北京市中小学管理息系统数据录入规范.doc

附件1： 北京市中小学管理信息系统 数据项录入规范 【学生基本数据】 录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”—〉“学生基本数据”选项 数据项： 编号 数据项名称 是否必填项 填写规范 备注 2-1 姓名 √ 与户口簿完全一致 汉字之间不允许有特殊字符，如空格，下划线等 无法输入的生僻字使用汉语拼音代替 2-2 照片 √ 宽480*高640象素，近期免冠蓝色背景彩照，头部宽度及高度占照片宽度及高度的60%-70%，正面大头像，JPG格式 2-3 姓名拼音 √ 系统自动生成，有误差时需手工修正 2-4 曾用名 2-5 有效证件 √ 身份证号必须保证正确有效；无身份证号的选择填写有效证件项中“其他” 2-6 学籍号 在学生学籍数据中系统自动分配 2-7 学生类别 √ 根据选择框进行选择 批量导入时填写“普通学生”“智力残疾学生”“语言残疾学生”“听力残疾学生”“视力残疾学生”“肢体残疾学生”“其它随班就读学生”或为空 2-8 性别 √ 根据选择框进行选择 批量导入时填写“男”或“女” 默认值为“男” 2-9 民族 √ 根据选择框进行选择 批量导入时填写民族名称 必须与户口簿上标明的一致 2-10 出生日期 √ 必须和身份证号中的出生日期一致 2-11 入学总成绩 为数字格式，且小于等于999.99 一般为高中学生填写 2-12 健康状况 √ 根据选择框进行选择 批量导入时填写“健康或良好”“一般或较弱”等 默认值为“健康或良好” 2-13 政治面貌 √ 在学生政治面貌数据中填写 2-14 宗教信仰 学生自愿填写 2-15 港澳台侨 √ 根据选择框进行选择 批量导入时填写“归侨”“华侨”“侨眷”“港澳”“台胞”“外籍华人”“华籍外人”“非华裔外人”“其他”或为空 默认值为空 2-16 户口性质 √ 根据选择框进行选择 批量导入时填写“农业户口”或“非农业户口” 默认值为“非农业户口” 2-17 国别 √ 根据选择框进行选择 批量导入时填写国家名称 默认值为“中国” 2-18 班级 √ 根据选择框进行选择 批量导入时学段为1 小学 2 初中 3 高中 ；年级为1~6；班级为班级号 在教务业务中设置 2-19 就读方式 √ 根据选择框进行选择 批量导入时填写“住校”“走读” 默认值为“走读” 2-20 籍贯 √ 可填写祖籍，也可填本人出生地，详细到区县。根据选择框进行选择。批量导入时填写籍贯所在地代码或为空 2-21 现住址 √ 限长30个汉字 60个字符 按“省市+区县+详细地址”直接填写 详细地址填写到街巷、小区、门牌号或乡镇、村落 不用选择框，直接填写 2-22 户口所在地 √ 限长30个汉字 60个字符 按“省市+区县+派出所名称+ * +详细地址”填写，例：北京市西城区厂桥派出所*地安门西大街153号 与户口本保持一致 北京市户口：“省市、区县”用选择框，后边填写 外省市户口：“省市”用选择框，后面可以不填写 外籍人员不填此项 2-23 出生地 √ 填省市、区县，根据选择框进行选择 批量导入时填写出生所在地代码或为空 2-24 是否特长生 √ 根据选择框进行选择 批量导入时填写“是”或“否”或为空 初中、高中学生毕业前填写；按每年招生入学规定项目和标准及有关证明证件核定。 默认值为空 2-25 不是本市户口的学生是否按本市户口学生对待 √ 根据选择框进行选择 批量导入时填写“是”或“否”或为空 非北京市户口必须填。 严格按市有关政策和规定的证明，证件鉴别 2-26 特长 限长100个汉字 200个字符 。填写具体项目 2-27 通信地址 √ 限长30个汉字 60个字符 指该学生的通讯地址 2-28 邮政编码 √ 为数字格式，且长度为6位 指通信地址邮编 2-29 联系电话 √ 指能联系到该学生的电话 2-30 电子邮箱 必须为合法的地址并包含“@”与“.”字符 2-31 主页地址 限长30个汉字 60个字符 2-32 备注 限长25个汉字 50个字符 【学生急救数据】 录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”—〉“学生急救数据”选项 数据项： 编号 数据项名称 是否必填项 填写规范 备注 4-1 血型 已知者应填写 4-2 联系人 √ 指监护人 4-3 紧急联络电话 √ 指监护人联系电话 4-4 过敏史 √ 若有必须填,没有填无 4-5 既往病史 √ 限长10个汉字（20个字符） 若有必须填，没有填无 4-6 备注 【学生家庭数据】 录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”—〉“学生家庭数据”选项 数据项： 编号 数据项名称 是否必填项 填写规范 备注