广东广凌：高校购管理信息系统相关问题解答.doc

项目及采购管理信息系统 （常见问题解答） 广东广凌计算机科技股份有限公司 2015年06月 随着高等教育事业的发展，国家、社会对高等教育投入不断加大，各高校投入采购工程、货物、服务的经费日益增长，相应的采购任务急骤增加。纵观目前高校现行的采购及资产管理方式，大多属于传统手工操作，不仅采购周期长，而且成本也高，因而使得经费投入难以做到效益最大化。 许多高校已逐渐感受到原有的采购及资产管理手段难以适应现有的采购工作。随之而来的问题就是给管理部门增加了大量的设备采购及资产管理等方面的工作。 采购管理系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理，以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。 那么广凌小编便整理了关于采购管理系统的常见的也是非常重要的问题整理如下，相信对感兴趣的朋友会有个很大的帮助。 1、价格相差这么大，平时的软件不就几万块吗？ 答：如果只是简单的复制之前的软件，也就是产品化的软件系统，我们可以给到这个价格，但是现在按照您这边具体的需求来给您定制的软件，是个性化管理，比一般的工具软件要求的多，是作为管理软件，能够很好的帮您解决实际问题，很大程度上解决了人手不够，流程麻烦等琐碎的事情将其进行信息化管理。 2、你们的系统过于简单，我们想把几个模块都集中在一起做，避免数据到时候倒来倒去？ 答：我们开发这套系统的理念也是想从采购到资产管理以及实验室管理都集中起来做，但是其他学校都已经有了自己的资产管理系统，所以我们只能做接口与学校的系统做对接。 3、我们希望用JAVA来开发，我们很多系统都是用JAVA来开发的，用.net平台来开发这个技术太简单了，做接口不方便。 答：对于目前的软件开发的趋势来说，.net平台开发的系统越来越多，也越来越流行，而且周期相对来说会短。对于接口，这个您不用担心，.net平台完全可以做到无缝连接。若是您担心对方不愿意开发接口做对接，我们也可以考虑用JAVA平台来开发，结合您这边的宝贵意见采用多一种开发语言来开发这个平台，也便于我们今后在其他学校推广。 4、你们这套系统有什么成功案例吗？兼容性如何？ 答：我们目前这套系统已经在华农，广工，广技师等高校使用，使用效果都不错，华农去年一年的采购量都是几千万。而目前正在开发这套系统的高校主要有暨南大学、轻工学院、省电大，还有几所高校在调研中。我们都会留有接口，以便之后拓展，并能够很好的与其他系统做接口，保持数据的一致性。 5、你们这套系统的稳定性如何？并发数？以及硬件设备要求如何？采用什么技术，开发语言，数据库？ 答：很多高校购买这套系统主要是给采购的相关用户使用，涉及到的用户数比较少，所以并发数上是完全没有问题，稳定性也得到保证。另外对硬件的要求也相对不高，采用操作系统2003或2005，6G内存的服务器就差不多了。我们的系统是采用时下流行的.net 平台，以及C#语言开发。数据库采用SQL SEVER2005。 6、你们的系统在同类型产品有什么优势？排名第几？ 答：我们是经过十多年来对这个行业的了解以及调研，与高校合作开发，深刻理解客户的需求。目前只有我们一家公司针对采购管理开发这一套系统，已经在华农、广工等几所高校投入使用，反应不错。而正在开发的高校也都在不断收集新的需求，不断完善我们的系统，真真切切的做到满足用户的需求。系统采用的是时下流行的微软.Net平台开发，B/S的结构，无需下载软件，通过网页即可访问使用。 7、今年资金比较紧张，没有什么预算来做这个事情，并且这个项目费用高，要做这个项目需要等比较长时间。 答：这个软件总共做下来大概是在二十万左右，对于一些学校经费不足的情况下，建议可以采取分期进行。将这个项目分为几期，然后第一期主要是开发目前学校比较需要的模块，之后等经费到位了，慢慢再来完善后期的功能，并且在这个过程中，学校都会有些新的需求，新的理念，这也是在不断帮助你们完善工作流程。 8、我们是专科院校，没有本科院校的流程这么复杂，也没有这么系统，就是一些比较简单的审批，可能用不了这么多功能? 答：是这样的，你们可以借鉴本科院校可取的部分，另外在这基础上提出你们自己的需求，这是属于定制开发的系统，都是可以根据你们具体的需求来开发。在了解其他院校系统的同时，其实也是在你们完善你们自己的流程。这个系统在开发的同时，也是在完善你们的管理工作。 9、你们的系统是如何与资产系统做对接的，对于一些产品属性字段不一致，如何来做到补充字段？ 答：我们的系统的字段都是与你们目前的资产系统来统一的，如果前期没有考虑到的字段，我们