会计档案整理归方法.doc

会计档案整理归档方法 会计档案分为会计凭证、会计账簿、财务报告和其他类，各类排列和编号如下： 1、会计凭证按时间和原始凭证号顺序组卷，凭证卷脊要填写年度、月份、凭证号（自XX号至XX号）、卷号（年度内序号）。 如果有若干个机构和核算单位时，先按机构或核算单位的先后顺序排列好，再在同一个机构或核算单位内按形成的先后顺序排列，一年编一个案卷序号 ，保管期限为15年。 2、会计账簿，帐簿一本组成一卷。历年现金账和银行账，按形成时间的先后顺序排列，编一个案卷序号，保管期限为25年。其它账，按形成时间的先后顺序排列，编一个案卷序号，保管期限为15年。 3、财务报告，历年的决算报表按形成时间的先后顺序排列，编一个案卷序号，保管期限为永久。 4、工资表按永久保存。历年工资表按产生时间的先后顺序排列，编一个案卷序号。 二、会计账簿、财务报告、工资表的封面或非页的项目要填全填准，右上角加盖案卷号。会计凭证、会计帐簿、财务报告、工资表应统一装盒、卡号。各种盒脊背的格式见附表。 三、会计档案要编制案卷目录和移交清册。既按凭证、账簿、财务报告、其它等四大类分别按保管期限的不同依年代顺序编制案卷目录。一式两份。 文书档案目录详见本网站的下载服务 会计凭证卷脊样式: 2 年 代 2001 月 份 1-12 凭 证 号 1 1 11 50 卷 号 1-2 大连办 会计帐簿卷脊： 2 年 代 2002 名 称 银 总 明 行 日 细 记 账 账 账 月 份 1--12 保管期限 25年 案 卷 号 10-14 大连办 2 年 代 2002 名 称 会 计 报 表 月 份 1--12 保管期限 永久 卷 号 10-14 ×××办 会计报表卷脊： 会计 凭证 案卷目录 ×××年至×××年 全宗号：2（×××办事处） 总卷数：×× 保管期限：15年 移交档案单位： 市政府驻外×××办事处 2010年 6月 日 年度会计档案案卷目录 单位：市政府驻外×××办事处 顺序号 案卷号 凭证号 案　　卷　　标　　题 起止年月日 凭证张数 保管期限 备注 1 1 1--30 大庆市档案局会计凭证 2002 1.8—1.21 30 15年 2 2 1--21 大庆市档案局会计凭证 2002 2.1—4.30 21 15年 3 3 1--72 大庆市档案局会计凭证 2002 5.1—7.29 72 15年 4 4 1--36 大庆市档案局会计凭证 2002 8.1—9.30 36 15年 5 5 1--131 大庆市档案局会计凭证 2002 10.8—11.30 131 15年 6 6 56 1--41 大庆市档案局会计凭证 2002 12.1—12.30 97 15年 7 1 1--84 大庆市档案局会计凭证 2003 1.8—1.30 84 15年 8 2 9 10 －１－ 会计 帐簿 案卷目录 ×××年至×××年 全宗号：2 （×××办事处） 总卷数：×× 保管期限：25年（或15年） 移交档案单位：市政府驻外×××办事处 ××× 年××× 月 ×××日 年度会计档案案卷目录 单位：市政府驻外×××办事处 顺序号 案卷号 凭证号 案　　卷　　标　　题 起止年月日 页数 保管期限 备注 1 1 大庆市档案局会计账簿 2002 1.1—12.31 156 25年 2 2 大庆市林业局会计账簿 2002 1.1—12.30 211 25年 3 3 大庆市招商局会计账簿 2002 1.1—12.29 72 25年 4 4 5 5 6 6 7 7 8 8 9 9 10 10 －１－ 会计 报表 案卷目录 ×××年至×××年 全宗号：2（×××办事处） 总卷数：×× 保管期限：永久 移交档案单位：市政府驻外×××办事处 ××× 年 ××× 月×××日 年度会计档案案卷目录 单位：市政府驻外×××办事处 顺序号 案卷号 凭证号 案　　卷　　标　　题 起止年月日 页数 保管期限 备注 1 1 大庆市委办会计报表 2002 1.1—12.31 136 永久 2 2 大庆市委宣传部会计报表 2002 1.1—12.30 212 永久 3 3 大庆市委统战部会计报表 2002 1.1—12.29 159 永久 4 4 5 5 6 6 7 7 8 8 9 9 10 10 会 计 档 案 移 交 清 册 年 度 会计凭证 卷 25年 会