日常生活中网络公与文秘工作.doc

????摘 要：进入二十一世纪以来，随着网络的日渐兴盛，渗透到了人们日常生活的????方方面面，网络办公模式也逐渐被采用进各机关、事业单位和公司企业????的办公室，为秘书办公人员带来极大的便利。但同时，网络办公模式的????优势日益凸显并到达巅峰的时候，其缺陷和弊端便也日益凸显出来，并????呈现逐渐扩大的趋势。秘书工作人员所能做的便是充分利用好网络办公????模式的优势和便利性，同时避免陷入过度依赖网络办公的泥沼，不让其????缺陷成为限制自身工作的“拦路虎”，并不断提升自身工作素养，改进????工作方法，更好地开展办公室工作。????关键词：网络办公；优势；缺陷；文秘工作????进 入二十一世纪以来，随着网络的日渐兴盛，渗透到了人们日常生活的方方面面，网络办公模式也逐渐被采用进各机关、事业单位和公司企业的办公室，为秘书办公人 员带来极大的便利。但同时，网络办公模式的优势日益凸显并到达巅峰的时候，其缺陷和弊端便也日益凸显出来，并呈现逐渐扩大的趋势。????“现代秘书工作推行办公自动化是信息社会、网络时代的需要，是社会经济发展的需要，是秘书工作科学化、规范化和标准化的基本要求。”【1】秘书工作人员在此社会大背景下所需要做的便是充分利用好网络办公模式的优势和便利性，同时避免陷入过度依赖网络办公的泥沼，不让其缺陷成为限制自身工作的“拦路虎”，并不断提升自身工作素养，改进工作方法，更好地开展办公室工作。????一、网络办公模式的优势????1、促进秘书人员工作内容丰富化。????传统的秘书工作人员的日常工作内容单一且重复，每天便是机械式地完成简单的工作任务，打扫卫生、接打电话、抄抄写写，日子就一天一天地重复且枯燥地过去了。几乎没有什么新意，也没有什么具有挑战性的工作任务，这就阻碍了秘书工作人员的工作积极性和主动性。????而 网络办公系统出现以后，秘书人员开始使用计算机、传真机、打印机等一系列先进自动化办公设备，工作的任务自然加大了，相应地难度也在加大，这就促使秘书工 作人员提升自身网络办公能力，来适应办公室工作的发展。这在事实上不可否认地促进了秘书工作内容的丰富化，秘书人员的日常工作得到了丰富与充实。????2、促进秘书人员工作方式多样化。????传 统的秘书人员工作方式单一，基本就是坐在办公桌前抄抄写写，接打电话。发布领导传达的信息，或收发文件时便需要离开自己的工作岗位，去各个办公室走动。查 看信息时也得专门去档案馆或档案存放处手动翻阅，安排会议时由于会务工作纷繁杂芜，秘书工作人员往往力不从心。????运用网络办公系统，秘书的 工作方式发生了极大的变化。日常的工作内容从抄抄写写变成了“敲敲打打”，发布信息或上级命令时已经不再需要离开自己的工作岗位，只要通过计算机或传真机 发送电子邮件或传真，便可即时传达信息。查阅档案信息也只需在办公室内连上办公网络的计算机上直接便能大批量地检索，得到自己所需要查找的信息。安排会议 时利用计算机内的电子会议日程表即可轻松应对繁杂的会议信息安排，不再为安排会议而忙得焦头烂额。????3、极大地提高秘书人员工作效率。????传 统的秘书工作主要依靠纸质办公、人工办公，平时的文件信息都得靠秘书工作人员手工撰写拟制，档案信息也都是秘书工作人员手动核对并登记入册，往往耗费自身 太多时间和精力，也使很多信息不能及时有效发布，从而导致秘书工作人员的时间和精力利用率不高，办公效率低下。????而现代网络办公模式采用先 进的自动化办公系统，配备一系列先进的自动化设备，包括计算机、打印机、传真机等，有效地提高了秘书工作人员的日常工作效率：拟写信息或文件时，利用计算 机可以迅速地在键盘输入，比手写快速且工整，且方便修改；输出信息或文本文件时，利用打印机连上计算机便可以方便快捷地打印出文本文件，并可以立马输出多 份以备传发；传达信息给远距离的同事或领导时，可以通过电子邮件或传真的方式，及时传递给对方。网络办公系统及现代化设备的使用，大大节省了秘书工作人员 的时间和精力，提高了工作效率。????4、提高秘书人员工作的精准度。????秘书工作人员在登记信息制作表格文件时，往往需要经过计 算、排序、筛选等一系列工作程序，最后得出统计结果，输出需要的信息。传统的秘书工作中，需要秘书工作人员经历一次次的手动计算、比对，难免因工作量过大 或一时疏忽大意而出现差错，更有甚者，在复查核对时仍然未能检查出某些细小的错误，最终酿成大的差错。????而现代网络办公系统运用计算机进行 全自动化办公，在运用Excel软件制作表格文件时，只需要秘书工作人员将数据输入进去，具备强大计算、排序、筛选功能的Excel软件便可以帮你搞定你 想要的一切繁琐复杂的计算过程。只要你输入的数据准确无误，计算出来的结