档案管理系统的计与实现 张晓华.doc

山西大学继续教育学院 毕 业 论 文 类 别 专 科 年 级 2006 级 专 业 计算机信息与管理 姓 名 张 晓 华 学 号 06418538047 论文题目 “通用档案管理系统” 的设计与实现 论 文 评 语 建议成绩 指导老师 年 月 日 ? 目 录 目录………………………………………………………………3 摘要………………………………………………………………4 正文内容…………………………………………………………5 系统的要求分析………………………………………….. 5 二、系统研发的原则……………………………………………6 三、系统开发相关技术…………………………………………7 四、系统流程与功能设计……………………………………....9 五、系统性能的特点与系统开发的价值意义…………………11 结束语…………………………………………………………...14 参考文献………………………………………………………...14 “通用档案管理系统”的设计与实现 摘 要 档案是科学知识的宝库、是文化的积累和沉淀，是统计分析的第一手资料，是研究决策的权威依据。随着计算机技术在档案管理领域中的广泛应用，档案系统的通用性，灵活性、可扩展性成为最关注的问题。本文提出了动态档案结构的概念，系统没有固定的档案数据库文件、数据库结构和数据库类型，在运行过程中根据使用单位的需求动态生成档案结构，实现了在一 个数据库字段内存取任何类型电子文件，并自动从数据库提取、识别和运行电子文件的方法，实现了档案管理系统软件的通用性，具有良好的应用推广应用价值。 关键词：档案管理 通用性 动态管理 电子档案 建立基于计算机网络的档案管理信息系统，形成一个现代化的集档案数据采集，加工、存储、检索、输出和发布于一体的档案数据处理中心，是实现各单位档案信息管理标准化和现代化的前提条件，是提高档案管理效率、提高档案服务水平的根本途径。“通用档案信息管理系统”软件的研发促进了档案管理部门以新的观念、新的制度、新的模式与手段开展档案信息管理工作。软件实现了档案信息管理电子化、网络化，增强档案管理的科学性，规范性和易操作性，改变了传统繁琐的档案管理模式。该软件的通用性设计避免了各类型档案系统的重复投入开发，具有良好的应用推广价值。 系统的需求分析 “通用档案管理系统”主要研究通用的档案管理信息化解决方案，研究各单位各行业档案系统的普遍特征，研发适合各类型层次单位的档案信息管理系统软件。在泸州职业技术学院综合档案管理的基础上，通过通用性的研究，将该系统的可用拓展到其他单位或者行业的档案信息系统建设，以期提高地方档案工作信息化水平，系统主要应解决以下关键问题。  （1）开发“档案信息管理系统”  主要研究档案的整理与组卷、档案归档管理、档案内部与远程查询、电子文档的管理、打印编目、借阅管理、统计分析等功能的设计与实现，全面实施档案管理微机化管理，增强其科学性、通用性、规范性和易操作性。  （2）开发“公共档案web 发布系统”  对需要让公众查阅或对外交流的档案通过互联网web 页面进行发布，做到经济高效、方便快捷。  （3）加强通用性研究，促进推广应用  由于该软件具有较高的推广价值，系统特别注重通用性的研究，以减少重复开发，节约人力物力和财力。以泸州职业技术学院的应用为起点，直至推广应用，促进本地区及周边地区档案信息化的建设。  （4）总结经验、技术创新  系统看法过程中注重开发经验的总结和开发技术的创新，为开发类似的信息管理系统提供借鉴。  二、系统研发的原则 通过考察大量的管理信息系统开发实践总结 ，“通用档38 案管理系统”的设计与实现2007 年第4 期出系统开发中应遵循的基本原则，遵循这些原则可以提高管理信息系统开发的成功机会。这些基本原则如下：  （1）针对性原则  档案管理信息系统的目的是及时、准确地收集档案的数据并加工成信息，保证信息的畅通，为单位各项决策、经营、计划、控制活动提供依据，因此，在系统开发的整个过程中，开发人员应始终与用户保持密切联系，不断地、及时地了解用户的要求和意见，这是开发工作取得成功的必要条件之一。