办公室英语-教如何玩转办公室英语交流.doc

办公室英语-教你如何玩转办公室英语交流.txt世上最珍贵的不是永远得不到或已经得到的，而是你已经得到并且随时都有可能失去的东西！爱情是灯，友情是影子。灯灭时，你会发现周围都是影子。朋友，是在最后可以给你力量的人。1. 教你如何用英语跟上司说话 1). 申请许可 Wouldnt it be possible for me to take the day off this Friday? (这个星期五，我是否可以休一天假？） 请休假用take the day off。如果是两天以上就用days off。老板会很干脆地答应说thatll be OK，或是会带有不悦意味回答will everything be all right?（一切都安排就绪了吗？），这些都要看你平时的工作表现而定。 2). 提议 I think we need to buy a new copier.（我想我们需要买一台新的复印机） 说出上句之前，必须说明our copying machine has broken down again.（复印机又出毛病了）以作为提案的依据。客气一些的提议，用suggest如I would suggest we buy a new copoer. 3). 表示了解上司的指示 Yes, of course.（是，我知道了） 也可用I understand（我明白了），或Yes, right away（好的马上去做），对上司说OK，或 all right并不恰当。很忙时，说Im sorry, but Im busy now. Could I do it later? 4). 确认上司指示的内容 You did say next Tuesday at 2:00 P.M., didnt you?（您是说在下星期二下午２点，是不是？） 任何事都必须确认一下。如果对方是外国人更要如此。上句也可直截了当地说let me confirm (让我确认一下时间和日期） 5). 报告商谈结果 I had a feeling he was in favor of the plan.（我觉得他赞成那个计划） 记住I have a feeling (that)...（我觉得……），及……（that ) he was against the plan.（他反对那个计划）这两句话都很管用。 2. 谈判中用英语表达自己的意见 在双方谈判的过程中，一定要注意倾听对方的发言，如果对对方的观点表示了解，可以说： I see what you mean. （我明白您的意思。） 如果表示赞成，可以说： Thats a good idea. （是个好主意。） 或者说： I agree with you. （我赞成。） 如果是有条件地接受，可以用on the condition that这个句型，例如： We accept your proposal, on the condition that you order 20,000 units. （如果您订2万台，我们会接受您的建议。） 在与外商，尤其是欧美国家的商人谈判时，如果有不同意见，最好坦白地提出来而不要拐弯抹角，比如，表示无法赞同对方的意见时，可以说： I dont think thats a good idea. （我不认为那是个好主意。） 或者 Frankly, we cant agree with your proposal. （坦白地讲，我无法同意您的提案。） 如果是拒绝，可以说： Were not prepared to accept your proposal at this time. （我们这一次不准备接受你们的建议。） 有时，还要讲明拒绝的理由，如 To be quite honest, we dont believe this product will sell very well in China. （说老实话，我们不相信这种产品在中国会卖得好。） 谈判期间，由於言语沟通问题，出现误解也是在所难免的：可能是对方误解了你，也可能是你误解了对方。在这两种情况出现後，你可以说： No, Im afraid you misunderstood me. What I was trying to say was... （不，恐怕你误解了。我想说的是……） 或者说： Oh, Im sorry, I misunderstood you. Then I go along with you. （哦，对不起，我误解你了。那样的话，我同意你的观点。） 总之不管你说什么，你最终的目的就是要促成一笔生意。即使不成，