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信息管理概论课习题精选
一、简答信息环境的构成要素。
答:
信息环境是指信息资源开发利用所面临的人文、社会、经济和技术环境,它由信息人、信息、信息技术与信息政策和法规四大要素构成,其构成要素具有以下特征:
1、构成信息环境的基本要素是具有特定含义的语言、文字、声音、图画、影像等信息符号;
2、一系列信息符号按照一定的结构相互组合便构成具有完整意义的讯息,大部分讯息传达的并不仅仅是信息或知识,而且包含这特定的观念和价值,它们不仅仅是告知性的,而且是指示性的,因而对人的行为具有制约作用;
3、当某类信息的传播达到一定规模时,便形成该时期和该社会信息环境的特色和潮流。因此,信息环境具有社会控制的功能,是制约人的行为的重要因素。
4、社会信息环境是信息生产、传播、加工、利用和再生的循环过程的“全部活动舞台”,构成社会信息环境的要素具有多元化、开放性和包容性的特征。
简述信息的特征。
答:
1、客观性。信息是事物变化的客观反映,其内容实质具有客观性。因为事物变化和状态都是客观存在的,它的反映也是客观的。
2、普遍性和无限性。信息是事物运动的状态和方式,只要有运动的事物存在,就必然有信息产生。从哲学角度来看,普遍性的另一面是无限性,因此又派生出无限性的特征。
3、可量度性。信息可采用某种度量单位进行度量,并进行信息编码。如现代计算机使用的二进制。
4、可识别性。信息可采取直观识别、比较识别和间接识别等多种方式来把握。
5、依附性。信息必须依附。信息于一定的载体而存在。
6、信息的可存储性。信息的依附性使信息可以通过各种载体存储。
7、信息的价值性。信息是一种特殊资源,具有使用价值。收集、加工、传递信息的目的在于提高活动效益。
8、信息的时效性。信息是又寿命的,有时效的,有一个生命周期。它的使用价值与其所提供的时间成反比。
9、信息的可替代性 信息的可替代性有两方面含义:一方面是指信息的物质载体形态是可以相互替代的,如语言信息经过记录变成文字信息,就是文字信息替代了语言信息;另一方面是指信息的利用可以替代资本、劳动力和物质资料,这一点在经济学上的作用尤其显著。
10、信息的可传递性与可扩散性 信息的可传递性是指信息可以借助一定的物质载体传递给感受者、接收者的特性。信息的可扩散性与信息传递技术的发展密切相关,信息的扩散速度与传递技术的发展成正比,即传递技术发展得越快,信息扩散的速度越快。
11、信息的无形性与无损耗性 信息的无形性是指信息看不见,摸不着,不占空间,容易积累。信息的无损耗性是指信息不是物质实体,在使用的过程中没有物质损耗,信息本身的损耗充其量只是一种时间上的损耗。信息是可以重复使用的资源,只要其内容没有过时,就一直可以利用。
12、信息的可加工性和可压缩性。信息可以通过各种手段和方法加工处理,被选择和精炼,排除无用的信息,使信息具有更大的价值。人对信息进行加工、整理、概括、归纳就可以使之精炼,从而浓缩。
13、信息的共享性 信息能够同时为多个使用者所利用,信息扩散后,信息载体本身所含的信息量并没有减少。
14、可再生性和可增值性。信息具有确定性的价值,但在不同的时间、地点对不同的人又有不同的意义,并且这种意义还可以引申、推导,繁衍出更多的意义,从而使信息增值。
什么是信息管理?信息管理对象包括哪些要素?
答:
信息管理是指为了实现预定目标合理地运用各种人工、光电、机械手段对信息以及信息活动的其他要素(人、机器、机构、政策等)进行组织、控制、加工、分析、预测、规划的活动进程。
信息管理的对象是信息资源和信息活动
(1)
它是信息生产者、信息、信息技术的有机体。信息管理的根本目的是控制信息流向,实现信息的效用与价值。但是,信息并不都是资源,要使其成为资源并实现其效用和价值,就必须借助“人”的智力和信息技术等手段。因此,“人”是控制信息资源、协调信息活动的主体,是主体要素,而信息的收集、存储、传递、处理和利用等信息活动过程都离不开信息技术的支持。没有信息技术的强有力作用,要实现有效的信息管理是不可能的。由于信息活动本质上是为了生产、传递和利用信息资源,信息资源是信息活动的对象与结果之一。信息生产者、信息、信息技术三个要素形成一个有机整体——信息资源,是构成任何一个信息系统的基本要素,是信息管理的研究对象之一。
(2)信息活动
它是指人类社会围绕信息资源的形成、传递和利用而开展的管理活动与服务活动。信息资源的形成阶段以信息的产生、记录、收集、传递、存储、处理等活动为特征,目的是形成可以利用的信息资源。信息资源的开发利用阶段以信息资源的传递、检索、分析、选择、吸收、评价、利用等活动为特征,目的是实现信息资源的价值,达到信息管理的目的。单纯地对信息资源进行管理而忽略与信息资源紧密联系的信息活动,信息管理的研究对象是不全面的。
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