图纸与档案管理业指引.doc

图纸与档案管理作业指引 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 目标： 规范工程图纸管理要求，确保其充分、适用和有效性。 适用范围： 适用于工程图纸的形成、标识、审核、执行、发放、回收、销毁及归档管理。 术语和定义： 部门职责： 设计研发中心：负责总规图、景观施工图、室内精装施工图纸及的接收、标识、登记、发放、回收、移交及归档管理。 工程管理部：负责建筑施工图纸的接收、标识、登记、发放、回收、移交及归档管理；负责审核施工单位编制的工程竣工图纸；负责督促施工单位完成竣工图纸质版本和电子版本的编制；负责将设计变更及时标注于施工图上。 行政人事部：施工图、竣工图的归档保存。 5、工作程序 5.1工程图纸编制要求 5.1.1所有图纸要标明项目、专业、图名、图号、版次及出图日期，并有完备的签字盖章手续及施工图目录。 5.1.2交成本控制部用于预算的施工图纸，工程管理部要将图纸原图幅分专业装订成册。 5.1.3报建图及移交行政人事部的施工图，要求按“手风琴”方法折叠成A4大小，图标栏一律在右下角，并要折叠露出图章。 5.1.4竣工图编制说明： 凡按施工图进行施工没有变更的工程，由施工单位负责在原设计施工图上加盖“竣工图”标志章，即作为竣工图，（竣工图标志章尺寸统一为60mm×40mm，按当地城建档案馆要求制作）； 凡在施工中有一般性变更，由施工单位负责竣工图的绘制工作，能够在原设计施工图上加以修改补充的，可不重新绘制竣工图，由施工单位在修改部位上用红色笔杠改，并在修改部位附近空白处引线指示，盖上修改标志章（修改标志章统一规定尺寸为30mm×10mm），注明修改单日期、字、号、条，盖上竣工图章后即作为竣工图。在原施工图上进行修改补充的，要求图面整洁，线条清晰，字迹工整，使用绘图墨水进行绘制，严禁用圆珠笔或其它易退色的墨水绘制或更改注记。工程管理部负责审核无误后签字，施工单位加盖竣工图章后才能作为竣工图。所有的竣工图必须是新蓝图； 由于结构形式改变、工艺改变、平面布置改变以及其他重大修改而使在原图上杠改后图面不清、辨认困难的应由设计单位根据审核的设计变更审批单、现场签证审批单以及隐蔽工程验收或对工程进行的面积实测等形成的有效记录编制竣工图电子版，经设计研发中心\工程管理部审核，确保图、物相符后，交设计单位出图和签字盖章后，并由施工单位加盖竣工图章。由此产生的费用根据原因分析由造成改变的单位承担。 竣工图的绘制（包括新绘和改绘）必须符合国家制图标准，使用国家规定的法定单位和文字；深度及表达方式就与原设计图相一致。坐标高程系统应采用当地坐标、黄海高程，非当地坐标、黄海高程的应提供与之换算的公式。 5.1.5工程图纸电子版本要求：（设计研发中心/工程管理部） 总规图、施工图及效果图要求移交电子文件，总规图、施工图电子文件必须为DWG格式，效果图应为JPG格式； 总规图、施工图和竣工图电子文件目录表要求采用Word、Excel或txt文本软件编制，样式示例如下： 图纸名称 电子文件名称（格式） 设计与施工图说明书 GXT.dwg 总平面图 Z.dwg 底层架空层平面图（建筑、结构、水电等分开） P-1. dwg 二-七层平面图 P-2.dwg 1-1剖面图 PO.dwg 1-35立面图 LL.dwg A-K、K-A立面图 LI2.dwg 生活给水系统图 GSXT.dwg 消防给水系统图 XFXT.dwg 雨水系统图 PY-XT.dwg 排水立管系统图 PY-XT2.dwg 照明系统图 S1-3DQ1.dwg 弱电系统图 S1-3DQ2.dwg 编写说明： 图纸名称要相符 字符间不得含有空格 二-七层平面图 P-2.dwg 电子文件名 图名与电子文件名间有一个以上的空格 电子版本要求分项目、类别用光盘装载，除图形文件外，还要有汉字字形库、压缩解压工具和其它保证能够完整读出再现图形的工具和软件，并要确保光盘不带病毒。 5.2 图纸发放、接收及移交 各类图纸的数量、发放、接收及移交如下表所示： 一、总规图 出图单位（责任部门） 设计院、设计研发中心 用图部门 数量（份） 用 途 备 注 工程管理部 2 工程部1份，施工现场1份 1、8份政府盖章原件：6份存外单位，2份分别存运营发展部、设计研发中心； 2、需加晒9份给公司相关部门。 运营发展部 11 一、8份图审批盖章后原件规划局存2份；稽查队存1份；发改委存1份；园林局存2份；运营发展部存1份（办理相关手续）；发设计研发中心1份。二、3份运营发展部备用办理相关手续 成本控制部 1 估算、概算 设计研发中心 1 设计管理、备查，存档 物业公司 1 物业管理 营销管理部 1 销售