毕业论文(设计明书)撰写规范9.doc

建东职业技术学院 毕业论文（设计说明书）撰写规范 根据有关学位论文、学术论文的国家标准（GB7713—87），结合我院实际，现对我院毕业论文（设计说明书）电子文稿的基本构成及格式要求提出以下规范性要求。 一、毕业论文（设计说明书）的基本构成和要求 一篇完整的毕业论文（设计说明书）通常由封面、题名、摘要、关键词、目录、正文、结论、致谢、参考文献和附录等几部分构成。 1、封面 封面按要求逐项填写清楚。 课题名称要求概括、简洁、确切，通过标题把毕业论文（设计说明书）的内容、专业特点概括出来。题名中不使用非规范的缩略词、符号、代号和公式，通常不用问话方式。题名的字数应适当，一般不超过20字。如果有些细节必须放进标题，为避免冗长，可以设置主标题和副标题，把细节放在副标题中。 3、摘要 应扼要叙述课题研究的基本观点、主要内容、方法、取得的成果和结论，要求文字简练、准确（一般在论文、设计完成后再写）。外语类的毕业论文（设计说明书）要求有外文摘要 其他各专业不作统一规定 。中文摘要约300字左右；外文摘要不超过250个实词。 4、关键词 关键词的个数为一般取3~5个。关键词的排序，通常应按研究的对象、性质（问题）和采取的手段排序，而不应任意排列。 5、目录 目录是论文（设计说明书）的大纲，它反映论文（设计说明书）的梗概。论文（设计说明书）目录要求层次清楚，按章、节、条三级标题编写。目录中的标题要与正文中标题一致。 6、插图和附表清单（必要时） 7、符号、标志、缩略词、首字母缩写、单位、术语等汇集表（必要时） 8、正文 正文部分包括前言和论文主体。要求文章结构严谨，语言流畅，内容正确。 前言作为论文的开场白，以简短的篇幅 论文主体是作者对本课题研究内容全面详细的表述，是毕业论文（设计说明书）的核心部分，它占全文的较大篇幅。要求文字简练，条理分明，重点突出，概念清楚，论证充分，逻辑性强。前言和论文主体应分章撰写，章与章之间不可接排。 9、结论 应对本论文（设计）的研究（设计）进行归纳和综合，得出准确、完整、精练的结论。如不可能导出结论，也可以没有结论而进行必要的讨论，可以在结论或讨论中指出建议、研究设想、改进意见、待解决的问题等。结论部分另起一页。 10、致谢 以简炼的文字对指导教师和支持、协助完成论文（设计）的有关人员表示谢意。致谢部分另起一页。 11、参考文献 参考文献是毕业论文（设计说明书）不可缺少的组成部分。它反映毕业设计（论文）的取材来源、材料的广博程度及材料的可行程度。论文（设计说明书）引用的文献应以近期发表的与毕业设计（论文）工作直接有关的文献为主。参考文献是论文中引用文献出处的目录表。凡引用本人或他人已公开或未公开发表文献中的学术思想、观点或研究方法、设计方案等，不论借鉴、评论、综述，还是用做立论依据、学术发展基础，都应编入参考文献目录。 13、附录（必要时） 将各种篇幅较大的图纸、数据表格、计算机程序等附于论文或说明书之后。 如果论文或说明书中引用的符号较多，为了节省论文的篇幅，并且便于读者查阅，可以编写一个符号说明，注明符号所代表的意义。 根据课题的性质，各专业的毕业论文（设计说明书）可能仅包括上述的一部分内容。 各附录均另起一页。 二、毕业论文（设计说明书）的格式要求与装订要求 1、字数要求 毕业论文（设计说明书）字数一般为5000～10000字，各专业可根据专业要求给出具体字数要求。 2、页面设置 纸张规格为A4，上边距：2.5cm，下边距：2cm，左边距：2.5cm，右边距：2cm，页眉距边界：1.5，页脚距边界1.5。 3、页眉与页码 前言部分页眉写“前言”；论文主体部分页眉写“建东职业技术学院毕业设计（论文）” ；结论部分页眉写“结论”；致谢部分页眉写“致谢”；参考文献部分页眉写“参考文献”；附录部分页眉写“附录”，字体用宋体小五号。 封面不编页码；摘要和目录用罗马数字单独编页码，居中；页码从前言部分开始至附录，用阿拉伯数字连续编排，居中，采用Times New Roman 五号字。 4、行间距 摘要、目录、正文、结论、致谢、参考文献行距均采用固定值20磅。 5、摘要（见样张） 摘要包括题目、“摘要”字样、摘要正文和关键词。题目用小2号黑体字、居中，题目上方空一行，题目与“摘要”之间不空行；“摘要”两字用3号黑体字、居中、中间空一格，“摘要”两字与摘要正文之间不空行，摘要正文用小4号宋体字；摘要正文后下空一行书写“关键词：”，每一关键词之间用分号分开，最后一个关键词后无标点符号，“关键词：”用3号黑体字、居左顶格，关键词用小4号宋体字。 6、目录（见样张） “目录”用小2号黑体字、居中、上方空一行、下方空一行,两字之间空一格；目录按（第1章…、1.1…、1.1.1…）三级标题格式编写；第一级标题用小4号黑体字，