国立中兴大学EP校园资讯入口网站建置.doc

國立中興大學「EIP校園資訊入口網站」建置 沈玉升 國立中興大學計算機及資訊網路中心 台中市402國光路250號(04-228403065轉 724) Email:ysshen@nchu.edu.tw 一、前言 隨著校園e化日深,各單位所建置的資料庫或網站所提供的使用者介面平台亦多樣性,資訊與文件亦儲存於不同的伺服器上。這導致使用者除了必須學習使用各式不同的介面平台外,亦無法有效的查詢到有關個人的校園整合性即時資訊。 鑒於各式不同的資訊文件儲存於不同的伺服器上,導致資訊分享查詢不易、延伸校務行政服務的效率與迫切性,以及提供師生個人即時性校務資訊的便利性,發展一套整合性使用者介面,提供即時完整校園資訊(例如;可隨時讓學生上網查詢其目前修課情形,畢業資格現況等),勢不可檔,亦是e化潮流所趨。 基於上述需求,本中心乃於4月間著手進行本專案的系統架構研擬,應用目前e化風行的「企業資訊管理入口網站」Enterprise (Education) Information Portal )的系統架構概念,訂制一套有個人帳號登入管理機制的校務資訊入口網站,單一的輸入窗口,使用者一但通過身分確認後,即可看到與本帳號有關的個人教務、學務、活動等記錄及各行政單位針對群組發佈的重要校園資訊等功能,本套系統簡稱NCHU-EIP。 二、何謂EIP? 企業資訊入口網站(Enterprise (Education) Information Portal) ,簡稱「EIP」所定義組成模組如下: 群組溝通/協同作業 知識管理/搜尋引擎 企業流程/決策系統 行事曆/專案管理/待辦事項 客戶管理/內容管理 個人化/系統及群組管理 安全性管理 當企業內部的伺服器平台日漸增多,各式資料庫或文件分散在不同的平台,導致資訊分享不易,文件版本無法有效管理,資訊無法有效的整合時,此時企業就有必要提供一套資訊整合使用介面,該介面要能跨平台整合各式資訊,將“正確的資訊”在“最適合的時間”運用各式“電子”媒介(上網公佈,發送email或傳簡訊等)傳遞給“適當對象”,這就是EIP的系統模組開發建置主軸。 也就是說,以EIP模組元件概念所開發的入口網站,是為專屬企業或組織所量身訂做的。經由單一網站登入,判別使用者身份使用權限後,提供對應的使用者主題式功能選單,輔助企業或組織成員達成它的使用管理目標。 圖一標示模組間的整合運作模式,該使用介面具有個人化、單一登入、資料整合、搜尋分類、線上互動、安全控管等使用特色,能跨平台整合企業內部的各式資訊,提供有效的完整資訊與平台溝通服務。因此如何訂制提供使用者單一的使用介面,達到跨平台的資訊整合需求,就成了專案開發的重要課題。 圖一 圖一 三、中興大學EIP 本校的EIP開發需求起源於教務處擬提供同學可隨時審視自己的修課情形及相關的「畢業資格審查」提醒需求。同時間,學務處各單位亦有限制本校學生方可查詢動態網頁的資訊需求功能,以及提供一個可儲存互動式訊息,加強師生職工彼此的行政作業效率與聯繫的平台需求。 也就是說;本校需要建置一個校園資訊入口網站,只要是本校師生，登入系統後即可看到有關個人的相關資訊，以及互動式的校園生活圈資訊多元化查詢，以期達到關懷學生衣食住行資訊指引、強化師生互動聯繫、延伸校務行政服務面效率等ｅ化校園的目標。 興大校園資訊入口網站;簡稱NCHU-EIP(Education Information Portal )的建置目標就是要提供校內教職員工生一個量身訂作的單一個人化資訊提供平台。系統內容朝向單一機制納管、單一登錄多向出版（主題服務網站，個人化電子報……）的網站應用管理系統。 四、專案階段任務 在教務處與學務處的委託下,本中心系統組接下本項任務,在朱延平組長的帶領下,進行專案開發架構可行性評估,企劃研究內容包括擬採用的軟硬體系統規格評估,應用系統開發架構組態方案,使用者需求功能的匯整企劃等。以下是專案進行的階段作業內容,在此作摘要性敘述: 訪談資料收集:本中心於五月下旬邀集校方行政單位人員與會研習e化的功能需求研討會,並於會後收集各單位的業務需求表,彙整系統需求。 系統架構定案:系統研擬彙整後,於六月底邀集相關的系統需求單位,與會作功能需求架構定案。 功能需求再確認:於上次會後,於七月陸續完成各單位規格需求訪談,完成功能需求與規格表再確認。 委外開發:於八月委外交由廠商評估專案的設計內容及時程,進行招標委外開發作業。 五、NCHU-EIP專案開發內容 以下就「EIP校園資訊入口網站」系統的開發建置的相關內容作一廣泛式介紹,。 5.1伺服器系統： 使用Linux Read Hat作業系統,Web Server採用Apache當入口網站主機,後端資料庫用 MySQL,網頁製作