体验表格美化效果.ppt

一、 用边框或颜色分隔数据 二、 增大间距让表格更清晰 目录 学习目标 1.了解表格美化的目的，掌握使用色差和边框分隔数据的方法； 2.掌握行高与列宽的调整方法； 3.能够综合运用所学方法对表格进行美化； 专 题 1、加边框线 选择要加工的单元格，单击“格式”中的“单元格”，选择边框就可以对单元格进行各种边框的设置 2、用字体大小、字号、颜色区分数据 选择要加工的字或所在文字单元格，单击“格式”中的“单元格”，选择“字体”选项卡就可以对字体进行各种设置；选择“图案”选项卡可以对单元格背景进行设置 “设置单元格格式”对话框快捷键Ctrl+1 快速显示，也可以选中单元格右击。 如果不是特别需要，建议去除边框线，这比带有边框线更清爽和松散。 一、 用边框或颜色分隔数据 专 题 1.设置边框 选择要加工的单元格，单击“格式”中的“单元格”，选择边框就可以对单元格进行各种边框的设置 2、用字体大小、字号、颜色区分数据 选择要加工的字或所在文字单元格，单击“格式”中的“单元格”，选择“字体”选项卡就可以对字体进行各种设置；选择“图案”选项卡可以对单元格背景进行设置 “设置单元格格式”对话框快捷键Ctrl+1 快速显示，也可以选中单元格右击。 一、 用边框或颜色分隔数据 专 题 一、 用边框或颜色分隔数据 专 题 一、 用边框或颜色分隔数据 专 题 3、套用表格样式 选定要套用的区域，单击“格式”菜单下的“自动套用格式”命令，在“自动套用格式”对话框中选择表格样式，单击“确定”完成。 一、 用边框或颜色分隔数据 专 题 一、 用边框或颜色分隔数据 专 题 1、合并单元格 选择要合并的单元格，单击“格式”中的“单元格”，选择“对齐”选项卡，将“合并单元格”选项选中，单击“确定”完成。 2、文本居中 选择要合并的单元格，单击“格式”中的“单元格”，选择“对齐”选项卡，让单元格的文本水平或垂直居中，会显得上下左右布局匀称、留有缝隙。 二、 增大间距让表格更清晰 专 题 3、准确改变行高和列宽 ①利用鼠标拖动 在对高度和宽度要求不十分精确时，可以利用鼠标拖动来调整。方法是：将鼠标指针移到某行行号的下框线处或某列列标的右框线处，此时鼠标指针变成 十字形状，然后按下鼠标左键上下或左右拖动，到合适位置后释放鼠标即可。 ②利用“格式”列表精确调整 单击某行，然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的列表中选择“行高”，在“行高”编辑框中输入数值，单击“确定”按钮，所选行的行高被调整。 ③最合适的行高与列宽 如果要将工作表的行设置为最合适的行高或列高，只须将鼠标指针移到该行行号或该列列号下方的边线上 ，待鼠标指针变成上下双向箭头 后双击边线即可；或者选中该行，然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的列表中选择“自动调整行高”或“自动调节列高”项。 二、 增大间距让表格更清晰 专 题 二、 增大间距让表格更清晰 专 题 二、 增大间距让表格更清晰