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坏账损失日常管理坏账损失日常规避管理探讨 　摘 要：在了解坏账的重要性，理清坏账损失的确认条件的基础上，结合所查阅的文献资料及自身的社会实践，思考坏账产生的根源，针对坏账损失对企业未来的生存、发展产生的危害，从企业的日常管理、财务管理、信用管理和收账政策等四个方面探讨企业应收账款的控制与管理，规避企业应收款的坏账损失的管理方法。 　　关键词：坏账损失; 日常管理;风险; 控制; 规避 　　1 前言 　　市场经济的深入发展不仅为企业的发展提供了广阔的空间，也激化了企业之间的竞争。企业要想在这种经济环境中求生存、谋发展，不但要设法把产品销售出去，更重要的是应及时收回销货款项，以保证有足够的资金在生产经营中流转。应收账款若不能如期收回形成坏账，会增加企业资金运用成本，加重银行贷款利息负担，造成资金周转失灵、生产停滞，影响企业的获利能力的同时制约着企业的发展，甚至导致企业破产，与此同时也势必影响国家的财政收入。因此，针对坏账产生的严重后果，探讨坏账损失的规避管理就显得很必要了。 　　2 加强应收账款的日常管理 　　2.1 规范赊销业务，提高合同履行质量 　　为了避免坏账损失，企业在采用赊销方式销售时，一定要持谨慎态度、保守的做法，应选择那些资信状况好、偿债能力强、经济效益佳的客户作为赊销对象。企业要加强内部生产管理，严格按产品购销合同规定，按时向客户提供符合要求的产品。避免、减少由于企业自身履行合同的质量造成的坏账损失。 　　2.2 建立应收款项的台账备查制度 　　企业在日常管理中应当按照客户设立应收款项台账，详细登记反映内部各业务部门以及各个客户应收款项的发生时间、金额增减变动、余额及其每笔账龄等财务信息。同时加强合同管理，对债务人执行合同情况进行跟踪分析，防止坏账风险的发生。企业财务管理部门应当定期编制应收款项明细表，向企业管理层和有关业务部门反映应收款项的余额和账龄等信息，及时分析应收款项管理情况，提请有关责任部门采取相应的措施，减少企业资产损失。 　　2.3 建立应收款项坏账准备制度 　　不管企业采用怎样严格的信用政策，只要存在着商业信用行为，坏账损失的发生总是不可避免的。因此，企业要遵循稳健性原则，对坏账损失的可能性预先进行估计，积极建立弥补坏账损失的准备制度，以便企业能够健康有序发展。由于宏观环境因素是企业难以驾驭和无力改变的因素, 因此坏账损失防范的关键在于企业内部的事前防范和事后控制两大方面, 其中事前防范更为重要, 它可将坏账损失消灭在萌芽状态。 　　2.4 运用账龄分析法，每月编制账龄分析表 　　以产品购销合同规定的付款期限为信用期，正确区分信用期内应收款、超过信用期的应收款、有可能成为坏账的应收款；关注每笔债权的诉讼时效；要定期与债务企业核对往来账户的挂账金额。关注债务企业转制、兼并和破产清算情况。 　　2.5 用法律手段保障落实企业的债权 　　企业要对领导人和财务人员进行诉讼时效等法律教育，债权企业对于到期不按时归还、且没有过诉讼时效的应收账款，要及时提起诉讼，采取保全措施，查封账户资金和抵押资产，用法律手段追索企业的债权。 　　3 强化应收账款的财务管理,加强会计核算 　　企业已发生的坏账应严格其核销手续, 对每一笔报批的坏账都应报请有关财税机关审核批准, 同时建立健全企业内部控制制度, 制止人为的坏账损失, 确保企业经营成果的真实性。在会计核算上,贯彻稳健性原则和配比性原则，严格按制度规定的备抵法计提坏账准备金,正确进行有关财务处理, 及时准确地进行坏账的核销。计提坏账准备金可以把坏账风险可能导致的损失事先有计划地分摊到各个会计期间的费用中去，与各期收入配比，以避免坏账损失发生时，将对当期利润水平产生过大的歪曲。 　　4 发展应收账款的信用管理 　　当前的社会经济体制下，多数企业都允许赊销行为的存在。这就要求企业要制定相应的信用政策来规范赊销行为，防范信用风险，有效减少企业的坏账损失。信用政策要符合企业的实际情况，综合信用风险与销售量之间的关系，过于严格和过于松懈都无益于企业的发展。应该设立一个独立的信用管理部门，它不属于销售或者财务部门，是完全独立的部门，应该由专人管理。 　　5 完善应收账款的收账政策 　　企业对客户的应收账款，应分别详细登记好账款发生、回收的时间和负责跟踪催收的业务员。要落实账款催收责任，督促账款责任人跟踪观察过期账款的企业经营情况和财务情况，根据企业的财务状况的变化，制定适当的收款策略，保证应收账款尽早收回。企业应实施严密的监督，随时掌握回收情况，财务部门应通过编制应收账款账龄分析表加以管理，对超过信用期的赊销应收账款，无论是善意拖欠还是恶意拖欠，都应督促销售部门加大收账力度。 　　参考文献 　　［1］丁文战. 企业坏账的确认及应对策略［J］. 财经界 学术 , 2009， 12