协达项目管理P协同应用解决方案.doc

协达协同型项目管理C-PM协同应用解决方案 一、概述 1、需求背景： 在激烈的市场竞争下，企业组织能否有效依托战略目标规划，合理安排资源和业务活动，将成为决定企业成败的关键。要完成战略目标和既定的工作安排，组织越来越多地将这些任务，分解成一个个单独的活动，并用业务流程管理将这些活动连成一体，实际上就是将业务“项目化”。对于这些“项目化”管理内容，企业进行更加严格的监控，针对总体工作目标做出更好的决定。通过对项目进行计划和跟踪，组织就能够“可视化”地了解项目进展状态，并对瞬息万变的业务环境作出快速反应。 目前，项目管理已经成为管理信息系统的有机组成部分，和企业的ERP、HR等系统全面整合，实现“协同化”的应用成效。以业务流程管理BPM为核心的新型项目管理应用方案，整合了电子信息门户EIP、知识及内容管理KMCM等新兴的IT应用思想，已经成为信息化系统协同软件的主要业务应用之一。 2、市场定位 协达的协同型项目管理(C-PM，Collaborative-Project Management)系统，顺应协同软件的发展潮流，汇集协达众多专家对信息化应用的理解，对项目管理的项目周期、工期监控、项目变更、异常处理等项目管理常见需求统一处理，实现资源和信息共享，流程监控和优化。协达项目管理能促进项目经理与企业高层管理者之间能更好的紧密合作，使其能充分利用资源，是企业实现项目与企业战略相结合的有效理论和工具。 针对中国大部分企业具有应用简便、等特点， 二、功能 基础型商务办公应用 基本信息管理：将项目的基本情况进行详细登记，登记内容包括：项目编号、项目类型、项目名称、项目来源、项目预计费用、项目预计开始时间、项目预计结束时间、项目目标、项目里程碑、项目主要内容、项目实施条件、项目验收标志、项目备注。 联 系 人：了解整个项目的客户方联系人的具体人员，详细记录客户方联系人相关岗位、职务、联系情况等重要信息。 工作计划：编写、共享、查看个人工作计划提供图形化日程视图功能，辅助时间管理。 工作日志：编写、共享、查看工作日志，对工作情况进行总结，辅助记录。 讨 论：内部工作讨论交流社区，可任意设置讨论版块，与部门权限紧密集成。 投 票：通过信息网络收集表决意见的功能，可支持投票意见的单选或多选。 邮件通讯：电子邮件的收、发、存管理，可自定义信箱，支持多邮址，邮件可转入知识管理。 网络硬盘：以网络硬盘共享的方式，结合目录权限，实现基于文件服务器的文件共享管理。 其他个人办公信息门户功能：即时通讯、门户设置、在线消息提醒、值班提醒、快速启动、新闻公告、万事通、信息采集、数据采集、意见反馈。 （详细的办公自动化OA功能，见智慧门户Smarter Portal产品介绍） 增强型协同商务应用 产品项目:根据项目中生产的产品进行描述，产品项目主要介绍产品的：项目名称、负责人、产品工艺简述、产品相关材料、产品所需设备、产品市场前景。 项目周期:对项目中关键节点进行控制，确保项目按时完成。项目周期主要管理的内容为：项目所处阶段、本阶段完成率、总完成率、费用总预算、已发生费用、费用损益、工期损益、其他备注。 项目工期监控: 监控项目整体实施进度，确保项目按计划进行。项目工期监控主要监控：工期天数、目前已完工率、已耗工期、工期超期分析原因、监控人、超期天数。 项目变更：对项目进行过程中出现的需求变更进行记录。项目变更记录的内容有：项目 名称、已完成比率、已耗费用比率、项目变更原因简要、项目变更预测、相关人员、相关部门。 项目异常处理：对项目进行过程中出现的各种特殊情况进行登记记录。对于异常情况主要记录的是：项目名称、异常情况、处理方案、预计结果。 业务流程BPM动态建模： BPM动态建模吸取了动态企业建模DEM思想，提供了强大的流程与表单内容的自定义功能，供应用单位依据实际需要构建吻合自己应用的贴身的管理信息系统。 □项目变更管理流程图 系统设置 基本信息设置：对项目管理商务模块的使用人员、角色、部门，文件编号、数据管理进行权限进行授权设置。 协作设置：对基础型办公商务应用的模块根据应用情况进行定制，修改。 人员设置：可以根据查看人员、查看部门、查看角色对系统中相关信息查看权限进行授权。 模板设置：用户可根据应用实际场景对基础表的样式进行个性化定制修改。为防止客户修改出错，系统提供了“恢复默认模板”设置。 基础字段设置：基本信息表中的字段类型进行设置，并且可以对字段是否显示、是否查 找、是否必填进行设置。 扩展字段设置：基础字段无法满足应用需求时，可使用扩展字段功能进行字段扩建，满足客户应用。 其他协同应用功能。 项目管