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時 間 管 理 入 門 .前言： 時間管理是：控制自己的時間與工作，而不是讓它們控制自己。 所有真正有成就的人，都有一個共同點：他們都曾經坐下來徹底地考慮過有關他們時間資本的使用方法。 不靠風向，是靠控帆才能達到目的地，成功的時間管： 在待辦事項及其優先順序上得到更好的總體觀。 得到更多的創造性空間(以主導代替反應)。 應付、減少與迴避壓力。 贏得更多的休閒時間，給家人、朋友及自己本身， 專注並有系統地達成目標，並藉此賦予您的生命意義與方向。 壹、理念篇： 一、時間是 ； ； (寶貴的、有限的)。 二、揪住時間的竊賊：從分析評估自己的工作開始。 ◎作行動紀錄表：檢討目前時間使用狀況。(每日活動時間表連續記錄七天) 三、設定目標：逆推的讀書計劃＝＞先從『長程目標』〔人生目標〕開始－＞中程目標－＞短程目標。 1.Pareto-rule〈巴列圖〉＝＞80：20規則〔80﹪的價值通常是由20﹪的事務所產生〕 2.艾森豪規則： 任務b 〔2〕 定下期限 或授 權 任務a 〔1〕 立刻處理 字紙簍 〔4〕 任務c 〔3〕 授 權 重要性/緊急性 3.廢除『派金森原則』：工作時間愈充裕，則工作進度愈緩慢。 四、拉欽質問『自問自答法』：《如何把自己的時間活用到最極限？》的質問。 1.最初的答案出現即可＝＞第一個答案即是最佳的答案。 2.經常提供『拉欽質問』：指示牌提醒。 3.避免完美主義。 貳、計劃篇： 一、計劃〈＝時間分配〉表示贏得時間＝＞最重要的計劃原則是書面化。 1.優點： 整體觀；減輕記憶負擔；自我激勵；專心；每日工作檢討；資料檔。 計畫時間 執行計畫所須的時間 ★ ★ ★ ★ 計畫時間 執行計畫所須的時間 ★ ★ ★ ★ 節省時間 ＝解決問題所需的時間。 ●更好更迅速地達成個人與職業的目標。 ●節省並贏得時間以便處理真正重要的任務及目標。 ●對所有的計劃、任務與活動之整體觀。 ●減少忙碌與壓力，對日常生活更有前瞻性。 ●建立自我獎賞系統。 ●保持彈性，預留空白調整之用。 2.不作計劃就是計劃失敗。 3.試寫出您的遺囑。 二、使用日計劃表：計劃得愈詳細，愈不容易發生意外。 1.寫下任務、行動及交差期限。 2.估計處理事務所需的時間。 3.留些緩衝時間。 4.確認優先順序，簡化及授權的可能性。 5.追蹤檢討：轉載記錄未完成的事。 6.善用3×5(或4×6)表格。 三、依輕重緩急設定優先順序：做對的事《＝效果》，比把事情做對《＝效率》更重要。 A《專心處理》-B《授權》-C《清理》分析： 任務A：最重要的任務。 任務B：重要但可以授權的任務。 任務C：對職務功能無意義的任務，但卻佔了最大的工作量。 ◎垃圾桶的使用法： b a P C 四、善用零碎時間： 1.早上儘可能早起。 2.有效地利用每個讀書天。 3.假日不可浪費在玩樂上。 4.養成回家後一定會唸書的習慣。 5.要利用片斷的時間唸書。 6.用集中學習《思考創作方式》＆分散學習《記憶方式》原理。 7.不要找藉口。 參、實戰篇： 一、積極的開始： ●每天做些讓您自己快樂的事。 ●每天做些感覺更接近個人目標的事。 ●每天做些平衡工作壓力的事(運動、家庭、嗜好等)。 二、注意能力曲線： 三、保留寧靜時刻： 四、透過授權《工作、任務、權限＆責任的轉移》指導： 1.成功的授權： 授權的意願《意志》。 授權的能力《能力》。 2.檢查《授權規則》(快速分析法) ●該作什麼？(內容) ●誰該作？(人) ●為什麼他該作？(動機，目標) ●他該怎麼作？(範圍，細節) ●什麼時候他該完成？(時限) 五、堅毅執著：忙碌的一天，不一定充滿著壓力；反之，妥善的解決一件困難的任務會令人滿意，甚至有休息的感覺。 六、避