教育统计系统操程培训.doc

教育统计管理系统操作流程培训 金钟镇中心学校 一、安装软件 1、软件位置：2011年教育事业统计软件 正式云南版 /安装包/setup.exe 2、安装： （1）双击seup.exe （2）点“接受”等一会儿，点击“下一步” （3）通过“浏览”选择软件新的安装路径。使用默认路径或选择好新的路径后点击“下一步”。 （最好不要安在C盘，把“C”改成“D”，既：“D:\Program Files\EDU\教育统计信息管理系统—数据采集客户端”，不管在哪儿，只要自己能找到位置就可） （4）此处点击“下一步”，软件开始安装。 （5）点击“关闭”，软件安装完成。桌面上会生成“数据采集客户端”图标。 二、把“学校代码”和“统计数据”复制粘贴到安装目录下。 1、这两个文件位置：2011年教育事业统计软件 正式云南版 把这两个文件复制粘贴到安装目录下 2、复制粘贴文件： （1）选中“2011年教育统计.dat”和“云南学校代码导出.csv.imp”两个文件 （2）复制 （3）打开软件安装目录（如果按前面操作，既在：“D:\Program Files\EDU\教育统计信息管理系统—数据采集客户端”） （4）粘贴。 三、导入教育机构代码（只是在第一次使用时需要导入） 1、启动信息系统：双击桌面“数据采集客户端”（或点击“开始” “所有程序” “教育统计信息管理系统数据采集客户端” “数据采集客户端”进入系统。） 2、点击“教育统计信息”进入系统登陆界面。 3、点击“导入教育机构代码”， 4、点“学校文件”后面的“√”，查找到“云南学校代码导出.csv.imp”，（刚才复制在安装目录下的，一般会自动跳出），然后选中，点击“打开”按钮。 5、点击“导入”按钮，会提示清空数据，选择“是”。 6、当提示“导入已完成”后点“确定”，然后关闭此对话框。 四、选择“教育行政管理机构”，登陆到“会泽县”，导入2011年教育统计任务数据包。（只是在第一次使用时需要导入） 1、在选择单位类型中选择“教育行政管理机构”。 2、在“教育行政管理机构”后面的“选择”中逐层打开“教育部” 云南省 曲靖市 会泽县。 3、选择完成后，点击“登陆”进入系统。 4、逐层打开：基础教育 基础定义 接收统计任务 浏览，找到“2011年教育统计.dat”，选中后点击“打开”按钮。 5、勾选上要导入的统计任务后点击“导入”按钮。 6、当提示“导入完成”后点“确定”，则完成数据包的导入。 五、登陆所在学校或幼儿园。 1、从刚才登陆的“会泽县”届面中选择“变更使用单位”打开登陆界面。 2、用前面同样的方法选择“教育行政管理机构”，然后逐层选择到“会泽县”，既“教育行政管理机构”框中出现“会泽县”三个字。 3、在选择单位类型中选中“学校（机构）”，然后点击“学校（机构）”后面的“选择”，出现“选择学校（机构）”对话框，然后在对话框左栏选择你的学校类型，在右栏选择您的学校，点击“确定”。（注意：只有单位类型选择“学校（机构）”时，才可使用此功能） 4、点击“登录”进入你所在学校，（标题上会显示你学校的名字），这时就可进行基报数据操作了。 六、基报表数据录入。 1、点击系统的左侧菜单树：基础教育 报表录入 学校基表 2、双击打开“基础基111”，在右侧打开此表，即可开始录入数据。（带底色的单元格是公式或不填，不能录入。） 3，数据录入完成后，点击“保存计算”按钮，生成合计、小计并将数据保存。 4、点击“校验”按钮进行数据校验，校验通过，最下面会有绿色模块提示“校验通过”，没有通过，出错的地方会用红色显示，下面会显示错误的原因等信息。 5、用同样的方法依次完成每一个表的录入，校验。 提示： （1）基础基111部分数据通过保存计算功能可以自动生成。 （2）填一个表校验一个，有可能校验不通过，因为这个表中的数据与后面表中的数据存在关联，可暂时不管，把后面的表录完后再一个表一个表地录入。如不能通过说明有错，就要及时查找更正，再“保存计算”，“校验”，最后必须保证每张表都要“校验通过”。 （3）本学校没有数据的空表，如“死亡学生”的表，直接点保存计算后，校验就可，所有空表都要这样操作，否则系统视为没填此表。 （4）有附设学期班的水城小学，先填好小学各基表的数据后，再通过“办学类型”下拉菜单切换到附设学前班基表填报，按照这样的填报顺序可以确保不会漏填附设学前班的相关数据，确保了数据的完整性。 七、报表校验 每一张表校验后，还要进行整体校验，这时通过“报表校验”功能来实现。 1、点击系统的左侧菜单树“数据校验” “报表校验”。 （1）点击校验，对未进行过校验的报表，进行逻辑性、经验性和完整性校验。 （2）点击强制校验，对全部报表，进行逻辑性、经验性和完整性校验。 （3）错误信息