制度家园B2B司层级.doc

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制度家园B2B司层级

B2B_B2B审批权限指引规定V1 发布时间: 2010-09-27 16:35:06 类型 规定 级别 公司[财务]b2b 文档号 公司规定(10)001 详细信息: B2B审批权限指引 业务审批权限上限 管理人员层级 采购/报销/合同审批权限 经理 M2 10,000 资深经理 M3 50,000 总监 M4 200,000 资深总监 M5 500,000 副总裁 M6 1,000,000 财务/IT(资深)副总裁 资深副总裁 M6/M7 2,000,000 CEO   20,000,000 董事会   20,000,000 财务审批权限上限 财务人员层级 资金/合同审批权限 区域-财务主管/经理 M1/M2 50,000 财务一级审批 总部-AP/AR主管 M1 100,000 总部-经理 M2 200,000 财务二级审批 总部-资深经理 M3 500,000 财务总监 M4 5,000,000 财务三级审批 资深总监 M5 5,000,000 副总裁 M6 10,000,000 CFO   5000000/ 财务四级审批 (终审) 附注: 1. 涉及独立运营子公司管理层的审批权限,由子公司董事会参照上述指引制定; 2. 涉及公司奖项的审批,除经业务和财务审批之外,还需提交HR员工关系总监审批; 3. 涉及模板合同、零金额合同、框架合同的审批权限,遵循合同审批制度相关规定; 4. 涉及工资薪金发放的资金审批,不受上述财务审批权限限制; 5. 各审批人员的具体权限,由直接主管在上限范围内确定; 6. 海外审批权限折算汇率为:1 USD = 7.0 RMB;1 RMB = 1 HKD。 摘要 B2B_合同审批规定V1 发布时间: 2010-03-18 09:30:53 类型 规定 级别 公司[财务] 文档号 公司规定(08)079 详细信息: B2B_合同审批制度.docx 目的: 为加强公司合同管理,维护公司合法权益,根据相关的国家法律,结合公司实际情况,特制定本制度。 适用范围:   本制度适用于阿里巴巴网络有限公司(ALIBABA.COM LIMITED)及其下属公司的所有合同签署。 解释和修订:  本制度由法务部和财务部负责解释、更新和维护。 内容: 一 、合同签订原则 1. 签订合同范围 l 凡采购总预估金额在人民币(或等值人民币)5万元以上的商品或者服务,除与已签订框架协议的供应商进行的交易外,都必须签订合同。 l 所有涉及担保、抵押、质押、资源互换、独家资源使用、商标授权许可的业务安排,都必须签订合同。 l 本合同审批制度不适用于IT固定资产采购的订单式合同审核和公章使用,不适用于已经法务审核的制式收入合同。 2. 签订主体 l 如我方为商品或者服务提供方,合同的签订主体必须是我方营业执照上能提供该项商品或者服务的法人公司。 3. 合同的基本要求 l 对方具有签约资格; l 内容符合法律和政策规定 l 双方具有履约能力。 l 没有超越企业经营范围及经办人授权范围。 l 条款完整,文字准确,签约手续完备。 4. 合同付款条款 l 采购合同在对方提供了商品和服务后才付款是付款的基本原则。如果需要预付款,预付款的比例一般不得超出合同总额的30%。 l 超出30%的,需要提供对方营业执照影印本(或同等效力资信证明)交财务检查预付款是否大于该公司注册资本,如预付款大于该公司注册资本,境内公司不予签订合同,境外公司需要得到业务部门最高级别负责人(本制度所指“部门最高级别负责人”为直接汇报给CEO的人员)的批准。 l 如预付款为合同总额的100%,需要得到部门最高级别负责人或CEO书面审核批准。 5. 其他原则: l 境外(香港及海外)合同,需注明税负由何方承担。 l 境内合同,合同对方必须能提供正规的,符合税务规定的发票。如提供广告服务,必须提供正规的广告发票。 l 合同中注明的权力和义务对等。 l 对

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