利用Excel進行固定资产核算的方案.doc

利用Excel进行固定资产核算的方案 Page PAGE 3 of NUMPAGES 14 利用Excel进行固定资产核算的方案 目录： TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _To一、 固定资产的编码 PAGEREF _To\h 2 HYPERLINK \l _To二、 核算表格设置及操作 PAGEREF _To\h 3 HYPERLINK \l _To一） 总体方案 PAGEREF _To\h 3 HYPERLINK \l _To二） “固定资产”表 PAGEREF _To\h 4 HYPERLINK \l _To1、 表格设置 PAGEREF _To\h 4 HYPERLINK \l _To2、 折旧计算公式 PAGEREF _To\h 6 HYPERLINK \l _To3、 操作注意事项 PAGEREF _To\h 9 HYPERLINK \l _To三） “固定资产减少”表 PAGEREF _To\h 9 HYPERLINK \l _To1、 表格设置 PAGEREF _To\h 9 HYPERLINK \l _To2、 操作过程 PAGEREF _To\h 10 HYPERLINK \l _To四） 报表 PAGEREF _To\h 10 HYPERLINK \l _To1、 表格设置 PAGEREF _To\h 11 HYPERLINK \l _To2、 操作过程 PAGEREF _To\h 11 HYPERLINK \l _To五） 日常操作 PAGEREF _To\h 12 HYPERLINK \l _To三、 与财务软件的对比 PAGEREF _To\h 12 HYPERLINK \l _To四、 总结 PAGEREF _To\h 13 利用Excel进行固定资产核算的方案 固定资产的核算是重要的会计业务之一，业务发生较少，记账量不大，而计算比较繁琐。使用Excel以表代账，可以摆脱繁琐的手工计算，提高准确性，方便、高效。 从技术上看，利用Excel进行固定资产核算并不复杂，但也有其特点、难点。本文提出的方案中，第一个月建账必须建立一个Excel文件（工作簿），进行必要的设置，以后每个月主要工作是拷贝建立新文件、输入新数据等，大大减轻工作量。 为更好的说明核算方案，本文附有简单案例。该案例文件在Excel2002中调试通过。 固定资产的编码 在建立电子表之前，应对所有固定资产进行编号。资产数量少的企业没有编码固然可以，但建立编码，可以方便查询和日常管理。编码应当注意： 划分类别时，尽量不考虑可变属性要素，而主要依据不变属性要素，如物理技术性质分类。可以在数据库（清单）中设专门字段反映可变属性，如存放地点、使用部门、用途等要素。如果将可变属性列入编码，则每次改变地点、使用部门、用途就必须改变资产编号，难以跟踪，容易发生混乱，造成不必要的麻烦。 尽量简单。常见的是由类别、添置年月、流水号三个部分构成，总共需要9－12位左右。类别、添置年月、流水号三个部分用分隔符号隔开，方便识别。其中，类别可细分为大类、中类、小类，占3－5位。添置年月占4位基本可以满足需要。流水号（顺序号）则视公司规模大小而定，一般3位即可。每部分不足位数的，用“0”补足。甚至也可以象大型ERP软件那样，直接用流水号作为编码，在Excel数据库（数据清单）中，设立类别、添置年月字段。但一般财务软件功能难以适应这种做法。 每件资产都要有唯一的专用编码，即使是同一批次、同一时间购入、存放在同一地点也不能整批使用同一编码。因为购入时以上因素虽然一致，但今后每一件的用途、存放地点、寿命都可能有变化。分别编码，才能分别跟踪每件资产。 如果是集团性企业，固定资产编码规则应该统一，保证不重码，今后使用专门的管理信息系统如ERP软件时，可以减少编码工作。 减少的固定资产使用过的号码不得重复利用，以方便档案信息管理。 为方便识别