实行统一授权、归口管理、分工负责的工作机制，除学院法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的授权委托，方能在授权范围内代表学院订立、变更、解除合同。 学院根据业务类型对合同进行分类，按照本办法规定的基本原则和程序，依照各类事务管理的有关办法，实行归口管理。 第七条 学院合同管理实行归口承办制度、审查制度和备案制度。 第八条 学院合同承办部门在办理合同工作过程中应当遵循下列原则： （一）依法签订合同，保证合同的合法性； （二）切实履行合同，保证合同的有效性； （三）有效监控合同，保证资料的完整性； （四）及时处理合同纠纷，维护学院的合法权益。 第二章? 管理机构及其职责 第九条 学院合同由合同综合管理部门、承办部门依各自权责进行管理和办理。 第十条 学院办公室是学院合同的综合管理部门，主要职责为： （一）制订和完善学院合同管理规章制度； （二）为院内各部门办理合同事务提供法律咨询服务； （三）受学院委托参与有关重大合同的洽谈等工作； （四）负责对合同进行法律审核，依法提出法律意见； （五）统一保管并按规定出具学院法定代表人授权委托书； （六）负责对合同进行备案、存档； （七）协助及督促合同履行和合同纠纷处理； （八）完成学院交办的其他工作。 第十一条 合同承办部门的主要职责为： （一）负责所承办合同的可行性分析和合同对方当事人的资信调查； （二）负责合同的洽谈和文本起草，将合同提交审查审批； （三）将合同及时备案并存档； （四）负责具体执行合同，跟踪掌握合同履行情况，及时向学院汇报合同履行过程中发生的问题，提出解决问题的意见和建议，收集保管合同签订及履行过程中形成的有关资料； （五）制定应急预案，对无法继续履行的合同，及时采取措施，最大限度地降低学院损失； （六）处理或协助处理合同纠纷； （七）学院交办的其他工作。 第三章? 合同的订立 第一节 一般规定 第十二条 签订合同应当遵守国家法律、法规和政策规定，遵循本办法的规定，贯彻“平等互利、等价有偿、诚实信用”的原则。 第十三条 合同原则上应当由我方或以我方为主起草。国家或行业有标准或示范文本的，应当优先采用，并根据实际情况对合同进行补充、修改，依法维护学院权益。有关的科研合同，项目委托单位有格式合同和专门要求的，可根据实际情况采用。 第十四条 订立合同，除即时结清者外，一律采用书面形式。 各方经协商一致对合同的修改，补充合同的文书、电报、电传、图表等，是合同的组成部分。 设备清单、工程量清单、预算单 书 等一类文件可以作为合同的组成部分，但不得以其代替合同。 除特殊情况外，合同文本应当正式打印或印刷制作。 一般情况下，应在合同中约定合同文本至少由学院持有贰份，其中一份用于学院办公室备案、归档，一份由承办部门保存。 第十五条 合同的语言应准确、严谨、简练。 合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款解释。 合同中涉及数字、日期时须注明是否包含本数，涉及金额的数字应同时附上大写。 第十六条 合同条款应当完备、严密，除根据法律规定或按合同性质必须具备的条款外，还可以根据具体情况约定其他条款。合同一般应包括以下条款： （一）双方当事人的名称、住所，法定代表人姓名、职务，代理人姓名、职务、联系方式； （二）标的（合同当事人权利义务共同指向的对象）； （三）数量； （四）质量； （五）价款或者报酬（含收、付款方式）； （六）履行期限、地点和方式； （七）违约责任； （八）解决争议的方法； （九）其他根据合同的种类、标的应当具备的条款（包括但不限于合同正副本的份数，补充协议和附件的效力，合同是否公证或见证，合同中的定义条款，合同的生效条件，技术、商业秘密的保护，合同的有效期限等），或者双方当事人共同认为必须明确的条款